Consigue tranquilidad al saber que tus documentos sensibles están protegidos. Los certificados de firma digital confirman la autenticidad de las firmas para proteger a tu empresa y a tus clientes frente a fraudes y accesos no autorizados.
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Un certificado de firma digital es un archivo seguro que autentica la identidad de la persona que firma.
Los certificados digitales se crean mediante una autoridad de certificación (AC). La plataforma de software genera una clave criptográfica privada y una pública. La clave privada es secreta, mientras que la pública es exclusiva para el signatario.
Mediante un proceso conocido como PKI (infraestructura de clave pública), la clave pública se envía a la AC junto con información de identificación como el nombre, la ubicación y el correo electrónico del signatario. La AC verifica la identidad del signatario y crea un certificado digital.
La clave pública se envía a la AC e incluye información identificativa como el nombre, ubicación y dirección de correo electrónico del signatario. La AC verifica la identidad del usuario y crea el certificado digital.
Los certificados digitales ofrecen una capa de seguridad adicional para verificar que cada signatario es quien dice ser. Cada firma está vinculada exclusivamente al signatario y cifrada para evitar manipulaciones y proteger documentos sensibles.
Nuestros certificados de firma digital verifican la identidad del signatario y proporcionan datos como la IP, la ubicación, el nombre y la firma o las iniciales, lo que garantiza la fiabilidad y el cumplimiento de cada documento.
Los certificados de firma digital proporcionan una traza de auditoría verificable y cumplen con las normativas eIDAS, ESIGN y UETA. PandaDoc ofrece firmas electrónicas cualificadas (QES) para garantizar que los documentos sean seguros, legalmente vinculantes y cumplan con las regulaciones eIDAS. Por ello, son perfectos para empresas europeas y multinacionales que operan en la UE.
Obtén visibilidad total del proceso de tu documento con los certificados de firma electrónica. Haz un seguimiento de cada paso con información detallada, como el número de referencia del documento, el nombre de los signatarios, las direcciones de correo electrónico verificadas, la dirección IP y las ubicaciones.
Las marcas de tiempo muestran cuándo se ha enviado, visto y completado el documento, lo que demuestra responsabilidad y transparencia.
Descarga tu certificado de firma para obtener un registro digital seguro que verifica la identidad del signatario y confirma la autenticidad del documento.
Haz un seguimiento de tus documentos en cada paso del proceso, desde el envío hasta la firma. Gracias a las marcas de tiempo detalladas y a la información de identidad del signatario, siempre tendrás visibilidad total del estado de tus documentos más importantes.
PandaDoc también ofrece verificación de identidad para mejorar la seguridad de los documentos mediante un código de acceso, verificación por SMS, comprobación de ID o autenticación basada en conocimientos (KBA).
Los certificados ayudan a hacer un seguimiento de quién abrió y firmó un documento. Se incluyen los nombres de los signatarios, direcciones IP y marcas de tiempo que muestran cuándo se envió, visualizó y completó el documento. PandaDoc se asocia con una autoridad certificadora externa de confianza para validar los documentos, lo que garantiza la seguridad y el cumplimiento. Podrás crear contratos legalmente vinculantes con confianza mientras proteges tu empresa y generas confianza entre tus clientes.
PandaDoc is making this so much more efficient than it once was. The Hiring Packages are a breeze to send to candidates… this would’ve been a time-consuming administrative burden if it weren’t for PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Los certificados de firma digital ofrecen una mayor seguridad al garantizar la autenticidad y prevenir manipulaciones o fraudes. Por ello, son ideales para acuerdos de alto valor.
Con PandaDoc puedes recopilar firmas legalmente vinculantes de forma segura y desde cualquier lugar. Gracias a trazas de auditoría integradas y al cumplimiento de estándares legales y del sector, las firmas digitales ofrecen una solución fiable y eficiente para gestionar contratos sensibles.
Ventas
Genera confianza entre tus clientes potenciales usando certificados de firma digital en propuestas de venta y presupuestos. De esta forma, ofreces una capa adicional de protección y autenticidad. Cuando los clientes saben que pueden confiar en tu empresa y firmar de manera electrónica, puedes agilizar el proceso de aprobación y cerrar tratos más rápido.
Certificados de firma de documentos completados
¿Qué es una firma digital certificada?
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Los certificados de firma digital se generan mediante una autoridad de certificación (AC). El usuario o la plataforma de software genera un par de claves criptográficas: una privada que es secreta y una pública que es exclusiva para el signatario.
