Elimina el seguimiento manual de las renovaciones
La IA captura automáticamente las fechas de renovación de cualquier contrato y establece recordatorios inteligentes con antelación para no pasar por alto ningún plazo.
RENOVACIÓN DE CONTRATOS
Automatiza el proceso de renovación de contratos
Descubre exactamente cuándo es el momento de revisar los contratos originales, negociar nuevas condiciones y renovar las relaciones que impulsan el éxito de tu negocio.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68.000 empresas confían en PandaDoc para gestionar sus contratos y acuerdos más importantes
¿En qué consiste el software de renovación de contratos?
¿Te preocupa que se te escapen posibles contratos y acuerdos por mero descuido?
Los recordatorios de renovación son como una especie de red de seguridad para tus contratos existentes. Al configurarlos, notifican a todas las partes implicadas cuando un contrato se acerca al final de su vigencia, permitiendo renegociarlo a tiempo y evitando interrupciones en el suministro o servicio.
Con PandaDoc, puedes aprovechar las notificaciones integradas para enviar recordatorios y activar el proceso de renovación. Además, como la colaboración, la negociación y la firma electrónica se realizan dentro de la misma plataforma, tu equipo puede crear salas de negociación para acelerar el proceso de renovación sin siquiera salir de PandaDoc.
No pierdas ninguna oportunidad de renovación
Anticípate a las necesidades de tus clientes
No dejes que los contratos caigan en el olvido. Asegúrate de que todas las partes estén informadas sobre las próximas fechas de vencimiento y plazos clave.
Toma el control de tu proceso de renovación
Haz que las renovaciones sean fáciles para todos. Usa recordatorios y flujos de trabajo automatizados para simplificar el proceso de renovación para tu equipo.
Gestión inteligente de renovaciones, más fácil que nunca
Convierte horas de trabajo en segundos de automatización
Deja de buscar fechas de renovación y condiciones en los contratos. La IA lee cada acuerdo, captura información clave y configura alertas de renovación, para crear automáticamente un flujo organizado y que tú puedas centrarte en las relaciones, no en la administración.
Inicia cada renovación desde una posición estratégica
Con PandaDoc, las notificaciones son solo el punto de partida. Diseña un proceso integral de renovación con las herramientas de la plataforma. Duplica contratos existentes, crea presupuestos personalizados con opciones automáticas de venta adicional o crea una sala de negociación virtual para garantizar negociaciones colaborativas y transparentes.
Encuentra tratos de alto valor en segundos
Con las fechas de renovación capturadas automáticamente, filtra los contratos a punto de vencer por importe, condiciones de pago y plazos. Prioriza fácilmente tus oportunidades de mayor valor y ajusta las estrategias en función de la información de los clientes o de las cambiantes necesidades del negocio.
Evalúa tu éxito mediante informes y análisis
Aprovecha las fechas de renovación próximas para evaluar cuántos ingresos están en riesgo cada mes o trimestre. Analiza cómo gestionan tus clientes los procesos de renovación y detecta qué cuentas ya superaron su fecha límite de renovación. ¿Necesitas más datos? Envía encuestas de satisfacción a tus clientes mediante los formularios de PandaDoc antes de iniciar el proceso de renovación.
PandaDoc está haciendo que esto sea mucho más eficiente de lo que era antes. Los paquetes de contratación son facilísimos de enviar a los candidatos… habría sido una carga administrativa enorme que consumía mucho tiempo si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Una estrategia de renovación adaptada a cada contrato
Contratos de ventas
Las renovaciones garantizan que las relaciones con los clientes existentes sigan fluyendo con éxito, a la vez que ofrecen a los equipos la oportunidad de revisar los acuerdos anteriores.
Al elaborar nuevos acuerdos a partir de las condiciones previas, los contratos de ventas con cláusulas y procesos de renovación se transforman en activos clave que favorecen la rentabilidad y el crecimiento sostenibles a largo plazo.
