Améliorez la rapidité et la précision de vos transactions. Créez, collaborez, gérez et signez électroniquement vos contrats dans une seule plateforme pour ne plus perdre de temps.
Aucune carte de crédit requise
En tant que professionnel des opérations, la confiance dans la technologie que vous intégrez à votre entreprise est primordiale. Elle doit être performante, évolutive et produire des résultats concrets, et PandaDoc l'a fait sur tous les fronts. Si vous recherchez une solution qui ne soit pas un simple logiciel, mais un véritable partenariat, vous ne trouverez pas mieux que PandaDoc.
Allie Blech
Directeur des opérations chez KarmaCheck
Les logiciels de gestion de contrats aident les entreprises à créer, gérer et suivre les contrats à chaque étape de leur cycle de vie.
De manière générale, ce cycle comporte six étapes : version préliminaire, négociation, approbation, signature, stockage et renouvellements.
En fonction de l'outil de gestion de contrat que vous utilisez, chaque étape peut nécessiter de passer par un module ou un flux de travail distinct. Certaines, comme la signature électronique (QES), peuvent même être entièrement confiées à des services tiers. Ces processus discontinus sont source d'incompréhension et d'agacement pour les utilisateurs qui veulent accélérer leurs transactions.
PandaDoc simplifie les choses en centralisant tous ces processus au sein d'une seule et même plateforme. Vous pouvez ainsi créer vos contrats en un clin d'oeil en vous appuyant sur notre galerie de contenus ou en chargeant un modèle et en le modifiant dans notre éditeur intégré. Avec les espaces de travail de collaboration et les salles de transaction, vos négociations deviennent interactives. Enfin, les contrats peuvent être signés électroniquement sur la plateforme et deviennent ainsi juridiquement contraignants.
PandaDoc propose aussi des intégrations bilatérales avec les principales plateformes CRM du marché, et toutes les étapes de la gestion des contrats interviennent donc au même endroit. L'automatisation des flux de travail est simple, rapide et très efficace. Avec PandaDoc, la gestion et le suivi des contrats deviennent un jeu d'enfant.
Une seule plateforme pour des approbations plus rapides. Accélérez les transactions avec les modèles partagés, la collaboration instantanée et les rappels auto.
Recevez des notifications immédiates quand un contrat est ouvert, consulté ou signé. Vous pouvez ainsi assurer un suivi adapté, au bon moment.
Envoyez les contrats selon des chemins d'approbation prédéfinis. Réduisez les tâches manuelles et les ralentissements avec une automatisation personnalisée.
Standardisez vos conditions, remplissez automatiquement les informations clés et réduisez le risque global en renforçant la cohérence grâce à une seule plateforme.
Une logiciel de gestion des contrats fait gagner du temps et de l'argent, et simplifie les choses. PandaDoc réduit les erreurs et accélère les transactions.
Programmez une démo personnalisée en quelques clics.
PandaDoc vous donne tous les outils pour apporter des modifications rapides, collaborer en temps réel et gérer vos contrats sans heurts.
Accélérez la création de contrats à l'aide d'outils de collaboration intégrés. Vous n’avez pas besoin de quitter PandaDoc pour partager vos documents : vos équipes peuvent consulter, modifier et commenter un document en temps réel, en parallèle des parties prenantes externes. Les négociations peuvent se dérouler directement dans le document, sans passer par des e-mails ou autres supports externes. PandaDoc veille à ce que les équipes soient au diapason, et offre une expérience fluide et transparente à toutes les personnes concernées.
Accélérez la création de contrats à l'aide d'outils de collaboration intégrés. Vous n’avez pas besoin de quitter PandaDoc pour partager vos documents : vos équipes peuvent consulter, modifier et commenter un document en temps réel, en parallèle des parties prenantes externes. Les négociations peuvent se dérouler directement dans le document, sans passer par des e-mails ou autres supports externes. PandaDoc veille à ce que les équipes soient au diapason, et offre une expérience fluide et transparente à toutes les personnes concernées.
Créez des contrats élégants et professionnels en quelques minutes avec l'éditeur par glisser-déposer de PandaDoc. Ajoutez ou réorganisez du texte, des fichiers multimédias, des grilles tarifaires et d'autres blocs au sein d'un environnement no-code mis à jour en temps réel, sans avoir à faire appel à votre service de design ou IT. Contrôlez chaque élément de vos documents, de la taille des polices aux couleurs en passant par sa mise en forme. Partez d'un modèle de notre bibliothèque ou créez vos propres modèles à partir de contrats déjà finalisés.
