Captura los detalles de los documentos automáticamente y elimina la introducción manual de datos. Convierte cada contrato en información clara y consultable para tu empresa.
No se requiere tarjeta de crédito.
La extracción de datos con IA identifica y extrae automáticamente la información clave de tus contratos, como fechas, condiciones, partes y valores, y luego la convierte en datos estructurados.
La extracción de documentos con IA funciona tanto con contratos nuevos como antiguos, y crea con el tiempo una base de datos completa. Estos datos se vuelven consultables en toda tu biblioteca de contratos, para que puedas generar informes precisos y tener visibilidad sobre condiciones y plazos sin ninguna introducción manual de datos.
Sube cualquier contrato y la IA extrae automáticamente los detalles críticos, organizándolos en campos de datos estructurados que puedes seguir y gestionar con facilidad.
Olvídate de copiar los detalles de los contratos en hojas de cálculo. La IA se encarga de la captura de datos automáticamente mientras tú te centras en el trabajo estratégico que genera resultados.
¿Necesitas los contratos de más de 50.000 $ que vencen el próximo trimestre? Busca, filtra y genera informes fácilmente para tener visibilidad total sobre tus compromisos.
Ventas
Extraer los datos clave de contratos y operaciones, como condiciones, plazos de renovación, datos de los clientes y valor total, permite a los equipos de ventas controlar fácilmente los contratos activos e identificar nuevas oportunidades de crecimiento y expansión.
Nuestra extracción de documentos con IA identifica más de 100 tipos de documentos y campos de datos críticos. La tecnología de aprendizaje automático y OCR permite una captura de datos rápida y precisa sin ningún esfuerzo manual ni configuración previa.
La información extraída se clasifica automáticamente en campos ordenados y consultables, lo que facilita comparar y gestionar los contratos de toda tu cartera. Convierte los PDF estáticos en datos accionables que puedes consultar y analizar.
Gestión de documentos con el Asistente de IA de PandaDoc
Cómo la IA está transformando la gestión de contratos
Las soluciones de IA de extracción de datos están diseñadas para extraer datos concretos de los documentos que subes o creas en PandaDoc, pero no se pueden usar para hacer scraping de sitios web externos.
Dentro de PandaDoc, la extracción de metadatos se procesa directamente en tu espacio de trabajo y se almacena de forma segura para su uso en procesos integrales, informes y análisis.
Aunque no es estrictamente necesaria, la extracción de datos con inteligencia artificial ofrece oportunidades de escalabilidad y optimización que serían tediosas y costosas de reproducir con trabajo manual.
Por ejemplo, la extracción de datos basada en IA puede procesar y clasificar datos de miles de documentos con gran rapidez. Para conseguir algo parecido, las personas tendrían que revisar manualmente cada documento, localizar los datos y añadirlos a una hoja de cálculo de Excel o Google Docs, y luego exportar ese CSV a otra herramienta para analizarlo más a fondo. E incluso así, los datos podrían contener fallos por erratas y otros errores humanos.
En PandaDoc, la extracción de datos con IA se basa en la inteligencia artificial, el OCR y modelos de aprendizaje automático para analizar documentos y extraer información.
Los datos se capturan y organizan en campos estructurados, y los equipos pueden validar esa información antes de que sea consultable y utilizable en informes.
La extracción de datos con IA favorece la escalabilidad al procesar grandes volúmenes de documentos sin aumentar el trabajo manual.
Los equipos pueden agilizar la captura de datos, mantener datos de alta calidad y seguir gestionando los documentos de forma eficiente a medida que aumenta el volumen.
Sí, PandaDoc usa OCR para procesar documentos escaneados y PDF. Las soluciones de extracción con IA de PandaDoc buscan datos concretos, como información de precios o condiciones contractuales, dentro de cada documento.
Nuestra IA muestra exactamente lo que ha encontrado, y puedes validar, editar o aprobar los resultados antes de que nada se registre definitivamente en tu sistema. Mantén el control total sobre tus datos mientras aprovechas potentes funciones de automatización.
Los datos validados se incorporan automáticamente a tu repositorio de contratos consultable con cada contrato empresarial que procesas. A medida que añades más contratos con el tiempo, tu información se vuelve cada vez más completa y valiosa para la toma de decisiones.
Extracción de datos con IA: qué es y por qué tu empresa la necesita
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