Kostenvoranschläge in Minuten erstellen – mit wiederverwendbaren, anpassbaren Vorlagen
Wählen Sie aus Hunderten professionell gestalteter Vorlagen in der PandaDoc-Bibliothek und passen Sie sie an Ihre Marke, Ihren Stil und Ihre Branche an.
RFP-MANAGEMENTSOFTWARE
Mehr Deals abschließen – mit der RFP-Software von PandaDoc
Beantworten Sie RFPs schneller mit vorgefertigten Vorlagen, wiederverwendbaren Content-Blöcken, Genehmigungs-Workflows und Tracking-Tools, mit denen Teams die Interaktion mit ihren Dokumenten im Blick behalten.
Keine Kreditkarte erforderlich
Was ist RFP-Software?
Mit Request-for-Proposal-Software (RFP-Software) optimieren Vertriebsorganisationen die Erstellung ihrer Kostenvoranschläge: RFPs lassen sich damit auf einer zentralen Plattform erstellen, verwalten und automatisieren.
Die RFP-Software von PandaDoc enthält anpassbare Vorlagen, mit denen man in kürzester Zeit einen Vertrag oder einen Kostenvoranschlag erstellen kann. Darüber hinaus bietet die Plattform eine benutzerfreundliche Bearbeitungssoftware, mit der Sie Verträge zentral bearbeiten, gemeinsam mit anderen daran arbeiten, sie aktualisieren und elektronisch unterzeichnen können.
Warum Teams RFPs mit PandaDoc beantworten
Deals über eine einzige Plattform abwickeln – vom Versand der Unterlagen bis zur Unterzeichnung und zum Abschluss
Alle Kostenvoranschläge und Verträge an einem zentralen Ort aufbewahren. Mit dem PandaDoc-Editor Dokumente erstellen, bearbeiten und elektronisch unterzeichnen – ganz ohne Tools von Drittanbietern.
Konversionsstarke Antworten in der Content-Bibliothek hinterlegen
Verwenden Sie wertvollen Inhalte, rechtliche Hinweise und Antworten auf häufig gestellte RFP-Fragen aus Ihrer Content-Bibliothek wieder und erstellen Sie Dokumente so noch schneller.
Jederzeit genau wissen, wann Empfänger Kostenvoranschläge öffnen, ansehen und weitere Schritte unternehmen
Sie befürchten, dass Ihre Kostenvoranschläge untergehen oder übersehen werden? Mit den integrierten Analysen erfahren Sie, wann potenzielle Kunden Ihr Dokument prüfen.
So erstellen Sie mit PandaDoc erfolgreiche RFP-Antworten
Schnell loslegen mit wiederverwendbaren Vorlagen und vorab genehmigten Antworten
Sparen Sie Zeit, indem Sie beim Verfassen von RFP-Antworten vollständig anpassbare Vorlagen und Standardformulierungen verwenden. So entfällt wiederkehrende Formatierungsarbeit, und Unternehmen reduzieren Fehler, indem sie Inhalte für ihr gesamtes Team standardisieren.
Schnelle Bearbeitung von Kostenvoranschlägen mit intuitiven Drag-and-Drop-Tools
Mit dem benutzerfreundlichen Editor von PandaDoc erstellen Sie professionelle, markenkonforme Dokumente und bereiten sie für die elektronische Unterzeichnung vor. Abschnitte, Preistabellen und rechtliche Formulierungen lassen sich ganz ohne Hilfe von IT oder Designprofis hinzufügen.
Kollaboration mit dem Team und Stakeholdern
Mit gemeinsamem Zugriff, Kommentaren direkt im Dokument und individuell erstellten Genehmigungs-Workflows sind alle auf demselben Stand. Mit PandaDoc arbeiten Sie mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen und haben dabei alle Rückmeldungen und Überarbeitungen an einem Ort.
Sehen, wann Ihre RFP-Antworten geöffnet, gelesen und geprüft werden
Jedes PandaDoc-Dokument enthält einen Audit Trail, Dokumenten-Tracking und integrierte Benachrichtigungen. So werden Sie sofort benachrichtigt, wenn Dokumente geöffnet werden und Empfänger mit den einzelnen Seiten eines Angebots oder Vertrags interagieren.
Verträge dank sicherer elektronischer Signaturen zuverlässig zum Abschluss bringen
PandaDoc sorgt dafür, dass jedes Dokument von der richtigen Person, in der richtigen Reihenfolge und zum richtigen Zeitpunkt unterzeichnet wird. Nach Abschluss des Deals erhalten alle Empfänger eine finale, unterzeichnete Kopie mit einem eindeutigen digitalen Signatur-Zertifikat.
RFP-Automatisierung mit der PandaDoc-API in Ihren Tech-Stack integrieren
Erstellen, versenden und unterzeichnen Sie Tausende von Dokumenten automatisch – mit schnellen und flexiblen API-Tools, die mit Ihrem Dokumentenaufkommen skalieren.