Attribuez des autorisations basées sur le rôle pour déterminer qui peut consulter, modifier, approuver ou envoyer des contrats à des partenaires externes. En personnalisant les accès à chaque étape du flux de travail documentaire, les équipes peuvent assurer la sécurité, la conformité et l'efficacité de leurs processus. Ces paramètres permettent de préserver la mise en page des documents, d’empêcher la modification de mentions légales préapprouvées et d’éviter les erreurs de devis via des règles d’approbation automatisées.
Accélérez les approbations et concluez vos transactions avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes. Lorsque plusieurs signataires sont nécessaires, définissez un ordre de signature, envoyez les documents au premier destinataire, et laissez PandaDoc se charger du reste.
Préservez votre conformité avec des clauses standardisées, des pistes d'audit et des solutions de stockage sécurisées. PandaDoc réduit le risque juridique tout en garantissant que chaque contrat est stocké de manière sécurisée et localisable facilement.
Accélérez la production de contrats avec un processus simplifié qui facilite la rédaction, l'approbation, la signature et le suivi des documents.
Partez de zéro ou chargez un fichier dans l'éditeur de PandaDoc. Vous pouvez modifier les documents Microsoft Word (.docx) de A à Z directement dans PandaDoc et les convertir en modèles pour les réutiliser par la suite.
Ajoutez du texte, des blocs de mise en forme uniques, des contenus multimédias et bien d'autres éléments pour créer des documents percutants. Maintenez l'alignement de vos équipes à l'aide d'un processus d'approbation automatisé et d’autorisations.
Réunissez tous vos contrats au sein d'un emplacement unique. Envoyez-les pour les faire signer électroniquement et suivez leur avancement en temps réel. Les commerciaux recevront des notifications lorsque leurs documents seront ouverts, consultés et signés.
Connectez PandaDoc à des solutions de gestion de la relation client comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et bien d'autres pour remplir automatiquement votre contrat et éviter les erreurs liées à une saisie manuelle.
Vous souhaitez davantage de personnalisation ? Découvrir l’API
Ventes et RevOps
Les équipes de vente utilisent le logiciel de gestion des contrats de PandaDoc pour créer des contrats en quelques secondes à l'aide de modèles préapprouvés et d'intégrations à leur système de CRM. Automatisez les approbations, suivez l'activité en temps réel et collectez des signatures rapidement pour conclure vos transactions sans délai et sans interventions de la hiérarchie.
Comment gérer ses contrats exprès comme un pro
Les contrats avec PandaDoc
Négociation et collaboration en temps réel
Demandez une démonstration personnalisée individuelle avec notre spécialiste produit.
Adaptée à vos besoins
Réponses à toutes vos questions
Sans engagement d’achat
Oui. Avec PandaDoc, les équipes peuvent créer des modèles flexibles contenant des blocs de contenus dynamiques et une logique conditionnelle Vous pouvez personnaliser vos clauses en fonction du service, du leu, du secteur ou de la période de la transaction tout en assurant conformité et cohérence.
Pour les équipes régionales, les espaces de travail PandaDoc permettent d’organiser les documents de manière claire et séparée. Chaque espace de travail constitue un environnement distinct : les documents, modèles, éléments du catalogue, contrats et autres contenus d’un espace n’entrent pas en conflit avec ceux d’un autre. Cette solution permet aux équipes de travailler de manière autonome, sans se gêner.
Absolument. PandaDoc propose des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, notamment le chiffrement des données, des journaux d’audit, la vérification des destinataires et des signatures électroniques juridiquement contraignantes, conformes aux réglementations internationales et américaines.
Pour les contrats nécessitant un niveau de vérification plus élevé, PandaDoc prend en charge des protocoles avancés de vérification d’identité, notamment par SMS, par authentification basée sur la connaissance (KBA) et par vérification directe de l’identité. Lorsqu’ils sont activés, les utilisateurs doivent confirmer leur identité avant d’accéder à un document et de le signer.
Le suivi est réparti entre différents outils de l'espace de travail PandaDoc.
Un journal d’audit est associé à chaque document et offre une vue complète de son activité. Il inclut notamment les dates de création, d’envoi, de consultation et de signature.
Chaque document dispose également d’un historique des versions, ce qui permet de consulter facilement les modifications apportées avant son envoi. Par ailleurs, des notifications peuvent être configurées pour alerter les utilisateurs lorsqu’un contrat est ouvert, consulté ou signé.
Oui. PandaDoc s’intègre à des CRM leaders comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et d’autres.
Nous proposons également des intégrations natives avec des outils comme Slack, Google Drive, Stripe et d’autres applications populaires. Utilisez ces options pour intégrer la gestion de vos documents à votre environnement technologique existant.
Une fois le contrat signé, une copie est envoyée à chaque signataire et le document est stocké dans votre espace de travail PandaDoc. Vous pourrez rechercher, trier, étiqueter et gérer vos documents en toute simplicité par la suite.
