Créez des automatisations personnalisées
LOGICIEL D'AUTOMATISATION DES CONTRATS
Concluez des contrats plus rapidement grâce à la création automatique de contrats
En automatisant les tâches répétitives comme la création de modèles, le suivi des approbations et la gestion des signatures, PandaDoc vous permet de gagner du temps. Vous pourrez ainsi établir des partenariats et finaliser des accords plus efficacement.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 50 000 entreprises utilisent PandaDoc pour automatiser la création de contrats
Qu'est-ce que l'automatisation des contrats ?
L’automatisation des contrats consiste à utiliser des outils numériques pour fluidifier la gestion du cycle de vie des contrats, de la création jusqu’à leur exécution. PandaDoc propose des flux de travail optimisés par l’IA afin de réduire le nombre de tâches manuelles (génération de documents, saisie de données et suivi des approbations, par exemple).
Vos équipes peuvent ainsi automatiser des processus répétitifs de manière à créer plus rapidement des contrats conformes et exempts d’erreurs, ce qui fluidifie leur travail. PandaDoc propose de nombreuses fonctionnalités, comme le déclenchement de l’automatisation, le remplissage de modèles et les signatures électroniques intégrées, qui permettent aux entreprises de gagner du temps, d’être plus efficaces et de se consacrer à la conclusion de contrats.
Grâce à ses fonctionnalités conçues pour éliminer les aspects inefficaces du travail de vos équipes, PandaDoc permet à ces dernières de mener à bien leurs tâches plus intelligemment et de manière plus fluide. Le cycle de contrats étant ainsi rationalisé, vos équipes passent moins de temps à en rédiger, et plus de temps à en conclure. Par ailleurs, notre suite d’outils complète vous aidera à améliorer considérablement vos processus métier.
Automatisez l’ensemble de votre flux de travail lié aux contrats
Automatisez les tâches répétitives grâce à l’IA
Simplifiez vos flux de travail grâce à l’automatisation des contrats optimisée par IA. Cette fonctionnalité se charge à votre place des tâches répétitives, comme la saisie de données, la modification des contrats et le suivi des approbations. Ainsi, vous améliorez votre productivité, réduisez le risque d’erreurs et consacrez plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
Générez des documents en quelques secondes
Créez des contrats instantanément en extrayant des données directement à partir de modèles et d’intégrations CRM. Les outils d’automatisation des contrats de PandaDoc vous permettent de remplir et de personnaliser les documents en quelques clics, accélérant ainsi le processus de création de contrats.
Enregistrez automatiquement les fichiers au bon endroit grâce aux intégrations
Synchronisez les modifications apportées aux contrats sur des plateformes comme Salesforce, Slack ou Google Drive. PandaDoc permet d’automatiser l’organisation de fichiers et d’enregistrer chaque version des documents au bon endroit à des fins de facilité d’accès et de conformité.
Envoyez automatiquement des documents en cas de modification d’état
Déclenchez automatiquement des actions sur les documents dès que leur état est modifié. PandaDoc automatise les notifications et envoie les contrats aux bonnes parties prenantes. Cela permet ainsi d’éviter les retards dans le flux de travail et de conclure des contrats plus rapidement.
Construisez des flux de travail automatisés
Intégrez la solution à des CRM pour bénéficier d’automatisations personnalisées
Synchronisez vos documents de manière fluide avec des applications comme Hubspot, Salesforce et les passerelles de paiement. PandaDoc élimine le besoin de saisir des données à la main en automatisant les flux de travail entre les plateformes. Vos contrats seront ainsi cohérents d’une plateforme à l’autre.
Créez des modèles à partir de vos documents pour plus d’efficacité et moins d’erreurs
La bibliothèque de contenu et le catalogue de produits vous permettent de créer des modèles réutilisables conformes à l’image de votre marque et personnalisables. Ainsi, vous n’aurez plus à effectuer de tâches de conception répétitives, ce qui accélère la génération de contrats.
