Maak, bewaar en volg elk voorstel, contract, elke offerte en factuur op één plek. Breng automatisch de belangrijkste gegevens naar voren, zodat documenten bruikbare inzichten opleveren.
Geen creditcard vereist
Een documentarchief is een gecentraliseerd systeem voor het opslaan, beheren, categoriseren en organiseren van elektronische documenten.
Naast opslag bieden documentarchieven functies, zoals automatisering, realtime samenwerking, versiebeheer en gebruikersmeldingen. PandaDoc biedt daarnaast geavanceerde functies, zoals elektronische handtekeningen en geautomatiseerd documenten maken. Een documentarchief wordt vaak aangeduid als documentmanagementsoftware (DMS).
Binnen PandaDoc biedt het documentarchief onbeperkte opslagruimte voor alle gegevens in je werkruimte. Alles in jouw organisatiearchief wordt versleuteld opgeslagen op PandaDoc-servers en is direct toegankelijk.
Zet documenten om in data met AI Slimme gegevensvastlegging en AI-documentclassificatie zetten documenten om in een intelligente gegevensbron, zodat je weet waar actie nodig is. Extraheer automatisch meer dan 100 cruciale gegevens, zoals datums, bedragen en namen.
Vervang archiefkasten door cloudgebaseerde documentopslag. Importeer bestaande bestanden en beheer ze naast nieuwe, digitale documenten die je maakt met PandaDoc, voor een volledig overzicht over je complete documentenbestand.
Bescherm gevoelige informatie met rolgebaseerde machtigingen en auditsporen. Toegangscontroles en samenwerkingstools maken veilige samenwerking mogelijk tussen teamleden en externe stakeholders, binnen de beveiligde omgeving van PandaDoc.
Houd elk document gedurende de volledige levenscyclus in de gaten. Versiebeheer, auditsporen en analyse van ontvangers maken inzichtelijk hoe documenten worden behandeld, met rapportages voor verantwoording en compliance.
Vind binnen enkele seconden precies wat je nodig hebt. Zoek en filter op belangrijke gegevens, zoals documenttype, vervaldatum of voorwaarden. Sla veelgebruikte zoekopdrachten op voor directe rapportages en neem datagedreven beslissingen voor jouw volledige documentbibliotheek.
Integreer met jouw techstack Koppel CRM-systemen, betaalproviders, API's en andere tools om workflows te creëren die aansluiten op jouw behoeften. Zo ontstaat een verbonden werkomgeving waarin informatie stroomt tussen kritieke applicaties en systemen.
Upload documenten naar één centrale locatie. Maak nieuwe documenten in PandaDoc en integreer externe gegevensbronnen.
Blijf georganiseerd met mappen, filters en meer. Bouw een schaalbaar systeem dat past bij je team.
Gebruik ingebouwde monitoringtools, zoals auditspoor en versiegeschiedenis, om wijzigingen in documenten te volgen.
PandaDoc maakt dit meer efficiënt dan voorheen. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten verzonden...zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Maak volledig nieuwe elektronische documenten en voeg ze na afronding toe aan je archief.
Werk samen met je team in een realtime omgeving die het volledige opstelproces stroomlijnt. Wijzigingen en suggesties verschijnen in je gedeelde documentwerkruimte.
Sales
Salesteams kunnen PandaDoc gebruiken om voorstellen, offertes en contracten te maken, te versturen en te volgen.
Een centraal archief zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de nieuwste versie en de voortgang van deals eenvoudig kan volgen. Salesmedewerkers kunnen deze informatie gebruiken om klanten op het juiste moment op te volgen, verkoopcycli te versnellen en conversieratio's te verbeteren.
Documenten, sjablonen en content beheren
Ontwerp indrukwekkende documenten
Gebruik dynamische, door AI gegenereerde content
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Precies op maat voor je bedrijf
Antwoorden op al je vragen
Geheel vrijblijvend
Een documentarchief is een centrale digitale omgeving waarin organisaties elektronische documenten veilig kunnen opslaan, beheren, categoriseren en volgen.
Zie het als een goed georganiseerde digitale archiefkast. Medewerkers kunnen documenten eenvoudig openen, delen en gezamenlijk bewerken, zonder omslachtige papieren bestanden.
In een documentmanagementsysteem zoals PandaDoc is opslag slechts één onderdeel. Met PandaDoc kun je niet alleen bestanden bewaren, maar ook documenten maken en ondertekenen, deals onderhandelen, en meer.
Je maakt een documentarchief door bestanden of documenten op één centrale plek te uploaden en ze te organiseren met mappen en metadata.
Door documenten op deze manier te bundelen, ontstaat een archief. Het gekozen platform bepaalt in hoge mate hoe effectief dit archief is.
PandaDoc is specifieker gericht dan de meeste bestandsopslagplatforms, omdat het is ontworpen voor end-to-end documentbeheer.
Dropbox biedt bijvoorbeeld cloudopslag voor elk bestand of document. PandaDoc richt zich vooral op zakelijke documenten, zoals voorstellen, contracten en offertes.
Google Drive en Microsoft OneDrive zijn sterker gericht op documenten, maar PandaDoc biedt alle tools voor end-to-end documentbeheer op één plek, waaronder het maken van documenten, goedkeuringsworkflows en elektronische handtekeningen.
PandaDoc is een online documentarchief met beveiligingsfuncties op ondernemingsniveau.
PandaDoc is SOC 2 Type 2 gecertificeerd en de werkruimte kan worden afgestemd op AVG- en HIPAA-compliance.
Daarnaast versleutelt PandaDoc alle gegevens tijdens verzending en opslag met AES-256 en modern sleutelbeheer.
Alle documenten die naar PandaDoc worden geüpload, beschikken over diverse toegangscontrole- en samenwerkingstools.
Wanneer je teamleden en samenwerkingspartners aan een bestand toevoegt, bepaal je hun rechten en hoe zij met het document kunnen werken.
