Crea y envía documentos en minutos con plantillas
Crea documentos pulidos y profesionales en poco tiempo con plantillas predefinidas y un editor de arrastrar y soltar. Sin necesidad de soporte informático ni diseñadores profesionales.
Haz que las aprobaciones y validaciones sean fluidas y sencillas. Dirige automáticamente tus documentos a los destinatarios correctos en la secuencia adecuada para que tus acuerdos avancen sin confusiones ni retrasos.
No se requiere tarjeta de crédito
Un orden de firma es una función de flujo de trabajo que permite establecer una secuencia concreta para que los destinatarios reciban y firmen un documento. Puedes seleccionar a los destinatarios y predeterminar el orden en que lo reciben. Así te aseguras de que tus contratos, propuestas o acuerdos se revisen y aprueben en el orden correcto, lo que te ayuda a gestionar las aprobaciones y a evitar retrasos en el proceso de firma electrónica.
Con la función de orden de firma de PandaDoc, puedes asignar roles de usuario, configurar notificaciones por correo y automatizar el proceso para que tus documentos se envíen automáticamente en el orden adecuado.
Crea documentos pulidos y profesionales en poco tiempo con plantillas predefinidas y un editor de arrastrar y soltar. Sin necesidad de soporte informático ni diseñadores profesionales.
Añade contenido multimedia, tablas de precios y otros elementos originales para mantener la atención de los destinatarios. El seguimiento integrado te muestra cuándo ven, comentan y completan tus documentos.
Crea documentos, recopila firmas electrónicas con validez legal, establece el orden de firma y haz un seguimiento del progreso sin salir nunca de PandaDoc.
Elimina la introducción manual de datos y evita errores importando automáticamente la información de tus clientes desde Salesforce, HubSpot, Pipedrive y otras herramientas de CRM.
Con un orden de firma preestablecido, los documentos siguen siempre un recorrido claro. Cada destinatario solo recibe la invitación para revisar el documento después de que hayan firmado quienes le preceden en el orden de firma. Así, nadie firma antes de tiempo y nadie se queda fuera.
Con PandaDoc, los destinatarios solo ven lo que les concierne al abrir un documento. Los campos de firma, los mensajes y los tiempos se adaptan para que todo sea claro, ágil y profesional, reduciendo las confusiones y las distracciones innecesarias.
Genera, envía y firma miles de documentos automáticamente con herramientas API rápidas y flexibles que se ajustan a tus operaciones.
Automatiza la creación de documentos a gran escala.
Activa el envío y la firma electrónica con llamadas API.
Personaliza plantillas con variables y datos dinámicos.
Intégralas facilmente con tu CRM y otras herramientas.
Agiliza tus propuestas asignando un orden de firma claro antes de enviar los documentos. PandaDoc envía tu propuesta a las partes interesadas una a una, garantizando que las validaciones se produzcan en el orden correcto y que los acuerdos avancen siempre.
Equipos de ventas
Asegúrate de que las validaciones de precios, las jurídicas y las de dirección se produzcan en el orden correcto. PandaDoc dirige cada propuesta sin que tus comerciales tengan que intervenir, para que tu equipo dedique menos tiempo a gestionar el proceso y más a cerrar acuerdos.
Cómo establecer un orden de firma en PandaDoc
Añade destinatarios y asigna campos a tus documentos
El orden de firma es la secuencia de personas que deben firmar un documento. La función de orden de firma de PandaDoc te permite configurar una lista de distribución para que el documento se envíe cada vez a una persona específica.
Arrastra y coloca los usuarios en el orden que deben recibir el documento. Introduce estos cambios antes de enviar el documento, ya que después no podrás modificar el orden.
Sí. Arrastra y suelta varios campos de firma en el documento desde la barra de herramientas. Asigna cada campo a los destinatarios que corresponda haciendo clic en el botón “Añadir destinatario”.
Una vez que termines de configurar el orden del circuito de firmas, haz clic en “Enviar” en la parte superior. Tienes dos opciones: enviar el documento por correo electrónico para que el destinatario acceda a él (también puedes añadir un mensaje personalizado en el correo), o compartir un enlace directo al documento, por ejemplo, enviándolo a través de una aplicación de mensajería instantánea.
No, los firmantes no necesitan una cuenta de PandaDoc. Al abrir el documento, solo tienen que hacer clic en "Empezar", en la parte superior de la pantalla. Esto les llevará a los campos que deben rellenar para firmar. Una vez completados todos los campos, hacen clic en "Finalizar" y el documento se envía a la siguiente persona del orden establecido. Si no queda nadie más, el documento se marca como completado.
Puedes desactivar el orden de firma antes de enviar un documento. Utiliza el botón para desactivar la función y el documento se enviará a todos los destinatarios al mismo tiempo.
Cuando se omite a partes clave durante la firma electrónica, a menudo hay que empezar todo el proceso de nuevo. PandaDoc mantiene cada paso en la secuencia correcta para que las firmas se completen antes y no se pase por alto a ningún destinatario.
Intentar gestionar a las partes interesadas durante la firma electrónica suele generar más correos, más notificaciones e incluso fricciones. Con PandaDoc, tu equipo establece el orden de firma una sola vez y deja que el proceso se encargue del resto, sin seguimientos constantes ni comprobaciones manuales.
Una vez que el último implicado firma, los documentos se marcan con la fecha y hora, se envían por correo a todos los destinatarios y se guardan en una ubicación segura del espacio de trabajo de PandaDoc. Según convenga, cada documento puede descargarse, exportarse o compartirse entre equipos y partes interesadas.
Las 17 mejores soluciones de software de firma digital
PandaDoc nos ayudará a agilizar la gestión de nuestro elevado volumen de nuevos contactos. Además, con todo el personal trabajando de forma remota, la capacidad para crear, editar y gestionar documentos virtualmente nos permitirá mantener la continuidad del negocio en todas las operaciones.
April Fleming
Analista de gestión de ingresos en Wizehire
25%
más de documentos enviados al mes
46
veces más rápido que DocuSign para firmas
95 %
de reducción en el tiempo de creación de documentos
