Schnellere Vertragsgenehmigungen
Genehmigungen erfolgen schneller, wenn alles zentral ist – mit freigegebenen Vorlagen, Echtzeit-Zusammenarbeit, automatischen Erinnerungen und mehr.
VERTRAGSMANAGEMENT-SOFTWARE
Erstellen, senden und verwalten Sie Verträge schneller als je zuvor
Steigern Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit. Erstellen, bearbeiten, verwalten und unterzeichnen Sie Verträge elektronisch auf einer Plattform – ohne App-Wechsel und Zeitverlust.
Keine Kreditkarte erforderlich
Führende Marken setzen auf PandaDocs Vertragsmanagement Tool.
Was ist eine Vertragsmanagement Software?
PandaDoc oder Docusign: Was passt besser zu Ihrem Team?
Benötigen Sie noch Hilfe bei der Entscheidung, welches Tool für Ihr Team am besten geeignet ist? Erfahren Sie, wie PandaDoc und Docusign im direkten Vergleich abschneiden, wenn es darum geht, typische Anforderungen von Geschäftsteams zu erfüllen.
Wann PandaDoc die bessere Wahl ist | Wann Docusign die bessere Wahl ist |
Sie wollen Angebote, Kostenvoranschläge oder Verträge erstellen – und nicht nur Signaturen einholen. | Sie möchten den Signaturvorgang als eigenständigen Schritt in einen bestehenden Dokumenten-Workflow integrieren. |
Sie möchten unbegrenzt viele Dokumente ohne komplizierte Sendekontingente verschicken. | Sie steuern einen umfangreichen, reinen Signaturprozess mit komplexen Weiterleitungen und Signiergruppen. |
Sie arbeiten in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive und benötigen eine bidirektionale Synchronisierung. | Sie setzen standardmäßig auf die umfassendere Enterprise-Suite von Docusign. |
Sie möchten Redlining, Genehmigungen, Zahlungen und Nachverfolgung in einem Tool nutzen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. | Sie benötigen eine On-Premise-Bereitstellung. |
Sie sind ein wachsendes Team in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen und legen Wert auf die Kosten pro Lizenz und eine einfache Bedienung. | Sie verfügen über ein eigenes IT- oder Procurement-Team zur Verwaltung einer größeren Plattform. |
Wenn Sie eine Vertragslösung benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite „Vertragsmanagement-Software“.
Darum setzen Kunden beim Vertragsmanagement auf PandaDoc
Verfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit
Erfahren Sie genau, wann ein Vertrag geöffnet, angesehen oder unterzeichnet wird. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates und gezieltem Follow-up immer am Ball.
Automatisierte Genehmigungen
Leiten Sie Verträge per vordefiniertem Genehmigungspfaden weiter. Weniger manuelle Aufgaben, weniger Engpässe – dank Automatisierung im Vertriebsprozess.
Keine teuren Fehler mehr
Standardisieren Sie Vertragsklauseln, geben Sie wichtige Details automatisch an und senken Sie das Gesamtrisiko – alles auf einer zentralen Plattform.
Die Folgen eines intelligenteren Vertragsmanagements
Die Automatisierung der wichtigsten Aspekte des Vertragslebenszyklus spart Zeit, Geld und Aufwand. PandaDoc minimiert Fehler und beschleunigt Abschlüsse.
Ihr aktuelles Setup
Stunden für die Vereinbarungserstellung
Anzahl an Vereinbarungen pro Woche
Anzahl an Mitarbeitern
Durchschnittsgehalt für Mitarbeiter
€
Bereit für die Rendite?
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Warum ist PandaDoc die ultimative Vertragslösung?
PandaDoc bietet alles, was Sie für schnelle Bearbeitungen, Zusammenarbeit in Echtzeit und reibungsloses Vertragsmanagement benötigen.
