Vertragsmanagement Software
Erstellen, senden und verwalten Sie Verträge schneller als je zuvor
Steigern Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit. Erstellen, bearbeiten, verwalten und unterzeichnen Sie Verträge elektronisch auf einer Plattform – ohne App-Wechsel und Zeitverlust.
Keine Kreditkarte erforderlich
68,000+ Kunden verlassen sich beim Vertragsmanagement auf PandaDoc
Führende Marken setzen auf PandaDocs Vertragsmanagement Tool.
„PandaDoc macht viele Aufgaben so viel effizienter, als es früher der Fall war. Es ist ein Kinderspiel, die Einstellungsunterlagen an die Kandidaten zu schicken … ohne PandaDoc war dieser Vorgang ein zeitaufwändiger bürokratischer Akt.“
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Was ist eine Vertragsmanagement Software?
Die Vertragsmanagement Software unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen in jeder Phase ihres Lebenszyklus. In der Regel umfasst ein Vertragsprozess sechs Phasen: Entwurf, Verhandlung, Genehmigung, Unterzeichnung, Speicherung und Erneuerung.
Je nach eingesetzter Software für Vertragsmanagement können die einzelnen Phasen als separate Module oder Workflows gestaltet sein, während manche Phasen – wie die elektronische Signatur – an Drittanbieter ausgelagert werden. Solche getrennten Prozesse führen jedoch oft zu Verwirrung und Frustration bei Nutzern, die Geschäfte schnell abschließen möchten.
PandaDoc beseitigt diese Probleme, indem alle Vertragsprozesse auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden. Dokumente lassen sich deutlich schneller erstellen – entweder durch Nutzung unserer Content-Bibliothek oder durch Hochladen und Anpassen vorhandener Vorlagen mit dem integrierten Editor. Gemeinsame Workspaces und Deal-Räume machen Verhandlungen interaktiv. Verträge werden über rechtsgültige, integrierte elektronische Signaturen unterzeichnet.
Und da PandaDoc bidirektionale Integrationen mit führenden CRM-Systemen bietet, erfolgen alle Phasen des Vertragsmanagementprozesses an einer zentralen Stelle. Die Workflow-Automatisierung ist schnell, einfach und äußerst effektiv. Mit PandaDoc ist das Vertragsmanagement ein Kinderspiel.
Darum setzen Kunden beim Vertragsmanagement auf PandaDoc
Schnellere Vertragsgenehmigungen
Genehmigungen erfolgen schneller, wenn alles zentral ist – mit freigegebenen Vorlagen, Echtzeit-Zusammenarbeit, automatischen Erinnerungen und mehr.
Verfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit
Erfahren Sie genau, wann ein Vertrag geöffnet, angesehen oder unterzeichnet wird. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates und gezieltem Follow-up immer am Ball.
Automatisierte Genehmigungen
Leiten Sie Verträge per vordefiniertem Genehmigungspfaden weiter. Weniger manuelle Aufgaben, weniger Engpässe – dank Automatisierung im Vertriebsprozess.
Keine teuren Fehler mehr
Standardisieren Sie Vertragsklauseln, geben Sie wichtige Details automatisch an und senken Sie das Gesamtrisiko – alles auf einer zentralen Plattform.
Die Folgen eines intelligenteren Vertragsmanagements
Die Automatisierung der wichtigsten Aspekte des Vertragslebenszyklus spart Zeit, Geld und Aufwand. PandaDoc minimiert Fehler und beschleunigt Abschlüsse.
Ihr aktuelles Setup
Stunden für die Vereinbarungserstellung
Anzahl an Vereinbarungen pro Woche
Anzahl an Mitarbeitern
Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter
Einsparungen mit PandaDoc
Geschätzter ROI
Bereit für die Rendite?
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- Alle angezeigten Ergebnisse sind Durchschnittswerte, die auf den im Rechner eingegebenen Zahlen basieren, darunter die zur Erstellung einer Vereinbarung benötigten Stunden, die pro Woche gesendeten Vereinbarungen, die Anzahl der Mitarbeiter, die Vereinbarungen erstellen, und das Durchschnittsgehalt der Mitarbeiter.
- Die Rendite gibt die Einsparungen an, die auf den Angaben im ROI-Rechner basieren und vom Unternehmen durch einen Umstieg von seinem derzeitigen Plattformanbieter für elektronische Unterschriften auf PandaDoc erzielt werden könnten.
- Weitere Faktoren, die bei den Berechnungen berücksichtigt werden:
- Die Kosten von PandaDoc werden anhand der aktuellen Kosten für eine (1) PandaDoc-Business-Lizenz zum jährlichen Abonnementpreis berechnet.
- Basierend auf den internen Daten von PandaDoc betrug der Mittelwert für die Minuten von der Vereinbarungserstellung bis zum Versand der Vereinbarung für die wichtigsten 10 % unserer Kunden mit einer Unternehmensgröße von mehr als 11 Mitarbeitern bei einem Business-Abonnement, bei dem unsere Editor-Funktion genutzt wurde, im Februar 2023 3 Minuten.
