Définissez votre ordre de signature en toute simplicité

Automatisez le processus et collectez des signatures électroniques rapidement.

Aucune carte bancaire n’est requise

Définissez votre ordre de signature en toute simplicité

Un processus de signature simplifié

Assignez vos documents aux bonnes personnes, au bon moment

Définissez une liste de distribution afin que vos documents parviennent aux bonnes personnes, avec les niveaux d’accès et de responsabilité appropriés.

Gérez une liste de destinataires

Organisez l’envoi de vos documents en glissant-déposant les destinataires dans l’ordre souhaité. Ajoutez ou supprimez des contacts, attribuez-leur des rôles et personnalisez leurs informations en toute simplicité.

Configurez les notifications par e-mail

Définissez l’ordre d’envoi des notifications selon vos besoins. Un destinataire en CC placé avant un signataire recevra l’e-mail en même temps que lui. Un destinataire en CC placé après un signataire sera notifié une fois le document signé.

Automatisez l’envoi des documents

Une fois l’ordre de signature électronique défini, les destinataires reçoivent automatiquement le document dans le bon ordre. Activez les notifications par e-mail pour suivre chaque étape en temps réel.

Simplifiez encore plus vos signatures électroniques

Ajoutez des destinataires et attribuez des rôles

Ouvrez un document et cliquez sur « Gérer » en haut à droite de la page. Commencez par entrer le nom ou l’adresse e-mail du destinataire sur la droite de l’écran et attribuez-lui un rôle spécifique : client, expéditeur, CC, signataire, etc.

Activez la fonction d’ordre de signature

Depuis la section « Rôles », accédez à l’option « Ordre de signature » et activez-la. Vous pouvez la désactiver à tout moment lors de l’édition du document.

Placez les destinataires dans l’ordre voulu

Modifiez l’ordre par défaut des destinataires pour mettre en avant le premier destinataire dont vous avez besoin dans la séquence. Définissez un rôle CC avant celui de signataire et les deux parties recevront le document en même temps.

Découvrez tout le potentiel de cette fonctionnalité

Contrats

Vos contrats nécessitent plusieurs signatures ? Avec un ordre de signature, vous pouvez faire signer un contrat par les principaux décideurs en premier, puis par les autres parties dans l’ordre de votre choix.

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Devis

Besoin d’envoyer un devis avec des niveaux d’accès différents ? Définissez les rôles de chaque destinataire : qui signe, qui consulte (rôle CC) et dans quel ordre ils reçoivent les notifications.

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Propositions

Besoin que votre proposition soit signée par des personnes spécifiques ? Activez l’ordre de signature pour que chaque destinataire reçoive une notification au bon moment. Si une signature se fait attendre, programmez des rappels automatiques pour assurer l’avancement du processus.

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Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un ordre de signature ?

Comment modifier un ordre de signature dans un document ?

Puis-je ajouter plusieurs champs de signature ?

Comment envoyer un document pour signature ?

Les signataires ont-ils besoin d’un compte PandaDoc pour signer mes documents ?

Non, aucun compte PandaDoc n’est requis.

Lorsque les signataires ouvrent le document, ils doivent cliquer sur « Commencer » en haut de l’écran. Cela les dirige vers les champs obligatoires à remplir pour la signature.

Une fois tous les champs remplis, ils doivent cliquer sur « Terminer ». Le document est alors envoyé à la personne suivante dans l’ordre de signature. S’il n’y a plus de signataires, le document est finalisé.

Comment désactiver l’ordre de signature ?

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