Bouw aangepaste geautomatiseerde processen
SOFTWARE VOOR HET AUTOMATISEREN VAN CONTRACTEN
Sluit deals sneller met geautomatiseerde contracten
Door repetitieve taken zoals het maken van sjablonen, het bijhouden van goedkeuringen en het beheren van handtekeningen te automatiseren, houd je met PandaDoc meer tijd over voor het opbouwen van relaties en het afronden van overeenkomsten.
geen creditcard vereist
Meer dan 50,000 bedrijven kunnen al hun contractmanagement automatiseren met PandaDoc
Wat is contractautomatisering?
Bij contractautomatisering gebruik je digitale tools om het beheer van de contractlevenscyclus te stroomlijnen, van contracten opstellen met AI tot de ondertekening. Binnen PandaDoc betekent dit dat je contractmanagement automatiseert met AI-gestuurde workflows die handmatige taken overbodig maken, zoals het genereren van documenten, het invoeren van gegevens en het bijhouden van goedkeuringen.
Door deze herhalende en vaak eentonige processen te automatiseren, kunnen teams sneller foutloze contracten opstellen, knelpunten verminderen en voldoen aan nalevingseisen. Met functies als geactiveerde automatisering, slimme sjablonen en geïntegreerde eSignature biedt PandaDoc krachtige contractautomatisering waarmee bedrijven tijd besparen, de efficiëntie verhogen en zich volledig kunnen richten op het eenvoudig en snel sluiten van deals.
PandaDoc bevat functies die inefficiënte processen overbodig maken. Hiermee kunnen teams slimmer werken en gestroomlijnde workflows opzetten voor een soepele contractlevenscyclus. Teams die minder tijd besteden aan het opstellen van contracten, hebben meer tijd om deals te sluiten. Combineer dat met de talloze tools in ons uitgebreide pakket en je blinkt met contractmanagement automatiseren uit op het gebied van het verbeteren van je bedrijfsprocessen.
Contractautomatisering voor betere workflow
Contracten opstellen met AI vermindert werkdruk
Vereenvoudig je workflows met AI-gestuurde automatisering voor de afhandeling van repetitieve taken, zoals het invoeren van gegevens, het actualiseren van contracten en het bijhouden van goedkeuringen. Deze functies zorgen ervoor dat je efficiënter werkt, minder fouten maakt en meer tijd krijgt voor werk met een hogere toegevoegde waarde.
Genereer in enkele seconden een document
Stel meteen een contract op door rechtstreeks gegevens uit sjablonen en CRM-integraties op te halen. Met de automatiseringstools van PandaDoc kun je met enkele klikken een document invullen en aanpassen. Zo verloopt het opstellen van contracten sneller.
Sla bestanden automatisch op de juiste plaats op met integraties
Synchroniseer updates van contracten tussen platforms zoals Salesforce, Slack of Google Drive. PandaDoc automatiseert de organisatie van bestanden en slaat elke versie op de juiste plaats op voor toekomstige toegang en naleving.
Verzend documenten automatisch wanneer de status verandert
Activeer automatisch een actie voor een document wanneer de status wordt bijgewerkt. PandaDoc automatiseert meldingen en verstuurt het contract naar de juiste belanghebbende. Zo ontstaat er geen vertraging in de workflow en kunnen deals sneller worden gesloten.
Bouw geautomatiseerde workflows
Integreer met CRM’s voor aangepaste automatisering
Synchroniseer naadloos met apps zoals HubSpot, Salesforce en betalingsgateways. PandaDoc automatiseert de workflows op alle platforms. Zo hoef je geen gegevens meer in te voeren en blijven je systemen op elkaar afgestemd.
Maak sjablonen voor documenten voor maximale efficiëntie en minder fouten
Maak gebruik van de contentbibliotheek en productcatalogus van PandaDoc om herbruikbare sjablonen te maken die altijd in de juiste huisstijl zijn en op maat zijn gemaakt voor personalisatie. Hierdoor hoef je documenten niet steeds opnieuw te ontwerpen en worden contracten sneller gegenereerd.
