AI-DOCUMENTASSISTENT
Verander documenttaken in een moeiteloos gesprek
De AI-assistent van PandaDoc maakt van tijdrovende taken efficiënte interacties. Zo krijg je uren terug voor werk dat echt impact maakt.
Wat is AI documentbeheer?
AI-documentbeheer maakt gebruik van automatisering om documenten te organiseren, doorzoeken en analyseren zonder handmatig werk. Een van de meest voorkomende toepassingen is een AI-contractassistent, waarbij je via een chatbot met je documenten kunt converseren met natuurlijke taalvragen in plaats van traditionele zoek- en beheerinterfaces.
Met de PandaDoc AI Assistent wordt documentbeheer onderdeel van een grotere, slimmere workflow. Je kunt vragen stellen over contractvoorwaarden, direct samenvattingen van documenten krijgen, de betrokkenheid van ontvangers volgen en bestanden automatisch organiseren — allemaal via eenvoudige gesprekken.
Het beste? Het werkt probleemloos in je bestaande platform, zodat je nooit meer tussen verschillende tools hoeft te schakelen om de informatie te vinden die je nodig hebt.
Bereik meer met AI-documentintelligentie
Win elke week uren terug
Verspil geen tijd meer aan repetitieve taken. PandaDoc regelt alles rondom je contracten, van zoeken tot organiseren, zodat jij je kunt focussen op je echte bedrijfsdoelen.
Haal meteen expertise in huis
Geen contracten meer ontcijferen voor je volgende verkoopgesprek. Stel simpele vragen en krijg heldere antwoorden die je helpen precies te begrijpen wat er in je overeenkomsten staat.
Maak slimmere beslissingen
Zet documentgegevens om in strategisch voordeel. Krijg realtime inzichten in de status van contracten. Zo neem je sneller dan ooit weloverwogen beslissingen.
Vijf kernfuncties ontworpen voor snelle, krachtige resultaten
Vind elk document met een eenvoudige zoekopdracht
Vergeet zoekfilters en het doorzoeken van mappen. Beschrijf wat je zoekt. PandaDoc AI-assistent vindt je documenten direct, zelfs als je de bestandsnaam of de locatie niet weet.
Blijf op de hoogte van de voortgang van elke overeenkomst.
Mis nooit meer een belangrijke actie. Houd de voortgang van je document bij en krijg inzicht in analyses van ontvangers, om je deals en leveranciersovereenkomsten vooruit te helpen.
Verstuur e-mails in je huisstijl in recordtijd
Weer aan het staren naar een lege pagina? Maak direct professionele e-mailberichten voor contracten, voorstellen of vervolgberichten, automatisch aangepast aan de juiste branding en toon.
Beoordeel complexe contracten in enkele seconden
Krijg directe samenvattingen van complexe documenten met eenvoudige Q&A. De PandaDoc AI Assistent vat lange contracten samen tot overzichtelijke, begrijpelijke inzichten, zodat je begrijpt wat belangrijk is zonder elk woord te hoeven lezen.
Laat AI je bestanden organiseren
Bekijk hoe AI automatisch overeenkomsten tagt en organiseert op basis van je specifieke zakelijke behoeften. Zo groeien je mappenstructuren precies zoals verwacht.
"PandaDoc maakt dit zoveel efficiënter dan het ooit was. De wervingspakketten zijn in een handomdraai naar de kandidaten gestuurd… zonder PandaDoc zou dit een tijdrovende administratieve rompslomp zijn geweest."
Director of Business Systems & Processes
Haal meer uit elke overeenkomst met AI
Voorstellen
Maak voorstelgegevens direct inzichtelijk, volg de betrokkenheid van ontvangers en organiseer op klant of status. Krijg meteen antwoord op welke prospects je voorstellen hebben bekeken en waar ze de meeste tijd aan besteedden — zodat je op het juiste moment kunt opvolgen.
Contracten
Transformeer contractbeheer met AI. Stel vragen zoals “Welke prijsverlaging hebben we deze klant gegeven?” of “Welke contracten verlopen volgend kwartaal?” en onze AI assistent voor contractanalyse geeft duidelijke, bruikbare antwoorden.
Offertes
Krijg inzicht in het gedrag van offerte-ontvangers via een eenvoudig gesprek. Vraag onze AI-documentassistent om prijzen, productinformatie en disclaimers uit te leggen — of laat AI je helpen een professionele, merkgerichte e-mail te schrijven, zodra je je offerte verstuurt.
Facturen
Stel je vragen, zoals: “Kan ik alle facturen van het laatste kwartaal bekijken?” of laat het snelle herinneringen naar klanten versturen. Blijf georganiseerd met factuur en overeenkomstbeheer in slechts enkele seconden.
Vereenvoudig je dagelijkse documentwerk
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Vul het formulier in
- Boek een tijdslot
- Volg een demo
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaarden en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.