Automatisez vos flux de travail de signatures électroniques
Simplifiez les processus de signature grâce aux outils de signature automatique intégrés. La fonctionnalité d’ordre des signatures de PandaDoc envoie automatiquement les documents aux bonnes parties prenantes, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les retards.
Automatisez les tâches manuelles pour conclure des accords plus rapidement
Améliorez les flux de travail liés aux contrats en intégrant PandaDoc à des CRM comme HubSpot ou Salesforce. Remplissez automatiquement les données du contrat, déclenchez la génération de documents selon les différentes étapes du contrat et synchronisez les modifications sans effort. Votre équipe passera ainsi moins de temps à effectuer des tâches administratives, et plus de temps à conclure des contrats.
Automatisez les paiements
Avec PandaDoc, concluez des contrats plus rapidement en automatisant les paiements. Connectez-vous aux passerelles de paiement afin d’inclure des liens de paiement cliquables sûrs dans les contrats. Ainsi, le processus de paiement est plus fluide, et vous bénéficiez de transactions instantanées.
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
Directrice Systèmes et processus commerciaux
Automation tout au long du cycle de vie des contrats
Création et collaboration
Grâce aux outils intuitifs de PandaDoc, vous pourrez automatiser la création de contrats. Ces outils comprennent la génération de contenu optimisée par IA, les modèles réutilisables et des blocs de contenu réutilisables.
Examen et négociations
PandaDoc propose des flux de travail automatisés, le suivi de l’historique des versions et des outils de révision avancés, qui fluidifient le processus de révision. Les collaborateurs peuvent proposer et suivre des modifications, mais aussi négocier les dispositions du contrat. Toutes les parties sont ainsi sur la même longueur d’onde, et évitent les retards.
Approbation et signature
Grâce aux demandes de signature automatisées, aux flux de travail personnalisés et au suivi de la progression, les approbations sont plus simples. En outre, les rappels et notifications de PandaDoc vous permettent de vous assurer que les parties prenantes signent les contrats, ce qui vous permet de les conclure plus rapidement.
Stockage et renouvellement
Sécurisez les contrats et accédez-y facilement grâce aux solutions de stockage automatisées de PandaDoc. Elles vous permettent de suivre facilement les dates de renouvellement grâce à des rappels automatisés, et de générer des rapports pour gérer votre portefeuille de contrats efficacement. Ainsi, vous ne passerez à côté d’aucune occasion.
Découvrez comment automatiser le processus de gestion des contrats
Des contrats de meilleure qualité
à moindre effort.
Programmez une démonstration personnalisée avec notre spécialiste produit.
- Vous bénéficierez d’une démo adaptée à vos besoins.
- Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
- Vous ne prenez aucun engagement.
Demandez votre démonstration gratuite
- Remplissez le formulaire
- Réservez un créneau horaire
- Assistez à une démonstration
En envoyant ce formulaire, j’accepte que les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité régissent respectivement mon utilisation des services et l’utilisation qui sera faite des données personnelles que je fournis.
Questions fréquentes
Comment automatiser le processus de gestion des contrats avec PandaDoc ?
PandaDoc vous permet d’automatiser les contrats grâce à des modèles, des intégrations aux CRM et des flux de travail optimisés par l’IA. Ces outils remplissent les données nécessaires dans les documents, déclenchent les processus d’approbation et envoient automatiquement les contrats pour recueillir les signatures électroniques. Ainsi, vous effectuez moins de tâches manuellement et concluez plus facilement vos contrats.
PandaDoc utilise-t-il l’IA générative ?
PandaDoc utilise l’IA générative pour optimiser la création de documents, proposer des suggestions, effectuer la saisie semi-automatique et générer du contenu. Cette fonctionnalité permet de rédiger rapidement des contrats cohérents et professionnels.
Les données de mes contrats sont-elles sécurisées ?
Oui. PandaDoc utilise des mesures de chiffrement standard du secteur et respecte les mesures de conformité comme SOC 2 Type II et le RGPD afin de protéger les données de vos contrats. Vos données restent confidentielles tout au long du cycle de vie du document.