Live-Zusammenarbeit mit internen und externen Teams
Beschleunigen Sie die Vertragserstellung mit integrierten Vertragsmanagement Tools für die Zusammenarbeit – direkt in PandaDoc. Da Sie die Plattform nicht verlassen müssen, lassen sich Dokumente nahtlos im Team sowie mit externen Beteiligten in Echtzeit prüfen, bearbeiten und kommentieren. Verhandlungen finden direkt im Dokument statt – ohne externe Korrespondenz via E-Mail usw. So bleiben alle Beteiligten dank PandaDoc optimal abgestimmt und profitieren von einem transparenten, effizienten Workflow.
Live-Zusammenarbeit mit internen und externen Teams
Beschleunigen Sie die Vertragserstellung mit integrierten Vertragsmanagement Tools für die Zusammenarbeit – direkt in PandaDoc. Da Sie die Plattform nicht verlassen müssen, lassen sich Dokumente nahtlos im Team sowie mit externen Beteiligten in Echtzeit prüfen, bearbeiten und kommentieren. Verhandlungen finden direkt im Dokument statt – ohne externe Korrespondenz via E-Mail usw. So bleiben alle Beteiligten dank PandaDoc optimal abgestimmt und profitieren von einem transparenten, effizienten Workflow.
Verträge in wenigen Minuten erstellen, bearbeiten, versenden
Erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle, überzeugende Verträge – mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Editor von PandaDoc. Gestalten Sie Ihre Dokumente mühelos. Fügen Sie Texte, Bilder, Preislisten und weitere Inhalte flexibel in einer Live-Umgebung ein oder ordnen Sie diese neu an – ohne Programmierkenntnisse oder Unterstützung von Design- bzw. IT-Teams. Behalten Sie die volle Kontrolle über jedes Element Ihres Vertrags, von Schriftgrößen über Markenfarben bis hin zum gesamten Layout. Nutzen Sie unsere umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen als Ausgangspunkt oder entwickeln Sie eigene, maßgeschneiderte Vorlagen auf Basis bestehender Verträge.
Zugriffssteuerung mit rollenbasierten Berechtigungen
Weisen Sie rollenbasierte Berechtigungen zu, um den Zugriff auf Verträge gezielt zu steuern – von der Einsicht über die Bearbeitung bis hin zur Genehmigung und Weiterleitung an externe Partner. Durch passgenaue Zugriffskontrollen in jeder Phase des Dokumenten-Workflows lassen sich Prozesse sicher, konform und effizient gestalten. Mit diesen Einstellungen schützen Sie Dokumentlayouts, verhindern Änderungen an vorab genehmigten Rechtstexten und vermeiden Fehlzitate – dank automatisierter Genehmigungsregeln.
E-Signaturen und Genehmigungen
Beschleunigen Sie die Freigaben und schließen Sie Geschäfte mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen ab. Legen Sie für mehrere Unterzeichner eine Signatur-Reihenfolge fest, senden Sie Dokumente an den ersten Empfänger und überlassen Sie PandaDoc den Rest.
Rechtskonformität und Compliance
Bleiben Sie konform mit standardisierter Sprache, Audit Trails und sicheren Speicherlösungen. PandaDoc senkt das rechtliche Risiko und stellt gleichzeitig sicher, dass jeder Vertrag sicher gespeichert und leicht auffindbar ist.
Erfolgreiches Vertragsmanagement in 3 einfachen Schritten
Durch einen verbesserten Ablauf, der das Erstellen, Genehmigen, Unterzeichnen und Nachverfolgen von Dokumenten vereinfacht, können Sie Verträge zügiger auf den Weg bringen.
Einen Vertrag erstellen oder hochladen
Beginnen Sie komplett neu oder laden Sie eine vorhandene Datei in den PandaDoc-Editor hoch. Microsoft Word-Dokumente (.docx) sind in PandaDoc vollständig bearbeitbar und können in eine Vorlage umgewandelt werden, die Sie für zukünftige Zwecke verwenden können.
Anpassen und genehmigen
Fügen Sie Text, individuelle Formatierungsblöcke, Live-Medien usw. hinzu und verfassen Sie Dokumente, die ins Auge springen. Halten Sie Teams mit der automatisierten Genehmigungsweiterleitung und Berechtigungskontrollen auf Kurs.
