Je kunt zorgeloos werken omdat je weet dat je gevoelige documenten veilig zijn. Digitale handtekeningcertificaten bevestigen de authenticiteit van elke handtekening, zodat je bedrijf en je klanten beschermd zijn tegen fraude en onbevoegde toegang.
Geen creditcard nodig
Een digitaal handtekeningcertificaat is een beveiligd bestand dat de identiteit van een ondertekenaar verifieert.
Digitale certificaten worden via een certificaatautoriteit (CA) gegenereerd. Het softwareplatform genereert een openbare en een geheime cryptografische sleutel. De geheime sleutel blijft geheim en de openbare sleutel is uniek voor de ondertekenaar.
De openbare sleutel wordt via een proces dat PKI (public key infrastructure) heet, verzonden naar de CA met identiteitsgegevens die onder andere de naam, locatie en het e-mailadres van de ondertekenaar bevatten. De CA verifieert de identiteit van de ondertekenaar en maakt een digitaal certificaat aan.
De openbare sleutel wordt verzonden aan de CA en bevat identiteitsgegevens zoals de naam, locatie en het e-mailadres van de ondertekenaar. De CA verifieert de identiteit van de ondertekenaar en maakt een digitaal certificaat aan.
Digitale certificaten bieden een extra beveiligingslaag om er zeker van te zijn dat elke ondertekenaar echt is wie ze beweren te zijn. Elke handtekening is op unieke wijze verbonden aan de ondertekenaar en is versleuteld om fraude te voorkomen en gevoelige documenten te beschermen.
Onze elektronische handtekeningcertificaten leveren verificatie van ondertekenaars, met gegevens zoals IP-adressen, locatie, naam van ontvanger en handtekening of initialen. Zo ben je bij elk document verzekerd van betrouwbaarheid en compliance.
Door digitale handtekeningcertificaten heb je toegang tot een verifieerbaar auditspoor. Ook voldoen ze aan de geldende wet- en regelgevingen eIDAS, ESIGN en UETA. PandaDoc biedt gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) . Daarmee kun je ervoor zorgen dat documenten beveiligd en juridisch bindend zijn en voldoen aan de regelgeving van eIDAS: perfect voor Europese bedrijven en multinationale ondernemingen die actief zijn in de EU.
Dankzij elektronische handtekeningen krijg je volledig inzicht in het proces rondom je documenten. Volg elke stap via gedetailleerde informatie, waaronder het documentreferentienummer, de namen van ondertekenaars, geverifieerde e-mailadressen, IP-adressen en locaties.
Tijdstempels geven aan wanneer het document is verzonden, bekeken en voltooid. Dit bevordert verantwoording en transparantie.
Download je handtekeningcertificaat voor een beveiligd digitaal dossier dat de identiteit van de ondertekenaar verifieert en de authenticiteit van het document bevestigt.
Volg je documenten eenvoudig tijdens elke stap, van het verzenden tot het ondertekenen. Dankzij gedetailleerde tijdstempels en informatie over de identiteit van de ondertekenaar heb je altijd volledig inzicht in de status van je belangrijkste documenten.
PandaDoc biedt ook identiteitsverificatie, verbeterde beveiliging van documenten via een toegangscode, verificatie via sms, ID-controle en op kennis gebaseerde verificatie (KBA).
Met certificaten kun je volgen wie er een document heeft geopend en ondertekend. Ze bevatten de namen van ondertekenaars, IP-adressen en tijdstempels, zodat duidelijk is wanneer een document is verzonden, bekeken en voltooid. PandaDoc werkt samen met een betrouwbare externe certificaatautoriteit om documenten te valideren. Dit garandeert veiligheid en compliance. Creëer juridisch bindende contracten zonder onzekerheden, bescherm je bedrijf en bouw een vertrouwensband op met klanten.
PandaDoc is making this so much more efficient than it once was. The Hiring Packages are a breeze to send to candidates… this would’ve been a time-consuming administrative burden if it weren’t for PandaDoc.
Kelsey Boyd
Director of Business Systems & Processes
Digitale handtekeningcertificaten zorgen voor verbeterde beveiliging, omdat ze de authenticiteit garanderen en manipulatie en fraude voorkomen. Dit betekent dat ze perfect zijn voor overeenkomsten van hoge waarde.
Met PandaDoc kun je veilige, juridisch bindende handtekeningen verzamelen van elke gewenste plek. Digitale handtekeningen zijn een betrouwbare en efficiënte manier om gevoelige contracten te beheren dankzij de ingebouwde auditsporen en compliance met juridische en branchenormen.
Sales
Bouw een vertrouwensband op met je potentiële klanten door gebruik te maken van digitale handtekeningcertificaten bij verkoopvoorstellen en offertes: een extra laag beveiliging en authenticiteit. Als je klanten vertrouwen hebben in je bedrijf en elektronisch kunnen ondertekenen, verloopt het goedkeuringsproces soepeler en kun je sneller deals sluiten.
Handtekeningcertificaat van voltooide documenten
Wat is een gecertificeerde digitale handtekening?
