Organiza contenido entre proyectos y equipos para mejorar la colaboración.
No se requiere tarjeta de crédito
Los espacios de trabajo facilitan la colaboración documental entre equipos, permitiendo compartir documentos, seguir cambios y aprobar contenido de manera eficiente. En PandaDoc, esta función es ideal para documentos que requieren varias aprobaciones antes de enviarlos y firmarlos, notificando a los aprobadores cuando se necesite su acción.
Las herramientas de colaboración documental permiten a los equipos compartir ideas, seguir el proceso y mantenerse conectados en directo sin importar donde estén.
Configura tu espacio de trabajo
Crea un nuevo espacio de trabajo y añade a los miembros del equipo. Organiza tu espacio con paneles, documentos, plantillas y más.
Personaliza tu equipo y colabora
Con espacios de trabajo, puedes asignar miembros del equipo y colaborar fácilmente entre departamentos.
Descubre cómo compartir y gestionar documentos
Puedes compartir documentos con miembros del equipo y usuarios externos.
PandaDoc está haciendo que esto sea mucho más eficiente de lo que era antes. Los paquetes de contratación son facilísimos de enviar a los candidatos… habría sido una carga administrativa enorme que consumía mucho tiempo si no fuera por PandaDoc.
Kelsey Boyd
Directora de Sistemas de Negocios y Procesos en TPD
Los espacios de trabajo son más que un lugar para la colaboración documental. Cada documento tiene un entorno único con un panel, documentos, plantillas, catálogos y contactos. Crea múltiples espacios de trabajo totalmente personalizables en minutos. Podrás organizar y gestionar documentos para clientes o departamentos y cambiar entre ellos para seguir el proceso.
Olvida las hojas de cálculo y gestiona todo en un solo lugar. Usa carpetas y etiquetas para organizar documentos, y configura roles y permisos para evitar ediciones no deseadas.
Aumenta la productividad y la colaboración documental. Las plantillas predefinidas permiten crear documentos profesionales rápidamente. Los catálogos facilitan la organización de documentos y propuestas, y los tableros ofrecen una visión general para seguir el estado y la actividad.
Agrega nuevos usuarios solo con invitación para evitar accesos no deseados. Define roles y permisos para controlar el acceso en cada espacio de trabajo.
Ventas
Optimiza el proceso de creación de propuestas organizando contenido y colaborando con partes interesadas y clientes en un solo entorno. Con los informes en los espacios de trabajo, también puedes rastrear el porcentaje de documentos en riesgo o esperando firma.
Cada espacio de trabajo en PandaDoc incluye Inicio, Documentos, Plantillas, Artículos del Catálogo, Contactos e Informes. Estas herramientas te permiten personalizar el espacio de trabajo según las necesidades de tu equipo o proyecto.
Gestionar un espacio de trabajo es un proceso sencillo. Después de crear un espacio, agrega un logo para poder diferenciar los espacios rápidamente. Añade nuevos miembros del equipo o invita a aquellos que ya son miembros de otros espacios de trabajo. Puedes asignar roles y permisos para definir quién puede acceder y editar el contenido.
Puedes hacerlo de tres formas: haz clic en el título del espacio de trabajo en la pantalla de inicio y selecciona uno, haz doble clic en el ícono superior izquierdo y elige el espacio, o haz clic en tu foto o iniciales en la parte superior derecha y selecciona el espacio deseado.
Hay cuatro roles: administrador, gerente, miembro y colaborador. Al asignarlos, se aplican permisos específicos dentro de un solo espacio de trabajo. La misma persona puede tener diferentes roles en otros espacios de trabajo.
Los espacios de trabajo están disponibles en el plan Enterprise y como complemento en el plan Business. Solo el propietario de la cuenta puede crearlos. Contacta con nuestro equipo para más detalles sobre precios.
Los Workspaces son ubicaciones centralizadas para distribuir contenidos entre equipos, departamentos, grupos o proyectos. Todos saben dónde encontrar información actualizada, y los equipos pueden trabajar juntos y dejar comentarios. Colaboradores pueden establecer notificaciones para mantenerse al tanto de actualizaciones y de cuándo algo requiere su atención.
Centraliza planes de proyectos, cronogramas y tareas en un solo lugar conveniente. Los equipos pueden compartir archivos, brindar retroalimentación y hacer seguimiento de los hitos del proyecto.