- Bei der Berechnung der Kosten pro Stunde für einen Mitarbeiter haben wir das durchschnittliche US-amerikanische Gehalt aus dem Bericht US Bureau of Labor Statistics Q1 2023 zugrunde gelegt.
- Es wurden 2.087 Arbeitsstunden veranschlagt. Dabei wurden die jährlichen Schwankungen bei den Arbeitstagen berücksichtigt und es wurde von 2.087,143 Stunden abgerundet. (Da nicht jedes Jahr genau aus 52 Wochen (362 Tagen) besteht, wird eine genauere Verteilung der Arbeitszeiten erreicht, wenn man einen Zeitraum von 28 Jahren verwendet (Indeed Editorial Team, „How Many Work Hours in a Year“, Indeed.com, 27. Februar 2023).
- Es wurden 2.087 Arbeitsstunden veranschlagt. Dabei wurden die jährlichen Schwankungen bei den Arbeitstagen berücksichtigt und es wurde von 2.087,143 Stunden abgerundet. (Da nicht jedes Jahr genau aus 52 Wochen (362 Tagen) besteht, wird eine genauere Verteilung der Arbeitszeiten erreicht, wenn man einen Zeitraum von 28 Jahren verwendet (Indeed Editorial Team, „How Many Work Hours in a Year“, Indeed.com, 27. Februar 2023).
- PandaDoc ist rechtlich nicht verantwortlich für irgendwelche Entscheidungen, Annahmen oder Handlungen, die auf der Grundlage des ROI-Rechners oder seiner Ergebnisse erfolgen.
Warum ist PandaDoc die ultimative Vertragslösung?
PandaDoc bietet alles, was Sie für schnelle Bearbeitungen, Zusammenarbeit in Echtzeit und reibungsloses Vertragsmanagement benötigen.
Live-Zusammenarbeit mit internen und externen Teams
Beschleunigen Sie die Vertragserstellung mit integrierten Vertragsmanagement Tools für die Zusammenarbeit– direkt in PandaDoc. Da Sie die Plattform nicht verlassen müssen, lassen sich Dokumente nahtlos im Team sowie mit externen Beteiligten in Echtzeit prüfen, bearbeiten und kommentieren.
Verhandlungen finden direkt im Dokument statt – ohne externe Korrespondenz via E-Mail usw. So bleiben alle Beteiligten dank PandaDoc optimal abgestimmt und profitieren von einem transparenten, effizienten Workflow.
Verträge in wenigen Minuten erstellen, bearbeiten, versenden
Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle, überzeugende Verträge – mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor von PandaDoc. Gestalten Sie Ihre Dokumente mühelos. Fügen Sie Texte, Bilder, Preislisten und weitere Inhalte flexibel in einer Live-Umgebung ein oder ordnen Sie diese neu an – ohne Programmierkenntnisse oder Unterstützung von Design- bzw. IT-Teams. Behalten Sie die volle Kontrolle über jedes Element Ihres Vertrags, von Schriftgrößen über Markenfarben bis hin zum gesamten Layout. Nutzen Sie unsere umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen als Ausgangspunkt oder entwickeln Sie eigene, maßgeschneiderte Vorlagen auf Basis bestehender Verträge.
Drag-and-Drop-EditorZugriffssteuerung mit rollenbasierten Berechtigungen
Weisen Sie rollenbasierte Berechtigungen zu, um den Zugriff auf Verträge gezielt zu steuern – von der Einsicht über die Bearbeitung bis hin zur Genehmigung und Weiterleitung an externe Partner. Durch passgenaue Zugriffskontrollen in jeder Phase des Dokumenten-Workflows lassen sich Prozesse sicher, konform und effizient gestalten. Mit diesen Einstellungen schützen Sie Dokumentlayouts, verhindern Änderungen an vorab genehmigten Rechtstexten und vermeiden Fehlzitate – dank automatisierter Genehmigungsregeln.
BerechtigungsverwaltungE-Signaturen und Genehmigungen
Beschleunigen Sie die Freigaben und schließen Sie Geschäfte mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen ab. Legen Sie für mehrere Unterzeichner eine Signatur-Reihenfolge fest, senden Sie Dokumente an den ersten Empfänger und überlassen Sie PandaDoc den Rest.
Rechtskonformität und Compliance
Bleiben Sie konform mit standardisierter Sprache, Audit Trails und sicheren Speicherlösungen. PandaDoc senkt das rechtliche Risiko und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder Vertrag sicher gespeichert und leicht auffindbar ist.
Erfolgreiches Vertragsmanagement in 3 einfachen Schritten
Durch einen verbesserten Ablauf, der das Erstellen, Genehmigen, Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten vereinfacht, können Sie Verträge zügiger auf den Weg bringen.
Einen Vertrag erstellen oder hochladen
Beginnen Sie komplett neu oder laden Sie eine vorhandene Datei in den PandaDoc-Editor hoch. Microsoft Word-Dokumente (.docx) sind in PandaDoc vollständig bearbeitbar und können in eine Vorlage umgewandelt werden, die Sie für zukünftige Zwecke verwenden können.
