Gagnez en sérénité en sachant vos documents sensibles en toute sécurité. Les certificats de signature numérique confirment l’authenticité de chaque signature afin de protéger votre entreprise et vos clients contre la fraude et les accès non autorisés.
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Un certificat de signature numérique est un fichier sécurisé qui permet d’authentifier l’identité d’un signataire.
Les certificats numériques sont générés par une autorité de certification (AC). La plateforme logicielle génère deux clés de chiffrement : une privée et une publique. La clé privée reste confidentielle, tandis que la clé publique est propre au signataire.
Grâce à une infrastructure à clés publiques (PKI), la clé publique est transmise à l’autorité de certification avec les données d’identification du signataire, telles que son nom, sa localisation et son adresse e-mail. L’autorité de certification vérifie l’identité du signataire et crée un certificat numérique.
La clé publique est envoyée à l’autorité de certification (AC) et contient des informations d’identification telles que le nom, la localisation et l’adresse e-mail du signataire. L’autorité de certification vérifie l’identité de l’utilisateur et crée le certificat numérique.
Les certificats numériques ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire afin de vérifier l’identité de chaque signataire. Chaque signature est liée de façon unique au signataire et chiffrée pour empêcher toute altération et protéger vos documents sensibles.
Nos certificats de signature électronique vérifient l’identité des signataires grâce à des données détaillées telles que l’adresse IP, la localisation, le nom du destinataire, sa signature et ses initiales, garantissant ainsi la confiance et la conformité de chaque document.
Les certificats de signature numérique vous donnent accès à une piste d’audit vérifiable et respectent les lois eIDAS, ESIGN et UETA. PandaDoc propose des signatures électroniques qualifiées (QES) pour garantir que vos documents sont sécurisés, juridiquement contraignants et totalement conformes au règlement eIDAS, une solution idéale pour les entreprises européennes et les groupes internationaux opérant dans l’UE.
Obtenez une visibilité totale sur votre processus documentaire grâce aux certificats de signature électronique. Suivez chaque étape avec précision grâce à des informations détaillées : numéro de référence du document, nom des signataires, adresses e-mail vérifiées, adresse IP et localisations.
Les horodatages indiquent le moment exact où le document a été envoyé, consulté et complété, garantissant ainsi transparence et responsabilisation.
Téléchargez votre certificat de signature pour conserver une preuve numérique sécurisée qui atteste de l’identité du signataire et garantit l’authenticité du document.
Suivez facilement vos documents à chaque étape, de l’envoi à la signature. Grâce aux horodatages détaillés et aux informations d’identité des signataires, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur le statut de vos documents les plus importants.
PandaDoc propose également la vérification d’identité pour renforcer la sécurité de vos documents, grâce à un code d’accès, une vérification par SMS, une vérification de la pièce d’identité ou une authentification basée sur des connaissances (KBA).
Les certificats vous permettent de savoir exactement qui a ouvert et signé un document. Ils contiennent le nom des signataires, leur adresse IP ainsi que des horodatages indiquant le moment exact où le document a été envoyé, consulté et complété. PandaDoc s’associe à une autorité de certification tierce de confiance pour valider vos documents, garantissant ainsi leur sécurité et leur conformité. Créez des contrats juridiquement contraignants en toute confiance, pour protéger votre entreprise et renforcer la confiance de vos clients.
PandaDoc is making this so much more efficient than it once was. The Hiring Packages are a breeze to send to candidates… this would’ve been a time-consuming administrative burden if it weren’t for PandaDoc.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Les certificats de signature électronique offrent une sécurité renforcée en garantissant l’authenticité des documents et en évitant toute falsification ou fraude, ce qui les rend idéaux pour les contrats à fort enjeu.
Avec PandaDoc, recueillez des signatures sécurisées et juridiquement contraignantes, où que vous soyez. Grâce à des pistes d’audit intégrées et au respect des normes juridiques et sectorielles, les signatures électroniques offrent une solution fiable et efficace pour gérer vos contrats sensibles.
Ventes
Instaurez une relation de confiance avec vos prospects grâce à l’utilisation de certificats de signature numérique dans vos devis et offres commerciales. Cela ajoute un niveau supplémentaire de protection et d’authenticité. Lorsque vos clients savent qu’ils peuvent vous faire confiance et signer en ligne, vous simplifiez le processus d’approbation et concluez vos ventes plus rapidement.
Certificat de signature des documents finalisés
Qu’est-ce qu’une signature numérique certifiée ?
Vérifier les pistes d’audit pour les documents envoyés
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Les certificats de signature numérique sont générés par une autorité de certification (AC). L’utilisateur ou la plateforme logicielle génère deux clés de chiffrement : une clé privée conservée secrète et une clé publique propre au signataire.
