Schnelle Dokumentenerstellung
Erstellen Sie im Handumdrehen personalisierte Vereinbarungen mit vorgefertigten Vorlagen und einem leistungsstarken Dokumenteneditor. Verkürzen Sie die Vorbereitungszeit und halten Sie Ihre Deals auf Kurs.
PERSÖNLICHES ELEKTRONISCHES UNTERZEICHNEN
Schnelle Abwicklung durch papierlose, persönliche Unterschriften
Erfassen Sie schnell rechtsverbindliche elektronische Signaturen bei persönlichen Terminen. PandaDoc vereinfacht den Unterzeichnungsprozess, ganz ohne zusätzliche Tools oder Nachverfolgung per E-Mail.
Keine Kreditkarte erforderlich
Schließen Sie sich mehr als 68.000 Unternehmen an, die ihre E-Signatur-Prozesse mit PandaDoc beschleunigen
PandaDoc hat eine persönliche Note – sie hören uns zu, passen sich an und unterstützen uns wie echte Partner. Das war für uns entscheidend. Ich weiß, dass ich sie jederzeit erreichen kann. Sie nehmen sich Zeit, um uns durch alles zu führen, und ich kann darauf vertrauen, dass sie uns helfen, alle Probleme schnell zu lösen.
April Fleming
Revenue Operations Analystin bei Wizehire
25%
mehr gesendete Dokumente pro Monat
46x
schnellere Unterzeichnung als bei DocuSign
95%
weniger Zeitaufwand für die Dokumentenerstellung
Was ist persönliches elektronisches Unterzeichnen?
Tools für das persönliche elektronische Unterzeichnen ermöglichen es Unterzeichnern, digitale Dokumente direkt auf einem gemeinsam genutzten Gerät, z. B. einem Tablet oder Smartphone, zu prüfen und zu unterzeichnen, während sie sich gemeinsam mit dem Absender am selben Ort befinden.
Diese Funktion schließt eine wichtige Lücke im E-Signatur-Prozess, der traditionell auf eindeutigen, per E-Mail versendeten Signaturlinks basiert. Benutzer von PandaDoc können stattdessen einfach ein vorbereitetes Dokument öffnen und die persönliche Unterzeichnung direkt aus ihrem Workspace heraus starten.
So können Deals schnell und sicher im persönlichen Gespräch abgeschlossen werden, ganz ohne Drucker, Papier oder E-Mails – die ideale Lösung für Außendienstteams.
Vorteile der persönlichen elektronischen Unterzeichnung
Höhere Abschlussraten
Erfassen Sie persönliche Unterschriften mithilfe klarer, intuitiver Anweisungen zur elektronischen Signatur. Schließen Sie Deals mit weniger Verzögerungen ab, ohne den Prozess unterbrechen zu müssen, um individuelle Links oder E-Mail-Einladungen zu versenden.
Integrierte elektronische Signaturen
Sie sind nicht auf E-Signatur-Dienste von Drittanbietern mit eingeschränktem Funktionsumfang angewiesen. PandaDoc-Signaturen sind sicher, konform und verfügen über nachverfolgbare Prüfpfade (Audit Trails).
Nahtlose CRM-Integrationen
Synchronisieren Sie Ihren E-Signatur-Prozess mit den Plattformen, die Sie bereits nutzen. Nach der Verbindung ruft PandaDoc Kontaktdaten automatisch ab, wodurch Fehler reduziert und Übergaben beschleunigt werden.
Wie PandaDoc den E-Signatur-Prozess vereinfacht
Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Gerät
Öffnen Sie Dokumente aus Ihrem PandaDoc-Konto auf einem Tablet, Laptop oder Smartphone. Keine langen E-Mail-Verläufe, keine aufwendige Suche nach Dateien und kein Hin und Her mit Authentifizierungs-E-Mails mehr. Einfach einloggen, das Dokument suchen und es in Sekundenschnelle zur Unterschrift vorlegen.
Erfassung vollständig konformer, rechtsverbindlicher Unterschriften
Unterzeichnen Sie Dokumente persönlich, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Vertrauen einzugehen. Die elektronischen Signaturen von PandaDoc erfüllen globale Standards wie ESIGN und eIDAS und umfassen Verschlüsselung, Audit Trails sowie eine optionale Identitätsprüfung, um die vollständige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Nachverfolgung des E-Signatur-Prozesses jederzeit und überall
Sehen Sie, wann und wo jede persönliche Unterschrift geleistet wurde. Der Status von Dokumenten wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Teams im Büro den Fortschritt des Signatur-Prozesses verfolgen und ihre eigenen Signaturen von überall aus hinzufügen können, wodurch Engpässe oder versäumte Genehmigungen vermieden werden.
Dokumentvorlagen für eine noch schnellere Unterzeichnung in Echtzeit
Erstellen und ändern Sie wiederverwendbare Vorlagen im Handumdrehen, um den Unterzeichnungsprozess für Verträge, Angebote und andere Dokumente zu beschleunigen. Verkürzen Sie die Vorbereitungszeit und sorgen Sie für konsistente Abläufe bei der Erfassung digitaler Signaturen während Vor-Ort-Terminen oder Kundengesprächen.