Auditsporen bekijken van verzonden documenten
Digitale handtekeningcertificaten worden via een certificaatautoriteit (CA) gegenereerd. De gebruiker of het softwareplatform genereert een set van cryptografische sleutels: een geheime sleutel die geheim blijft en een openbare sleutel die uniek is voor de ondertekenaar.
De openbare sleutel wordt verzonden aan de CA en bevat identiteitsgegevens zoals de naam, locatie en het e-mailadres van de ondertekenaar. De CA verifieert de identiteit van de ondertekenaar en maakt een digitaal certificaat aan.
Dit proces wordt ondersteund door een infrastructuur die public key infrastructure (PKI) heet en de veiligheid en betrouwbaarheid van de digitale certificaten waarborgt.
Het verkrijgen van versleutelde sleutels kan technisch wat ingewikkeld zijn en is in sommige gevallen duur. Daarom is PandaDoc een goede optie voor het vereenvoudigen van digitale ondertekeningen en het genereren van digitale handtekeningcertificaten voor fraudebestendige overeenkomsten en juridisch bindende documenten.
eSigning van PandaDoc is snel, simpel en veilig. Eerst uploadt een gebruiker een document voor ondertekening, of maakt er een rechtstreeks op het platform. Dat kan een nieuw document zijn of een document op basis van een sjabloon.
Als er nog geen handtekeningveld aanwezig is, kun je er eenvoudig een toevoegen met de editor voor slepen en neerzetten.
In het geval van meerdere ondertekenaars (intern of extern) of als teamleden het document moeten bekijken, kun je een lijst maken met alle mensen die toegang nodig hebben. Mat PandaDoc kun je een ontvangersvolgorde en gebruikersrollen instellen om te bepalen wanneer gebruikers je document ontvangen. Je kunt ook e-mailmeldingen instellen om ontvangers op de hoogte te stellen wanneer het tijd is om een document te bekijken of te ondertekenen.
Wanneer je document er klaar voor is, kun je het op twee manieren verzenden:
Versturen via e-mail, dan krijgt de ontvanger een e-mail van PandaDoc voor toegang tot het document.
De documentlink delen.
De ontvanger heeft geen PandaDoc-account nodig om het document te openen en ondertekenen.
Met onze software voor elektronische handtekeningen kun je overal en met elk apparaat handtekeningen verzamelen. Bij elk voltooid document zit een certificaat van echtheid en elk voltooid document wordt ondersteund door onze software voor elektronische handtekeningen, die juridisch bindende handtekeningen mogelijk maakt en voldoet aan de vereisten van ESIGN, UETA, HIPAA en SOC 2 Type II.
Je kunt realtime updates ontvangen nadat je document is verzonden, zodat je kunt volgen wanneer ontvangers een document bekijken of ondertekenen.
PandaDoc maakt gebruik van PKI (public key infrastructure) om elektronische handtekeningen te verzamelen, de identiteit van ondertekenaars te verifiëren en een auditspoor te maken.
Bij elk ondertekend document hoort een certificaat van authenticiteit dat een openbare en geheime sleutel bevat. De openbare sleutel bevat identiteitsgegevens van de ondertekenaar, waaronder diens naam, e-mailadres en locatie.
PandaDoc gebruikt voor verbeterde documentveiligheid Entrust, een gecertificeerde aanbieder van digitale beveiliging. Met de certificaten van Entrust worden beveiligde, identiteitsgeverifieerde digitale handtekeningen gegenereerd om de authenticiteit van documenten te bevestigen.
PandaDoc biedt standaard, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Standaard elektronische handtekeningen
Standaard elektronische handtekeningen bevestigen toestemming in de vorm van een digitale scan van een handtekening, een getypte naam, een getekende handtekening met vinger of stylus of een knop om op te klikken of vakje om aan te vinken.
Standaard elektronische handtekeningen zijn juridisch bindend, maar sommige organisaties vereisen een hoger niveau van authenticiteit.
Geavanceerde elektronische handtekeningen
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) zijn veiliger dan standaard handtekeningen, omdat ze een elektronisch zegel bevatten en aanvullende verificatie ondergaan via een dienst voor elektronisch aangetekende bezorging (ERDS). Onder eIDAS dient AES aan de volgende vereisten te voldoen:
Moet op unieke wijze aan de ondertekenaar zijn verbonden
Moet de ondertekenaar correct identificeren
Moet worden gemaakt met gegevens voor het aanmaken van elektronische handtekeningen, zoals privésleutels voor versleuteling
Moet worden gekoppeld aan gegevens in een document op zo'n manier dat elke wijziging aan het document de handtekening ongeldig maakt
AES maakt gebruik van PKI om aan deze vereisten te voldoen.
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) voldoen aan hogere beveiligingsnormen en worden gevalideerd met gebruik van versleutelde sleutels en tweestapsverificatie. Een externe partij moet de identiteit van de ondertekenaar verifiëren, waarna een gekwalificeerde elektronische handtekening kan worden uitgegeven.
Een QES moet voldoen aan de vereisten van eIDAS en wordt in de EU juridisch gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening. Tengevolge hiervan is QES de betrouwbaarste optie voor het ondertekenen van internationale documenten.