Unterzeichnen und tracken
Behalten Sie alle Verträge an einer zentralen Stelle im Blick. Versenden Sie Verträge zur elektronischen Signatur und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Ihre Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, sobald Dokumente geöffnet, angesehen und unterzeichnet werden.
Entwickelt für die Integration mit all Ihren bevorzugten Tools
Verbinden Sie PandaDoc mit CRM-Systemen wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive usw., um Kostenvoranschlagsdaten automatisch einzulesen und manuelle Fehler zu vermeiden.
Mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht? API entdecken
Wer nutzt PandaDoc?
Vertrieb und RevOps
Verträge direkt über das CRM erstellen und Geschäfte schneller abschließen
Vertriebsteams können mit PandaDoc schnell und einfach Verträge erstellen – dank vorab genehmigter Vorlagen und nahtloser CRM-Integration. Automatisieren Sie Genehmigungsprozesse, verfolgen Sie Aktivitäten in Echtzeit und erfassen Sie Unterschriften, um Geschäfte ohne Verzögerungen oder Eskalationen reibungslos abzuschließen.
So optimieren Sie alle Phasen des Vertrags-Workflows
So verwalten Sie ausdrückliche Verträge wie ein Profi
Verträge mit PandaDoc
Verhandlung und Zusammenarbeit in Echtzeit
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mit PandaDoc können Teams flexible Vorlagen mit dynamischen Inhaltsblöcken und bedingter Logik erstellen. Passen Sie die Bedingungen ganz einfach an die Abteilung, den Standort, die Branche oder den Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses an – für maßgeschneiderte Dokumente, die stets konsistent und konform bleiben.
Für regionale Teams oder Abteilungen helfen PandaDoc Workspaces dabei, Dokumente klar getrennt zu organisieren. Jeder Workspace ist eine eigenständige Umgebung, sodass Dokumente, Vorlagen, Katalogelemente, Verträge und andere Inhalte nicht mit denen anderer Arbeitsbereiche in Konflikt geraten. So können Teams unabhängig arbeiten, ohne sich gegenseitig zu stören.
Absolut. Auf jeden Fall. PandaDoc bietet Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau, darunter verschlüsselte Datenspeicherung, Audit-Trails, Empfängerverifizierung und rechtsverbindliche E-Signaturen, die sowohl US-amerikanischen als auch internationalen Vorschriften entsprechen.
Für Verträge, die ein höheres Maß an Prüfung erfordern, unterstützt PandaDoc auch erweiterte Identitätsverifizierungsverfahren, darunter SMS, KBA und direkte ID-Prüfungen. Wenn diese aktiviert sind, müssen Nutzer ihre Identität bestätigen, bevor sie auf ein Dokument zugreifen und es unterzeichnen können.
Die Nachverfolgung ist auf verschiedene Tools im PandaDoc-Workspace verteilt.
Audit-Trails sind an jedes Dokument angehängt und bieten eine vollständige Historie aller Dokumentenaktivitäten. Dazu gehört, wann Dokumente erstellt, versendet, angesehen und unterzeichnet wurden.
Separat verfügt jedes Dokument über eine Versionshistorie, sodass sich alle Änderungen oder Bearbeitungen vor dem Versand eines Dokuments leicht nachvollziehen lassen. Außerdem können Benachrichtigungen so konfiguriert werden, dass Nutzer informiert werden, wenn ein Vertrag geöffnet, angesehen oder unterzeichnet wird.
Ja. PandaDoc lässt sich mit führenden CRMs wie Salesforce, HubSpot, Pipedrive und weiteren Lösungen verbinden.
Wir bieten außerdem native Integrationen mit Tools wie Slack, Google Drive, Stripe und weiteren gängigen Anwendungen. Nutzen Sie diese Verbindungsmöglichkeiten, um Ihren Dokumenten-Workflow nahtlos in Ihren bestehenden Tech-Stack zu integrieren.
Nach der Unterzeichnung wird jedem Unterzeichner eine Kopie des Vertrags per E-Mail zugesandt und das Dokument in Ihrem PandaDoc-Workspace gespeichert. Sie können Dokumente suchen, sortieren, markieren und verwalten, um später wieder darauf zuzugreifen.
