Gecentraliseerde opslagplaats
Zoek, filter en genereer rapporten eenvoudig voor je volledige contractbibliotheek, ongeacht wanneer en waar de contracten zijn aangemaakt.
SLIMME DOCUMENTOPSLAGPLAATS
Zet elk contract om in bruikbaar inzicht
Maak, bewaar en leg automatisch onmisbare gegevens uit elke overeenkomst vast. Mis nooit meer verlengingen, deadlines of opportunity dankzij AI-gestuurde contractintelligentie.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68.000 klanten gebruiken de contracttools van PandaDoc om hun kopers te imponeren
Wat is een contractcentrale?
Een intelligent contractenarchief is een gecentraliseerd systeem voor het opslaan, beheren, categoriseren en ordenen van contracten en belangrijke overeenkomsten.
Naast opslag biedt een intelligente Contractcentrale of platform voor contractinzichten functies zoals het extraheren van metagegevens uit contracten, optische tekenherkenning (OCR), het bijhouden van contractverplichtingen, slimme meldingen en nog veel meer.
De cloudgebaseerde Contractcentrale met AI van PandaDoc vereenvoudigt het contractbeheer en de bedrijfsprocessen door één centrale bron voor je teams te creëren. Het haalt automatisch onmisbare informatie uit elke overeenkomst, waardoor je bibliotheek met contracten verandert in een doorzoekbare Contractcentrale.
Zoveel meer dan alleen contractopslag
AI-extractie van contractgegevens
Leg automatisch meer dan 100 essentiële velden vast, zoals datums, bedragen, betalingsvoorwaarden en meer. AI zet je gegevens om in inzichten — zonder dat je iets handmatig hoeft in te stellen.
Slim zoeken en vinden
Gebruik door AI geëxtraheerde contractgegevens om contracten snel te filteren en te vinden op basis van alle criteria, zoals verlengingsdatum, waarde, contractpartijen of voorwaarden.
Geavanceerde gegevensrapportage
Genereer rapporten om overeenkomsten binnen je bedrijf te analyseren. Sorteer en prioriteer contracten op vervaldatum of waarde om belangrijke overeenkomsten te identificeren.
Meldingen en herinneringen
Stel meldingen en waarschuwingen in, zodat teamleden weten waar ze op moeten letten. AI registreert automatisch belangrijke deadlines, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
Kijk hoe je met de Contractcentrale elke overeenkomst in inzicht verandert
Maak orde in de contractchaos
Zeg vaarwel tegen het zoeken in bestanden, spreadsheets en gedeelde schijven. Importeer bestaande contracten en maak ze direct doorzoekbaar en rapporteerbaar. Krijg inzicht in al je contracten, van aanstaande verlengingen tot cruciale verplichtingen.
Weg met de contractrompslomp
Besteed minder tijd aan het handmatig invoeren van contractgegevens en het organiseren van bestanden. Focus op strategische beslissingen terwijl AI je overeenkomsten bewaakt. Haal er meteen waarde uit, zonder ingewikkelde configuratie of handmatig taggen.
Mis nooit meer wat echt belangrijk is
Maak je geen zorgen meer over gemiste verlengingen, gemiste deadlines en verspreide contractgegevens. Zet je contractchaos om in overzichtelijke, bruikbare informatie die voor je bedrijf werkt, niet ertegen.
Neem slimmere zakelijke beslissingen
Krijg een compleet overzicht van al je contracten. Zie direct welke verplichtingen je hebt, signaleer risico’s, ontdek de opportunity en onderneem op het juiste moment actie met volledige inzichten in je overeenkomsten.
Kijk wat de Contractcentrale van PandaDoc voor jou kan betekenen
PandaDoc maakt dit meer efficiënt dan voorheen. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten verzonden...zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
In maar 3 stappen naar beter datagedreven contractbeheer
Opslaan en opvragen
Sla elk contract — of het nu actief, verouderd of nieuw is — op in PandaDoc. Dankzij de geautomatiseerde extractie van contractgegevens worden details zoals datums en contractpartijen direct vastgelegd.
Contractopslag waarop je teams kunnen rekenen
Sales
Sales
Sales teams stellen contracten op, versturen ze en volgen ze, terwijl de gegevens over de deal overzichtelijk en toegankelijk blijven. Dankzij de gecentraliseerde opslag van contracten kan Sales klantrelaties beheren en groeikansen signaleren.
Vereenvoudigd contractbeheer
Ontdek hoe onze Contractcentrale je helpt bij het beheren van de volledige levenscyclus van je contracten
Laat die spreadsheets achterwege en beheer je contracten op een slimmere manier. Organiseer je contracten efficiënt en maak gebruik van velden om informatie snel terug te vinden.
Contracten en sjablonen beheren en ordenen
Gebruik gegevensvelden en documenttypen om gegevens in sjablonen en documenten eenvoudig bij te houden.
Maak eenvoudig rapporten op maat
Houd contractgegevens bij en stel rapporten op om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.
Veelgestelde vragen
Een Contractcentrale fungeert als centrale opslagplaats voor contracten en documenten, waardoor je team het contractbeheer kan vereenvoudigen.
Met onze Contractcentrale leg je essentiële contractgegevens vast, zoals voorwaarden, data en verplichtingen. Zoek en filter documenten op basis van deze criteria om snel belangrijke informatie te vinden.
Dankzij extra functies zoals Auditspoor en meldingen kunnen je teamleden de contractstatus en het gedrag van ontvangers volgen.
DocuSign is geen opslagplaats, maar de IAM-oplossing (Intelligent Agreement Management) biedt wel een contractarchief. Deze functie is bedoeld voor het opslaan van ondertekende documenten, terwijl onze Contractcentrale ook de mogelijkheid biedt om documenten aan te maken en te bewerken voordat contracten worden ondertekend.
Een documentopslagplaats lijkt op een Contractcentrale, omdat je er elk type document op één centrale plek kunt opslaan. Het belangrijkste verschil is dat een Contractcentrale over geavanceerdere functies en zoekmogelijkheden beschikt die specifiek betrekking hebben op contractvoorwaarden.