Überprüfung integrierter Audit Trails für jedes unterzeichnete Dokument
Erfassen Sie während des E-Signatur-Prozesses wichtige Daten, darunter unter anderem Datum und Uhrzeit der Unterzeichnung und das verwendete Gerät. PandaDoc bietet automatische Audit Trails, damit Ihre Dokumente den Vorschriften entsprechen, nachverfolgbar sind und durch eine übersichtliche Aufzeichnung der Benutzeraktivitäten abgesichert sind.
Integration von elektronischen Signaturen mit der PandaDoc-API in Ihren Tech-Stack
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Tausende von Dokumenten automatisch – mit schnellen und flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Dokumentenaufkommen skalieren.
Automatisierung der Dokumentenerstellung in großem Maßstab
Auslösung des Versands und elektronischer Signaturen per API
Anpassung von Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten
Nahtlose Integration in Ihr CRM und andere Tools
Für jedes wichtige Dokument in Ihrem Geschäftsalltag
Unterzeichnung von Verkaufsverträgen direkt im persönlichen Gespräch mit Ihren Kunden
Vertriebsteams treffen sich häufig persönlich mit Kunden, um Preise und Bedingungen zu besprechen. Mit PandaDoc können sie schnell Unterschriften für Angebote, Kostenvoranschläge und Verträge einholen, sodass sie Deals direkt vor Ort tätigen, ohne zusätzliche Nachfassaktionen durchführen zu müssen.
Einfache und sichere Signaturen für nahezu jede Branche
Vertrieb und RevOps
Mit persönlichen Unterschriften Deals schneller zum Abschluss bringen
Vertriebsmitarbeiter können Verträge während Produktvorführungen, Kundengesprächen oder Terminen vor Ort mithilfe von Tools für die persönliche Unterzeichnung direkt abschließen. In Kombination mit sofort einsetzbaren Dokumentvorlagen und der Integration mit CRM-Systemen wie Salesforce oder HubSpot ist es einfacher denn je, Verträge in einer Live-Umgebung vorzubereiten, bereitzustellen und abzuschließen.
Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für elektronische Signaturen
Unterzeichnen Sie Dokumente persönlich und in Echtzeit mit PandaDoc
Elektronische Unterzeichnung eines Dokuments anfordern
Wie elektronische Signaturen von PandaDoc die Anforderungen von UETA und des ESIGN Act erfüllen
Häufig gestellte Fragen
Um ein Dokument mit PandaDoc vorzubereiten, erstellen Sie zuerst ein neues Dokument oder wählen Sie eine Vorlage in Ihrem PandaDoc-Konto aus. Fügen Sie alle erforderlichen Felder, einschließlich Signaturen, Datumsangaben und Kontrollkästchen hinzu.
Wenn das Dokument fertig ist, speichern Sie es und greifen Sie bei Ihrem Termin mit dem Unterzeichner über Ihr Mobilgerät oder Ihren Laptop darauf zu. Sie müssen das Dokument nicht vorab an die Benutzer senden – öffnen Sie es einfach auf Ihrem Gerät, wenn die Unterschrift geleistet werden soll.
Nein. Wie beim elektronischen Remote-Unterzeichnen von Dokumenten benötigen Unterzeichner kein PandaDoc-Konto für persönliche Unterschriften. Der Vertriebsmitarbeiter muss lediglich das Dokument über sein eigenes Konto öffnen und das Gerät an den vorgesehenen Empfänger übergeben. Anschließend können die Unterzeichner das Dokument prüfen und unterzeichnen, ohne sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.
Persönliches Unterzeichnen ist in den Business- und Enterprise-Paketen verfügbar. Benutzer des Starter-Pakets müssen ein Upgrade durchführen, um Zugang zu dieser Funktion zu erhalten. Prüfen Sie die Preisseite oder kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um Informationen zur Verfügbarkeit in den jeweiligen Paketen zu erhalten.
Ähnlich wie bei Dokumenten, die über per E-Mail oder Direktnachricht geteilte sichere Signaturlinks unterzeichnet werden, enthält jede von PandaDoc erfasste persönliche Unterschrift einen Zeitstempel, Geräteinformationen und eine IP-Adresse. Dieser Audit Trail gewährleistet, dass Ihr Dokument sicher, überprüfbar und rechtsgültig ist – selbst bei der Erfassung von persönlichen Unterschriften. Nach Abschluss der elektronischen Signatur erhalten Sie außerdem ein eindeutiges digitales Signatur-Zertifikat, mit dem diese Angaben verifiziert werden können.
Ja. Mit PandaDoc erfasste persönliche Unterschriften sind rechtsverbindlich und entsprechen vollständig den geltenden Verordnungen wie ESIGN Act, UETA und eIDAS. Jedes unterzeichnete Dokument enthält ein Abschlusszertifikat als zusätzlichen Nachweis der Rechtsverbindlichkeit. Darüber hinaus können PandaDoc-Dokumente mit einer unterzeichneten Geschäftspartnervereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) HIPAA-konform gestaltet werden.