Anpassen und genehmigen
Fügen Sie Text, individuelle Formatierungsblöcke, Live-Medien usw. hinzu und verfassen Sie Dokumente, die ins Auge springen. Halten Sie Teams mit der automatisierten Genehmigungsweiterleitung und Berechtigungskontrollen auf Kurs.
Unterzeichnen und tracken
Behalten Sie alle Verträge an einer zentralen Stelle im Blick. Versenden Sie Verträge zur elektronischen Signatur und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Ihre Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, sobald Dokumente geöffnet, angesehen und unterzeichnet werden.
Integrieren Sie Ihre Lieblings-Tools nahtlos
Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive usw., um Kostenvoranschlagsdaten automatisch einzulesen und manuelle Fehler zu vermeiden.
Erfolgsgeschichten von echten Kunden
Erfahren Sie, wie Teams in unterschiedlichen Branchen mit PandaDoc Zeit sparen, Fehler reduzieren und Geschäfte schneller abschließen – dank einer besseren Software für Vertragsmanagement.
So optimieren Sie alle Phasen des Vertrags-Workflows
Optimieren Sie Ihren Dokumenten-Workflow
Erhalten Sie eine personalisierte 1:1-Demo mit einem PandaDoc Produktspezialisten.
- Individuell für Ihre Anforderungen
- Antworten auf alle Ihre Fragen
- Unverbindlich
Kostenlose Live-Demo vereinbaren
- Formular ausfüllen
- Ein Zeitfenster buchen
- An Demo teilnehmen
Durch Übermittlung dieses Formulars erkläre ich mich damit einverstanden, dass die von mir genutzten Services und die von mir übermittelten personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von PandaDoc unterliegen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Vertragsvorlagen für verschiedene Teams oder Regionen anpassen?
Ja. Mit PandaDoc können Teams flexible Vorlagen mit dynamischen Inhaltsblöcken und bedingter Logik erstellen. Passen Sie die Bedingungen ganz einfach an die Abteilung, den Standort, die Branche oder den Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses an – für maßgeschneiderte Dokumente, die stets konsistent und konform bleiben.
Regionalen Teams oder Abteilungen können PandaDoc-Workspaces helfen, die Dokumente innerhalb eines bestimmten Bereichs weiter einzugrenzen. Jeder Workspace ist eine eigene Umgebung – Dokumente, Vorlagen, Katalogelemente, Verträge und andere Tools in einem Workspace können also nicht mit Dateien in einem anderen Workspace in Konflikt geraten. Diese Lösung lässt Teams autonom arbeiten, ohne dass sie sich gegenseitig in die Quere kommen.
Ist PandaDoc sicher genug für rechtliche oder finanzielle Verträge?
Auf jeden Fall. PandaDoc bietet Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau, darunter verschlüsselte Datenspeicherung, Audit Trails, Empfängerverifizierung und rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die sowohl den US-amerikanischen als auch internationalen Vorschriften entsprechen.
Für Verträge, die eine strenge Überprüfung erfordern, unterstützt PandaDoc auch fortschrittliche Identitätsverifizierungsprotokolle wie SMS, wissensbasierte Authentifizierung (KBA) und direkte Identitätsüberprüfungen. Wenn diese aktiviert sind, müssen Nutzer ihre Identität bestätigen, bevor sie auf ein Dokument zugreifen oder es unterzeichnen können.
Wie funktioniert die Nachverfolgung in PandaDoc?
Die Nachverfolgung ist auf verschiedene Tools im PandaDoc-Workspace verteilt.
Audit Trailssind an jedes Dokument angehängt und geben einen vollständigen Überblick über die Dokumentenaktivitäten. Dies umfasst Informationen darüber, wann Dokumente erstellt, versendet, angesehen und unterzeichnet wurden.
Jedes Dokument besitzt einen Versionsverlauf, sodass alle Änderungen, die vor dem Versenden eines Dokuments vorgenommen wurden, leicht zu erkennen sind. Außerdem können Benachrichtigungen so konfiguriert werden, dass Benutzer benachrichtigt werden, wenn ein Vertrag geöffnet, angesehen oder unterzeichnet wird.
Kann ich PandaDoc in mein bestehendes CRM oder andere Tools einbinden?
Das ist möglich. PandaDoc lässt sich mit den wichtigsten CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive usw. integrieren.
Die Lösung kann auch nativ mit Tools wie Slack, Google Drive, Stripe und anderen beliebten Apps verbunden werden. Nutzen Sie diese Konnektivitätsoptionen, um Ihren Dokumenten-Workflow mit dem restlichen Tech-Stack zu integrieren.
Was passiert nach der Vertragsunterzeichnung?
Nach der Unterzeichnung wird jedem Unterzeichner eine Kopie des Vertrags per E-Mail zugesandt und das Dokument in Ihrem PandaDoc-Workspace gespeichert. Sie können Dokumente suchen, sortieren, markieren und verwalten, um später wieder darauf zuzugreifen.