Dokumentenerstellung automatisiert skalieren
Versand und elektronische Unterschriften per API auslösen
Vorlagen mit Variablen und dynamischen Daten anpassen
Nahtlose Integration in Ihr CRM und andere Tools
Dokumente erstellen, die Deals voranbringen
Ausgefeilte Kostenvoranschläge im Handumdrehen versenden
Erstellen Sie in wenigen Minuten individuelle Kostenvoranschläge mit wiederverwendbaren Vorlagen, Rich Media, Preistabellen und mehr. Indem Sie Ihre Content-Bibliothek vorab mit Textbausteinen bestücken, können Sie Vorlagen gezielt an die Anforderungen von Ausschreibungen anpassen und Dokumente in Rekordzeit fertigstellen und versenden.
Ganz gleich, in welchem Bereich Sie arbeiten: Verbessern Sie Ihren RFP-Prozess
Vertrieb
Mit den richtigen Tools erstellen Ihre Vertriebsmitarbeiter Angebote im Handumdrehen
Mit PandaDoc können Teams sowohl eigenständig als auch gemeinsam inhaltlich korrekte und markenkonforme Angebote erstellen. So können Vertriebsmitarbeiter kleinere RFP-Projekte eigenständig bearbeiten und bei der Angebotserstellung für größere Projekte eng im Team zusammenarbeiten.
Alles, was Sie für erfolgreiche RFP-Antworten brauchen
Angebotsanfrage (RFP) und Preisanfrage (RFQ) im Vergleich
So beantworten Sie RFPs ganz entspannt
Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)?
Häufig gestellte Fragen
Request for Proposal-Software – RFP – unterstützt Vertriebsteams und Unternehmen bei der Automatisierung des Prozesses zur Erstellung von Angeboten und Verträgen. Sie bietet fertige, anpassbare Vorlagen, die den Vorgang verkürzen. Mit der benutzerfreundlichen Bearbeitungssoftware können Sie Verträge von überall aus bearbeiten, gemeinsam daran arbeiten, sie aktualisieren und mit einer elektronischen Unterschrift versehen.
Ein RFP-Builder kann den Zeitaufwand für die Erstellung beeindruckender, professionell gestalteter Angebote erheblich reduzieren. Der RFP-Builder von PandaDoc enthält über 750 fertige, anpassbare Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um im Handumdrehen markengerechte Angebote zu erstellen und mehr Geschäfte abzuschließen. Volle Kontrolle: Mit den Vorlagen lassen sich die Dokumente Ihres gesamten Teams mühelos einheitlich und präzise gestalten.
Alle Angebote sollten CPQ-Funktionen, CRM- und Zahlungsintegrationen sowie eine Funktion zur elektronischen Unterzeichnung enthalten, damit die Kunden unterschreiben können, sobald sie Ihr Dokument gelesen haben. Für Angebote, die alle Aufmerksamkeit auf sich ziehen, binden Sie Rich-Media-Inhalte wie Videos und GIFs in ein funktionales Layout ein, das potenziellen Kunden die Unterzeichnung erleichtert.
Für den Anfang finden Sie hier eine kostenlose, anpassbare RFP-Vorlage. Mit PandaDoc können Sie diese Vorlage anpassen, aktualisieren, speichern und mit Ihrem gesamten Team teilen. RFP-Vorlagen von PandaDoc machen es einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, Dokumente an Kunden zu senden und elektronische Unterzeichnungen einzuholen. Der Vorteil: schnellere Abschlüsse!
Eine der besten Funktionen der RFP-Software von PandaDoc? Sie können individuelle Vorlagen erstellen, die speziell auf Ihre Marke zugeschnitten sind. Dank der einfachen Drag-and-Drop-Technologie kann jeder eine Vorlage entwerfen, die Ihre Marke repräsentiert. Spezielle Farbschemata und Bilder bringen die individuellen Merkmale Ihrer Marke zum Ausdruck. Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, kann diese von jedem Mitglied Ihres Unternehmens bei der Erstellung zukünftiger Angebote verwendet werden – für eine einheitliche Markenidentität in allen Dokumenten.
Ja. Die Angebote, die Sie versandt haben, behalten Sie im Blick. Sie sehen, wann sie empfangen, geöffnet und geprüft werden. Analysen zeigen, wie viel Zeit die Empfänger mit den einzelnen Dokumenten verbringen. Anhand der Ergebnisse können Sie in Zukunft entscheiden, welche Dokumente ihren Zweck gut erfüllen und welche angepasst werden müssen. Sie können diese Analysen sogar nutzen, um A/B-Tests mit Angebotsvorlagen durchzuführen und so herauszufinden, welche Vorlagen Sie in Zukunft verwenden sollten.
