Repositorio centralizado
Busca, filtra y genera informes en toda tu biblioteca de contratos, sin importar cuándo ni dónde se crearon.
REPOSITORIO DE DOCUMENTOS INTELIGENTE
Convierte cada contrato en información que impulsa decisiones
Crea, almacena y captura automáticamente los datos críticos de cada acuerdo. No vuelvas a pasar por alto una renovación, un plazo o una oportunidad gracias a la inteligencia contractual con IA.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68.000 clientes usan las herramientas de contratos de PandaDoc para sorprender a sus compradores
¿Qué es un repositorio de contratos?
Un repositorio de contratos inteligente es un sistema centralizado para almacenar, gestionar, categorizar y organizar contratos y acuerdos importantes.
Además del almacenamiento, un repositorio de contratos inteligente (o plataforma de inteligencia contractual) ofrece funciones como la extracción de metadatos, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el seguimiento de obligaciones contractuales, notificaciones inteligentes y mucho más.
El repositorio de contratos con IA de PandaDoc, alojado en la nube, simplifica la gestión de contratos y los procesos de negocio creando una única fuente de información fiable para tus equipos. Captura automáticamente los datos críticos de cada acuerdo y convierte tu biblioteca en un repositorio de contratos en el que puedes buscar al instante.
Mucho más que almacenar contratos
Extracción de datos contractuales con IA
Captura automáticamente más de 100 campos de datos críticos: fechas, importes, condiciones de pago y mucho más. La IA transforma tus datos en información útil, sin ninguna configuración manual.
Búsqueda inteligente
Captura automáticamente más de 100 campos de datos críticos: fechas, importes, condiciones de pago y mucho más. La IA transforma tus datos en información útil, sin ninguna configuración manual.
Informes de datos avanzados
Genera informes para analizar los acuerdos de toda tu organización. Ordena y prioriza los contratos por fecha de vencimiento o importe para identificar los acuerdos de mayor impacto.
Notificaciones y recordatorios
Configura notificaciones y alertas para que cada miembro del equipo sepa qué requiere su atención. La IA captura automáticamente las fechas críticas para que no se te escape ningún detalle.
Descubre cómo el Repositorio de contratos convierte cada acuerdo en información
Pon orden en el caos de tus contratos
Olvídate de rebuscar entre archivos, hojas de cálculo y unidades compartidas. Importa tus contratos actuales y conviértelos al instante en documentos donde puedes buscar y generar informes. Obtén una visión completa de toda tu cartera, desde las próximas renovaciones hasta las obligaciones críticas.
Elimina el trabajo manual de tus contratos
Reduce la introducción manual de datos y la organización de archivos: céntrate en las decisiones estratégicas mientras la IA se encarga de supervisar tus acuerdos. Empieza a obtener resultados desde el primer momento, sin configuraciones complejas ni etiquetado manual.
No vuelvas a pasar por alto lo importante
Deja de preocuparte por renovaciones perdidas, plazos incumplidos e información de contratos dispersa. Convierte el caos de tus contratos en información organizada y lista para usar, que trabaja a favor de tu negocio y no en su contra.
Toma mejores decisiones de negocio
Consigue una visibilidad total de toda tu biblioteca de acuerdos. Comprende tus obligaciones, detecta riesgos, identifica oportunidades y actúa en el momento oportuno con información completa sobre cada acuerdo.
Descubre cómo puede ayudarte el potente Repositorio de contratos de PandaDoc
PandaDoc está haciendo que esto sea mucho más eficiente de lo que era antes. Los paquetes de contratación son facilísimos de enviar a los candidatos… habría sido una carga administrativa enorme que consumía mucho tiempo si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Solo 3 pasos para una mejor gestión de contratos basada en datos
Almacena y extrae
Guarda todos tus contratos (activos, heredados o recién creados) en PandaDoc. La extracción automática de datos contractuales captura al instante detalles como fechas y contrapartes.
Un almacenamiento de contratos en el que tus equipos pueden confiar
Ventas
Ventas
Los equipos de ventas pueden crear, enviar y hacer seguimiento de contratos mientras mantienen los datos de cada operación organizados y accesibles. El almacenamiento centralizado de contratos ayuda a los comerciales a gestionar las relaciones con los clientes e identificar oportunidades de crecimiento.
Gestión de contratos simplificada
Descubre cómo nuestro software de repositorio de contratos te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida del contrato
Deja atrás las hojas de cálculo y gestiona tus contratos de forma más inteligente. Organiza tus contratos con eficiencia y usa los campos de datos para encontrar información rápidamente.
Gestiona y organiza contratos y plantillas
Usa los campos de datos y los tipos de documento para hacer un seguimiento sencillo de la información en plantillas y documentos.
Crea informes personalizados con facilidad
Haz seguimiento de los datos contractuales y crea informes para tomar decisiones basadas en datos.
Preguntas frecuentes
Un repositorio de contratos funciona como una ubicación central donde almacenar contratos y documentos, lo que ayuda a tu equipo a simplificar la gestión de contratos.
Nuestro repositorio de contratos te permite capturar los datos contractuales esenciales, incluidas las condiciones, las fechas y las obligaciones. Busca y filtra documentos según estos criterios para encontrar la información clave rápidamente.
Con funciones adicionales como las pistas de auditoría y las notificaciones, los miembros de tu equipo pueden hacer seguimiento del estado de los contratos y del comportamiento de los destinatarios.
DocuSign no se considera un repositorio, pero su solución IAM (gestión inteligente de acuerdos) ofrece un repositorio de acuerdos. Esta función sirve principalmente para almacenar documentos firmados, mientras que nuestro repositorio de contratos también permite crear y editar documentos antes de que los contratos se firmen.
Un repositorio de documentos se parece a un repositorio de contratos en que puedes almacenar documentos de cualquier tipo en una ubicación centralizada. La diferencia clave es que un repositorio de contratos incluye funciones más avanzadas y capacidades de búsqueda relacionadas con las cláusulas contractuales.