Datanyze verhoogde de gemiddelde contractwaarde met 15%

Datanyze is een leverancier van software voor sales intelligence en leadgeneratie. Het bedrijf helpt klanten bij het onderzoeken, vinden en in contact komen met de juiste klanten op het juiste moment: wanneer ze klaar zijn om te kopen. Het in 2012 opgerichte bedrijf is gevestigd in San Mateo, Californië, en heeft bekende investors als Google Ventures en de Shark Tank-ster Mark Cuban.

Het probleem

Als er iemand is die weet dat tijd geld is, dan zijn het wel de mensen uit de salesbranche. Datanyze kan geen uren besteden aan het opstellen van voorstellen, offertes en contracten. Het bedrijf kan zijn tijd beter besteden aan het warmhouden van opportunities en het sluiten van deals.

"Voor PandaDoc gebruikten we gewone, saaie pdf's die er onprofessioneel uitzagen. Het ondertekenen was omslachtig: de meeste klanten moesten het voorstel afdrukken, ondertekenen, scannen en per e-mail naar ons terugsturen. Er was ook geen manier om de status van een verzonden document bij te houden of te controleren, dus we konden niet vaststellen of onze klant het document zelfs maar had bekeken." John Hearty, COO

De oplossing

Datanyze had ook een oplossing nodig waarmee het management uitgaande offertes kon goedkeuren en ervoor kon zorgen dat verkopers accurate offertes uitbrachten. Als er geen goed goedkeuringsproces voor offertes is, leidt dat vaak tot langere verkoopcycli.

Nu Datanyze zijn eigen voorstellen met afbeeldingen en video's kan opstellen, inzichten uit analyses kan opdoen en een klant binnen enkele minuten een document kan laten ondertekenen, heeft PandaDoc ons gemakkelijk "minstens een uur per week per medewerker bespaard," zegt Hearty.

Met PandaDoc hebben we niet alleen een consistent simpel ondertekeningsproces dat eenvoudig is voor onze klanten, maar kunnen we ook gedetailleerde analyses bekijken om beter te begrijpen welke delen van ons voorstel het meest worden bekeken, zodat we onze documenten beter op maat kunnen maken. Dankzij PandaDoc is de gemiddelde contractwaarde met 15% gestegen.

Jon Hearty

Director de operaciones