Documentinzichten blijven verborgen
Contractgegevens vinden betekent zoeken door mappen en documenten regel voor regel doorlezen, wat cruciale bedrijfsbeslissingen vertraagt.
Intelligente Documentverwerking
Extraheer, organiseer en handel op basis van documentgegevens
Zet je statische documenten om in slimme, doorzoekbare gegevens die automatisering, nauwkeurige rapportages en zelfverzekerde bedrijfsbeslissingen mogelijk maakt.
Geen creditcard nodig
Meer dan 68.000 klanten gebruiken de contracttools van PandaDoc om hun kopers te imponeren
Wat is intelligente documentverwerking?
Intelligente documentverwerking (IDP) zet documenten om in bruikbare bedrijfsgegevens met behulp van machine learning en optische karakterherkenning (OCR).
IDP-oplossingen kunnen belangrijke termen identificeren, zoals contractpartijen, data, financiële voorwaarden en meer. Dit zet statische documenten om in doorzoekbare records in je documentarchief, wat de zichtbaarheid verbetert en handmatige gegevensinvoer vermindert.
Veelvoorkomende documentuitdagingen die je vertragen
Handmatige gegevensinvoer brengt risico's met zich mee
Informatie overtypen in spreadsheets is tijdrovend en foutgevoelig. Zelfs kleine fouten kunnen grote operationele problemen veroorzaken.
Cruciale informatie raakt zoek
Belangrijke verlengingsdatums en betalingsvoorwaarden zitten vast in statische pdf's, waar ze niet eenvoudig te zoeken, traceren of toegankelijk zijn.
Hoe intelligente documentverwerking je bedrijf helpt
Zet documenten om in bruikbare gegevens
Zet statische overeenkomsten om in georganiseerde informatie die zoeken en rapporteren ondersteunt en kan leiden tot slimmere bedrijfsbeslissingen in je hele documentbibliotheek.
IDP vormt de motor achter moderne documentprocessen
Automatiseer je documentontvangst
Documenten worden verwerkt zodra je ze in PandaDoc uploadt of aanmaakt. Slimme documenttypeherkenning legt relevante gegevens vast en verbetert de zichtbaarheid in je documentbibliotheek.
Maak rapportages met live documentgegevens
Je werkruimtegegevens worden bijgewerkt zodra documenten worden toegevoegd. Teams kunnen actuele rapportages maken over contractvoorwaarden, waarden, tijdlijnen en meer, zonder veel handmatig werk.
Ontsluit belangrijke inzichten uit oude documenten
IDP werkt met zowel nieuwe als oudere documenten. Upload eerdere overeenkomsten en bestelformulieren om details te analyseren, contractvoorwaarden bij te houden en andere belangrijke bedrijfsgegevens te beheren.
Verbind gegevens tussen je bedrijfstools
Integreer documentgegevens in je hele techstack. Native integraties met CRM's en andere tools houden gegevens actueel, waardoor documentgegevens een betrouwbare "single source of truth" vormen.
Intelligente gegevensverwerking ontworpen voor moderne professionals
Juridisch
Stroomlijn beoordelingen en verbeter documentzichtbaarheid
Juridische teams kunnen IDP gebruiken om documenten automatisch te scannen en te zoeken naar specifieke voorwaarden in ondertekende contracten. Deze geautomatiseerde aanpak verhoogt de snelheid en efficiëntie en maakt waardevolle tijd vrij voor strategisch werk op een hoger niveau.
Zie IDP zelf in actie
Krijg een persoonlijke demo op maat van een van onze productspecialisten.
Afgestemd op jouw behoeften
Antwoord op al je vragen
Zonder aankoopverplichting
Plan je gratis live demo
Veelgestelde vragen
Een platform voor intelligente documentverwerking zet ongestructureerde en semigestructureerde documenten om in gestructureerde gegevens. Hiervoor gebruikt IDP verschillende softwareoplossingen, waaronder AI, natural language processing (NLP) en optical character recognition (OCR), om informatie te analyseren en in context te plaatsen.
Oplossingen voor intelligente documentverwerking verschillen van de meeste traditionele tools voor documentautomatisering, die vaak maar één toepassing of oplossing bieden. Omdat IDP gebruikmaakt van een groot aantal tools, kan het informatie classificeren en voorbereiden voor gebruik in uiteenlopende bedrijfsprocessen.
De IDP-processen van PandaDoc combineren machine learning met human-in-the-loop-validatie om de operationele efficiëntie te verbeteren en repetitieve taken te elimineren, terwijl je de controle behoudt.
OCR, of optische karakterherkenning, zet gescande documenten en tekens uit op afbeeldingen gebaseerde bestanden om in machineleesbare tekst. De software kan echter wel tekens en opmaak herkennen, maar begrijpt geen documenttypen, context of verbanden tussen gegevenspunten.
IDP-software bouwt voort op OCR door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie en deep learning-modellen om de context en structuur van een document beter te begrijpen. IDP kan documentclassificatie en geavanceerde gegevensextractie uitvoeren, en integreert bovendien goed met API's en tools voor robotic process automation (RPA).
IDP is een ideale oplossing voor bedrijven die grote hoeveelheden documentintensieve bedrijfsprocessen beheren. Teams binnen juridische zaken, financiën of verkoop, en in specifieke sectoren zoals de zorg, vertrouwen vaak op no-code of low-code IDP-oplossingen om gegevensinname te verwerken terwijl ze een betere klantervaring bouwen.
Merken die een digitale transformatie doormaken, profiteren van het koppelen van IDP aan contentmanagementsystemen, Microsoft-tools, CRM-platforms en andere oplossingen in hun techstack, om op een gebruiksvriendelijke manier inzicht te krijgen in hun ongestructureerde gegevens.
Verwerkingslimieten zijn afhankelijk van de IDP-oplossing die je gebruikt en je abonnement bij de betreffende dienst. De meeste cloudgebaseerde IDP-platforms zijn ontworpen voor schaalbaarheid en stellen organisaties in staat om capaciteit uit te breiden naarmate documentvolumes toenemen.
IDP-software biedt de meeste gebruikers twee belangrijke voordelen.
Ten eerste kan de software de operationele efficiëntie van een organisatie verbeteren door handmatige gegevensprocessen te elimineren. In plaats van medewerkers gegevens handmatig uit statische bestanden te laten overnemen, automatiseert IDP deze taken, zodat teamleden zich kunnen richten op belangrijkere werkzaamheden.
Ten tweede maakt AI-gestuurde documentverwerking het eenvoudig om nieuwe datasets en statistieken uit een breder scala aan bronnen te introduceren. Bedrijven kunnen oudere contractbestanden, voorstellen of facturen uploaden en IDP de informatie laten doorzoeken op gegevens en waarden die eerder over het hoofd zijn gezien.