Beperk contentbewerking met content locking
SOFTWARE VOOR VERSIEBEHEER DOCUMENTEN
Vergrendel contentblokken in belangrijke documenten
Bescherm gevoelige informatie met gegevensversleuteling en voorkom ongeautoriseerde toegang. Met contentvergrendeling in PandaDoc krijg je de volledige controle over je documenten. Beperk kostbare fouten door veilige digitale versleuteling effectief toe te passen.
geen creditcard vereist
Meer dan 50.000 bedrijven gebruiken PandaDoc-tools om fantastische documenten te maken
Wat is contentvergrendeling?
Met contentvergrendeling in PandaDoc versleutel je documenten en vergrendel je inhoud. Zo voorkom je ongeoorloofde bewerkingen en behoud je veilige gegevensversleuteling. Alleen beheerders kunnen content ontgrendelen, voor maximale controle. Er kunnen daardoor geen wijzigingen worden aangebracht zonder jouw toestemming.
Waarom contentvergrendeling gebruiken?
Medewerkers maken offertes en voorstellen sneller en makkelijker
Contracten en verkoopvoorstellen moeten worden afgestemd op de potentiële klant. Toch blijf bepaalde informatie keer op keer hetzelfde. Met contentvergrendeling bescherm je deze delen tegen fouten, zodat vertegenwoordigers hun tijd kunnen besteden aan het aanpassen van alleen de noodzakelijke informatie.
Beperk aanpassingen met contentvergrendeling
Met het vergrendelen van content en versiebeheer voorkom je tegenstrijdige bewerkingen door meerdere gebruikers. Teams kunnen samenwerken, de goedgekeurde content beschermen en ervoor zorgen dat de consistentie en verantwoording behouden blijft.
Zorg dat belangrijke content aan de regels voldoet
Contracten en juridische documenten bevatten belangrijke onderdelen die voldoen aan regels en wetgeving. Door content te vergrendelen voorkom je dat gebruikers wijzigingen in specifieke contentblokken of sjablonen aanbrengen. Zo waarborg je met het versleutelen van je content de betrouwbaarheid en beveiliging van je documenten.
Houd de controle over je content
Bescherm specifieke lay-outs en taalgebruik
Met contentvergrendeling bepaal jij wie specifieke contentblokken kan bewerken. Zo blijven verplichte disclaimers en juridische voorwaarden staan waar ze moeten staan.
Werk samen zonder redactionele chaos
Laat je teams sneller werken met minder fouten en conflicten. Met versiebeheer van documenten zorg je ervoor dat teamleden aan de nieuwste versie werken. Zo voorkom je duplicatie en tegenstrijdige bewerkingen. Door bepaalde content te vergrendelen of versleutelen, voorkom je verwarring bij teams en fouten. Er kan namelijk niet iets per ongeluk worden gewijzigd met vergrendelde inhoud.
Behoud de integriteit van je contentbibliotheek
Door content te vergrendelen zorg je ervoor dat je sjablonen precies zo blijven als je ze nodig hebt: georganiseerd, consistent en klaar om opnieuw te gebruiken. Versleutel belangrijke onderdelen om ongewenste wijzigingen te voorkomen. Op die manier kun je de sjablonen kopiëren en ben je minder tijd kwijt aan herhalende taken.
Stel rechten in om de toegang te beperken
Jij hebt de volledige controle over wie toegang heeft tot complete documenten en specifieke contentblokken om deze te bewerken. Met gebruikersrechten kun je erop vertrouwen dat alleen de juiste teamleden toegang hebben tot gevoelige documenten en gegevens.
"PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest."
Director of Business Systems & Processes
Versleutel je meest kritieke content
Documenten
Heb je een goedgekeurde indeling? Dan kun je die instellen en verder vergeten. Vergrendelde inhoud zorgt ervoor dat niemand de contentblokken kan bewerken, verplaatsen of verwijderen. Sommige contracten en overeenkomsten vereisen specifieke taal of verplichte onderdelen. Dankzij gegevensversleuteling van onderdelen, gaat er niets verloren tijdens het bewerken of goedkeuren. Bovendien kun je met bijgehouden wijzigingen, audit trails en versiebeheer alle activiteiten in je documenten volgen.
Formulieren
Maak foutloze formulieren met versiebeheer van documenten. Doordat wijzigingen worden bijgehouden, kunnen teams de bewerkingen in formuliervelden controleren. Het versleutelen van content zorgt ervoor dat meerdere personen niet tegelijk een document kunnen bewerken. Je kunt met content locking eerdere versies opslaan en deze terugzetten in het geval van ongewenste wijzigingen.
Prijstabellen
Prijsgegevens kunnen variëren per product of servicelijn. Zorg ervoor dat vertegenwoordigers geen fouten maken in offertes en voorstellen door je prijstabellen te vergrendelen.
Sjablonen
Met kant-en-klare sjablonen bespaar je tijd bij het opstellen van documenten. Maar wat gebeurt er als onderdelen per ongeluk worden verplaatst of verwijderd? Met vergrendelde inhoud voorkom je onbedoelde wijzigingen. Tegelijkertijd kun je met versiebeheer het oorspronkelijke sjabloon herstellen mocht er onverhoopt iets misgaat. Deze functies zorgen ervoor dat je sjablonen altijd georganiseerd, nauwkeurig en klaar voor gebruik zijn.
Meer informatie over het beveiligen van kritieke content
Zorg voor accurate en beveiligde content
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen
Met welke pakketten kun je je content versleutelen?
Contentvergrendeling en versiebeheer van documenten zijn beschikbaar in onze Business- en Enterprise-pakketten. Neem contact op met ons salesteam voor meer informatie.
Welke content kan worden vergrendeld?
Met deze functie kun je alle elementen in de blokken van je contenttool versleutelen, waaronder precisietabellen, de offertetool en tekstvelden. Je kunt ook content vergrendelen in de items van de contentbibliotheek, sjablonen en nieuwe documenten.
Is mijn content vergrendeld in mijn hele werkruimte?
Ja. Alleen beheerders en beheerders hebben de mogelijkheid om assets te ontgrendelen. Je content blijft dus altijd versleuteld in alle werkruimten.