Los datos de tus documentos quedan enterrados
Encontrar los detalles de un contrato implica rebuscar carpeta por carpeta y leer los documentos línea a línea, lo que ralentiza decisiones de negocio críticas.
PROCESAMIENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS
Extrae, organiza y actúa sobre los datos de tus documentos
Convierte tus documentos estáticos en datos inteligentes y consultables que impulsan la automatización, informes precisos y decisiones de negocio con fundamento.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68.000 clientes usan las herramientas de contratos de PandaDoc para sorprender a sus compradores
¿Qué es el procesamiento inteligente de documentos?
El procesamiento inteligente de documentos (IDP) convierte tus documentos en datos de negocio utilizables mediante aprendizaje automático y reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Las soluciones de IDP identifican datos clave como las contrapartes, las fechas, las condiciones económicas y mucho más. Así, transforman documentos estáticos en registros consultables dentro de tu repositorio documental, con mayor visibilidad y menos introducción manual de datos.
Retos documentales habituales que te frenan
La introducción manual de datos genera riesgos
Copiar información en hojas de cálculo lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Hasta el más pequeño puede convertirse en un problema operativo grave.
La información crítica se pierde
Fechas de renovación y condiciones de pago importantes quedan atrapadas en PDF estáticos, donde no se pueden buscar, controlar ni consultar con facilidad.
Cómo ayuda a tu empresa el procesamiento inteligente de documentos
Convierte tus documentos en datos accionables
Transforma acuerdos estáticos en información organizada que facilita la búsqueda, los informes y decisiones de negocio más inteligentes en toda tu biblioteca documental.
El IDP impulsa las operaciones documentales modernas
Automatiza la entrada de tus documentos
Los documentos se procesan al subirlos o crearlos en PandaDoc. La identificación inteligente del tipo de documento captura los datos relevantes y mejora la visibilidad en toda tu biblioteca documental.
Crea informes con datos actualizados en tiempo real
Los datos de tu espacio de trabajo se actualizan a medida que añades documentos. Los equipos pueden generar informes al día sobre condiciones contractuales, importes, plazos y mucho más, sin apenas trabajo manual.
Extrae información clave de documentos antiguos
El IDP funciona con documentos nuevos y heredados. Sube contratos y formularios de pedido antiguos para analizar detalles, controlar condiciones contractuales y gestionar otros datos de negocio importantes.
Conecta los datos entre tus herramientas de negocio
Integra los datos de tus documentos en todo tu stack tecnológico. Las integraciones nativas con CRM y otras herramientas mantienen los registros al día y convierten los datos de tus documentos en una fuente de información fiable.
Procesamiento inteligente de datos pensado para los profesionales de hoy
Legal
Agiliza la revisión y mejora la visibilidad documental
Los equipos legales pueden usar el IDP para escanear documentos automáticamente y buscar condiciones concretas en contratos ya firmados. Este enfoque automatizado gana en velocidad y eficiencia, y libera un tiempo valioso para el trabajo estratégico de más nivel.
Comprueba tú mismo el IDP en acción
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Preguntas frecuentes
Una plataforma de procesamiento inteligente de documentos convierte documentos no estructurados y semiestructurados en datos estructurados. Para ello, el IDP recurre a distintas soluciones de software, como la IA, el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con las que analiza y contextualiza la información.
Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos se diferencian de la mayoría de herramientas tradicionales de automatización documental, que suelen ofrecer un único caso de uso o solución. Como el IDP combina un conjunto de herramientas, puede clasificar y preparar la información para usarla en distintos procesos de negocio.
Los procesos de IDP de PandaDoc combinan aprendizaje automático y validación con intervención humana (human-in-the-loop) para mejorar la eficiencia operativa y eliminar tareas repetitivas, sin renunciar al control.
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte documentos escaneados y caracteres de archivos basados en imágenes en texto legible por máquina. Ahora bien, aunque el software identifica caracteres y formato, no entiende los tipos de documento, el contexto ni las relaciones entre los datos.
El software de IDP va un paso más allá del OCR: usa inteligencia artificial y modelos de aprendizaje profundo para entender mejor el contexto y la estructura de un documento. El IDP se encarga de la clasificación documental y de la extracción avanzada de datos, y además se integra bien con API y herramientas de automatización robótica de procesos (RPA).
El IDP es la solución ideal para empresas que gestionan grandes volúmenes de procesos con mucha carga documental. Los equipos de legal, finanzas o ventas, así como sectores concretos como la sanidad, suelen apoyarse en soluciones de IDP no-code o low-code para gestionar la entrada de datos mientras construyen una mejor experiencia de cliente.
Las marcas que están en plena transformación digital se benefician de conectar el IDP con sus gestores de contenidos, herramientas de Microsoft, plataformas de CRM y otras soluciones de su stack tecnológico, para dar sentido a sus datos no estructurados de una forma sencilla.
Los límites de procesamiento dependen de la solución de IDP que uses y de tu suscripción con cada servicio. La mayoría de plataformas de IDP en la nube están diseñadas para escalar y permiten a las organizaciones aumentar la capacidad a medida que crece el volumen de documentos.
El software de IDP ofrece dos ventajas clave para la mayoría de usuarios.
Primera: el software mejora la eficiencia operativa de la organización al eliminar los procesos manuales de datos. En lugar de obligar a los equipos a copiar datos a mano desde archivos estáticos, el IDP automatiza esas tareas para que las personas puedan centrarse en asuntos más importantes.
Segunda: el procesamiento de documentos con IA facilita la incorporación de nuevos conjuntos de datos y métricas desde una gama más amplia de fuentes. Las empresas pueden subir contratos, propuestas o facturas antiguos y dejar que el IDP filtre la información en busca de datos y valores que quizá antes pasaban desapercibidos.