Automatiseer je workflow voor elektronische handtekeningen
Vereenvoudig het ondertekeningsproces met contractautomatisering voor elektronische handtekeningen. Met de functie voor volgorde van ondertekening van PandaDoc worden documenten automatisch naar de juiste belanghebbende gestuurd. Dat bespaart tijd en voorkomt vertragingen.
Automatiseer handmatige taken om sneller deals te sluiten
Verbeter de contractworkflows door PandaDoc te integreren met handige integraties van PandaDoc en CRM’s zoals HubSpot of Salesforce. Vul contractgegevens automatisch in, activeer het genereren van documenten op basis van de fase van een deal en synchroniseer updates zonder handmatige werkzaamheden. Met deze integraties besteedt je team minder tijd aan administratieve taken en meer tijd aan het sluiten van deals.
Automatiseer betalingen
Sluit sneller deals door betalingen te automatiseren binnen PandaDoc. Maak verbinding met betalingsgateways om in contracten veilige, aanklikbare betaallinks op te nemen. Zo kan de transactie direct worden uitgevoerd en wordt het betalingsproces gestroomlijnd.
"PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest."
Director of Business Systems & Processes
Contractautomatisering gedurende de hele levenscyclus van contracten
Opstellen en samenwerken
Automatiseer het opstellen van contracten met de intuïtieve tools van PandaDoc, zoals AI-gestuurde contentgeneratie, herbruikbare sjablonen en vooraf opgestelde contentblokken. Dankzij realtime bewerking en samenwerking zijn contracten sneller klaar, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Met slimme contractautomatisering besparen teams tijd en werken ze efficiënter.
Controleren en onderhandelen
PandaDoc stroomlijnt het controleren van documenten met geautomatiseerde workflows, het bijhouden van de versiegeschiedenis en geavanceerde tools voor het aanbrengen en bijhouden van wijzigingen. Medewerkers kunnen wijzigingen voorstellen, bijhouden wat wordt bewerkt en onderhandelen over voorwaarden. Op die manier zit iedereen op één lijn en blijft op schema.
Goedkeuren en aftekenen
Vereenvoudig het goedkeuringsproces met geautomatiseerde verzoeken voor ondertekening, aangepaste workflows en realtime registratie van de voortgang. Met herinneringen en meldingen zorgt PandaDoc ervoor dat de belanghebbenden het contract aftekenen. Zo zal contractmanagement automatiseren je sneller deals laten sluiten.
Opslaan en verlengen
Zorg dat contracten veilig en toegankelijk zijn met de geautomatiseerde opslagoplossingen van PandaDoc. Houd moeiteloos verlengingsdatums bij met automatische herinneringen en genereer rapporten om je contractenportefeuille effectief te beheren. Mis zo geen enkele kans.
Meer informatie over contractautomatisering
Betere contracten.
Minder werk.
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen
Hoe automatiseer ik contracten met PandaDoc?
In PandaDoc kun je contracten automatiseren door gebruik te maken van sjablonen, CRM-integraties en AI-gestuurde workflows. Deze tools vullen documenten met gegevens, activeren goedkeuringsprocessen en versturen contracten automatisch voor elektronische ondertekening. Zo is er minder handmatig werk nodig en kunnen deals sneller worden gesloten.
Maakt PandaDoc gebruik van generatieve AI?
Ja. PandaDoc maakt gebruik van generatieve AI om het opstellen van documenten te verbeteren. De AI doet suggesties, vult tekst automatisch aan en genereert content. Dankzij deze functie worden contracten sneller opgesteld en blijft de consistentie en professionaliteit behouden.
Zijn mijn contractgegevens veilig?
Zeker. Om je contractgegevens te beschermen maakt PandaDoc gebruik van industriestandaard versleutelings- en nalevingsmaatregelen, zoals naleving van SOC 2 Type II en de AVG. Je informatie blijft veilig gedurende de hele levenscyclus van het document.