La clave pública se envía a la AC e incluye información identificativa como el nombre, ubicación y dirección de correo electrónico del signatario. La AC verifica la identidad del usuario y crea el certificado digital.
Este proceso está respaldado por un marco denominado infraestructura de clave pública (PKI), que garantiza la seguridad y fiabilidad de los certificados digitales.
Obtener claves cifradas puede ser un proceso técnico y, a veces, caro. Por este motivo, PandaDoc es una opción estupenda para simplificar el proceso de firma digital y generar certificados de este tipo de firma para acuerdos a prueba de manipulaciones y documentos legalmente vinculantes.
La firma electrónica de PandaDoc es rápida, sencilla y segura. Primero, el usuario sube un documento para firmarlo o crea uno directamente en la plataforma, ya sea desde cero o a partir de una plantilla predefinida.
Si no hay un campo de firma, puedes añadirlo fácilmente usando el editor con función de arrastrar y soltar.
Si hay varios signatarios (internos o externos) o si los miembros del equipo tienen que revisar el documento, puedes crear una lista con las personas que necesitan acceso. PandaDoc te permite designar un orden de destinatarios y perfiles de usuario para determinar cuándo recibirán tu documento. Además, puedes configurar notificaciones por correo electrónico para avisar a los destinatarios cuando tengan que revisar o firmar documentos.
Cuando tu documento esté listo, puedes enviarlo de dos formas:
Mediante un correo electrónico que enviará PandaDoc al destinatario para acceder al documento.
Compartiendo un enlace al documento.
El destinatario no necesita tener una cuenta de PandaDoc para poder acceder y firmar el documento.
Gracias a nuestro software de firma electrónica, puedes recopilar firmas desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Cada documento completado incluye un certificado de autenticidad y está respaldado por nuestro software de firma electrónica, que es legalmente vinculante y cumple con ESIGN, UETA, HIPAA y SOC 2 Tipo II.
Recibe actualizaciones en tiempo real tras haber enviado tu documento para hacer un seguimiento del comportamiento de los destinatarios y saber cuándo se visualiza o firma el documento.
PandaDoc utiliza la infraestructura de clave pública (PKI) para recopilar firmas electrónicas, verificar la identidad del signatario y crear una traza de auditoría.
Cada documento firmado viene acompañado de un certificado de autenticidad que incluye una clave pública y una privada. La clave pública contiene información de identificación del signatario, como su nombre, dirección de correo electrónico y ubicación.
PandaDoc utiliza Entrust, un proveedor de seguridad digital certificado para mejorar la seguridad de los documentos. Las firmas digitales seguras y verificadas por identidad se generan usando los certificados de Entrust para confirmar la autenticidad de los documentos.
PandaDoc ofrece firmas electrónicas básicas, avanzadas y cualificadas.
Firmas electrónicas básicas
Las firmas electrónicas básicas pueden ser una firma escaneada, un nombre escrito, una firma trazada con un dedo o un lápiz óptico, o también un clic en un botón o una casilla para dar consentimiento.
Las firmas electrónicas básicas son legalmente vinculantes, pero algunas entidades pueden requerir un mayor nivel de autenticidad.
Firmas electrónicas avanzadas
Las firmas electrónicas avanzadas (AES) son más seguras que las básicas, ya que tienen un sello electrónico y se someten a una verificación adicional mediante un servicio de entrega electrónica certificada (ERDS). Según el reglamento eIDAS, las AES deben cumplir con los siguientes requisitos:
Deben estar vinculadas exclusivamente al signatario.
Deben identificar correctamente al signatario.
Deben crearse con datos de creación de firma electrónica como claves de cifrado privadas.
Deben estar vinculadas a los datos de un documento de manera que cualquier cambio en el documento invalide la firma.
Las AES usan PKI para cumplir con estos requisitos.
Firmas electrónicas cualificadas
Las firmas electrónicas cualificadas (QES) cumplen con estándares de seguridad más estrictos y se validan mediante claves cifradas y la autenticación de dos factores. Un tercero debe verificar la identidad del signatario para poder emitir una firma electrónica cualificada.
Una QES debe cumplir con los requisitos del eIDAS y se considera legalmente equivalente a una firma manuscrita en la UE. Por ello, las QES son la opción más fiable para firmar documentos internacionales.