¿Quién puede sacarle el máximo partido a la renovación de contratos?
Ventas
Ventas
Si bien suscribir nuevos contratos y atraer nuevos clientes es esencial para el crecimiento de toda empresa, renovar los contratos vigentes puede ser una gran oportunidad para garantizar la estabilidad de los ingresos.
Incorporar cláusulas de renovación y enviar notificaciones de renovación permite a los equipos de ventas asegurar ingresos adicionales de clientes actuales con tan solo unos clics.
Descubre cómo la renovación de contratos puede fortalecer las relaciones comerciales de tu empresa
Notificaciones de renovación de contratos
Descubre cómo configurar las notificaciones de renovación para que se envíen automáticamente, de modo que todas las partes estén informadas cuando llegue el momento de renovar la colaboración.
Plantillas de renovación
Utiliza plantillas de renovación de contratos como base para tus negociaciones. Añade tu imagen de marca en el editor de PandaDoc antes de enviarlas.
Automatiza las renovaciones de contratos con plantillas y disparadores de CRM
Deja de perseguir los contratos a punto de vencer. Activa automáticamente los documentos de renovación en función de las fechas del contrato o los eventos del sistema y, después, haz un seguimiento de la finalización en tiempo real.
No dejes que los contratos caigan en el olvido
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Preguntas frecuentes
PandaDoc combina tu repositorio de contratos con un editor incorporado, permitiéndote consolidar todo el proceso CLM en una única plataforma.
Esto lo distingue de otros servicios de renovación de contratos, donde distintos aspectos del proceso de gestión de contratos se llevan a cabo mediante herramientas independientes.
Con PandaDoc, los equipos pueden configurar notificaciones para las fechas de renovación de contratos y aprovechar la ocasión para revitalizar relaciones y evaluar el rendimiento de los contratos, todo sin siquiera salir de la plataforma.
El proceso de renovación de contratos de PandaDoc es similar al proceso de gestión del ciclo de vida de contratos estándar de PandaDoc.
Sin embargo, en lugar de crear un documento desde cero, puedes revisar las obligaciones contractuales de acuerdos anteriores, duplicar cualquier documentación existente y utilizar las herramientas de edición de PandaDoc para negociar las condiciones de renovación.
Una vez cerrado el acuerdo, añade una firma electrónica y transforma el borrador del contrato en un acuerdo legalmente vinculante.
Aunque a veces se usan de forma indistinta, estos tipos de contrato tienen una serie de diferencias sutiles.
Los contratos de duración indeterminada se renuevan indefinidamente hasta que una de las partes decide poner fin a la relación contractual o suscribir un nuevo acuerdo. Este tipo de contrato generalmente requiere un aviso previo para su rescisión. Ejemplo: una suscripción mensual a un servicio de streaming.
Los contratos con renovación automática tienen un periodo definido con una fecha de vencimiento y una ventana de rescisión específicas. Estos contratos se renuevan automáticamente, a menos que se cancelen dentro de un periodo de tiempo determinado. Ejemplo: una suscripción anual a un spa que se renueva automáticamente por otro año, a menos que se cancele dentro de un plazo concreto.
No. Aunque en PandaDoc se pueden automatizar los recordatorios, la renovación automática de contratos no está disponible.
Ambas partes deberán participar en un proceso de revisión del contrato, acordar nuevas condiciones y firmar las disposiciones de renovación.
Aunque se trata de un proceso más manual, así se permite que ambas partes lleguen a acuerdos favorables mientras negocian una extensión del contrato.
PandaDoc hace que la gestión de renovaciones sea muy sencilla. La IA lee todos los contratos y extrae automáticamente información crítica de renovación, como fechas y periodos de preaviso. Con esta información, calcula y rellena automáticamente las fechas de renovación. Esto elimina la introducción manual de datos y reduce los errores humanos, mientras que las alertas inteligentes reducen el riesgo de que se pasen por alto los plazos de renovación.