La clé publique est envoyée à l’autorité de certification (AC) et contient des informations d’identification telles que le nom, la localisation et l’adresse e-mail du signataire. L’autorité de certification vérifie l’identité de l’utilisateur et crée le certificat numérique.
Ce processus s’appuie sur une infrastructure à clés publiques (PKI), qui garantit la sécurité et la fiabilité des certificats numériques.
L’obtention de clés chiffrées peut s’avérer assez technique et, dans certains cas, relativement coûteuse. C’est pourquoi PandaDoc est une excellente solution pour simplifier le processus de signature numérique et générer des certificats de signature garantissant des accords infalsifiables et des documents juridiquement contraignants.
La signature électronique avec PandaDoc est rapide, simple et sécurisée. Tout d’abord, l’utilisateur importe un document à faire signer ou en crée un directement sur la plateforme, que ce soit à partir d’une page vierge ou à l’aide d’un modèle prédéfini.
S’il n’y a pas encore de champ de signature, vous pouvez facilement en ajouter un à l’aide de l’éditeur par glisser-déposer.
S’il y a plusieurs signataires (internes ou externes) ou si des membres de l’équipe doivent relire le document, vous pouvez créer une liste des personnes devant y avoir accès. PandaDoc vous permet de définir l’ordre des destinataires et d’attribuer des rôles afin de contrôler le moment où chacun reçoit votre document. Vous pouvez également configurer des notifications par e-mail pour informer les destinataires lorsqu’il est temps de relire ou de signer le document.
Lorsque votre document est prêt à être envoyé, deux options s’offrent à vous :
Envoyer par e-mail, le destinataire reçoit un e-mail de PandaDoc lui permettant d’accéder au document.
Partager le lien du document.
Le destinataire n’a pas besoin de compte PandaDoc pour accéder au document et le signer.
Grâce à notre logiciel de signature électronique, vous pouvez recueillir des signatures où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil. Chaque document signé est accompagné d’un certificat d’authenticité et s’appuie sur notre technologie conforme aux normes ESIGN, UETA, HIPAA et SOC 2 Type II à valeur juridique.
Recevez des mises à jour en temps réel après l’envoi de votre document pour suivre le comportement des destinataires et savoir quand un document est consulté ou signé.
PandaDoc utilise l’infrastructure à clés publiques (PKI) pour collecter les signatures électroniques, vérifier l’identité du signataire et créer une piste d’audit.
Chaque document signé est accompagné d’un certificat d’authenticité qui comprend une clé publique et une clé privée. La clé publique contient des informations d’identification sur le signataire, notamment son nom, son adresse e-mail et sa localisation.
PandaDoc utilise Entrust, un fournisseur certifié de sécurité numérique, pour renforcer la sécurité des documents. Des signatures numériques sécurisées et vérifiées sont générées à l’aide des certificats Entrust pour confirmer l’authenticité du document.
PandaDoc propose des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées.
Signatures électroniques simples
Les signatures électroniques simples peuvent prendre la forme d’un scan numérique, d’un nom saisi au clavier, d’un tracé réalisé au doigt ou au stylet, ou encore d’un clic sur un bouton ou une case à cocher pour valider votre consentement.
Les signatures électroniques simples ont une valeur juridique, mais certaines entités peuvent exiger un niveau d’authenticité supérieur.
Signatures électroniques avancées
Les signatures électroniques avancées (AES) sont plus sécurisées que les signatures simples, car elles intègrent un cachet électronique et font l’objet d’une vérification complémentaire via un service d’envoi recommandé électronique (ERE). Conformément au règlement eIDAS, une signature électronique avancée (AES) doit répondre aux exigences suivantes :
Être liée au signataire de manière unique ;
Permettre d’identifier le signataire de manière précise ;
Être créée à l’aide de données de création de signature électronique, telles que des clés privées de chiffrement ;
Être liée aux données du document de sorte que toute modification ultérieure rende la signature caduque.
La signature électronique avancée (AES) s’appuie sur une infrastructure à clés publiques (PKI) pour répondre à ces exigences.
Signatures électroniques qualifiées
Les signatures électroniques qualifiées (QES) répondent à des normes de sécurité plus élevées et sont validées à l’aide de clés chiffrées et d’une authentification à deux facteurs. Un tiers de confiance doit vérifier l’identité du signataire avant qu’une signature électronique qualifiée ne puisse être émise.
Une signature électronique qualifiée doit respecter les exigences du règlement eIDAS et est considérée comme l’équivalent juridique d’une signature manuscrite dans toute l’Union européenne. Cela fait de la signature qualifiée l’option la plus fiable pour signer des documents internationaux.
