Documenten delen
Eenvoudig en veilig documenten delen voor groeiende teams
Deel vertrouwelijke documenten veilig en behoud volledige controle over toegang en activiteiten gedurende de hele levenscyclus.
Geen creditcard vereist
Meer dan 68,000 bedrijven vertrouwen op PandaDoc voor snel en veilig document delen
"Dankzij PandaDoc kunnen we de enorme hoeveelheid binnenkomende leads snel verwerken. Binnen ons bedrijf werkt iedereen vanaf huis, dus de mogelijkheid om documenten virtueel op te stellen, te bewerken en te beheren betekent dat de continuïteit van ons bedrijf gewaarborgd is."
Lees het hele verhaal
- meer documenten verzonden per maand
- 25%
- sneller handtekeningen verzamelen dan DocuSign
- 46X
- minder tijd besteed aan het opstellen van documenten
- 95%
Wat is document delen software?
Met document delen software verstuur je jouw bestanden veilig en behoud je controle over wie ze kan bekijken, downloaden of van commentaar kan voorzien. In plaats van verouderde e-mailbijlagen, biedt de software een masterversie via beveiligde links, zodat iedereen altijd de laatste versie gebruikt.
Met PandaDoc werken teams en betrokkenen via beveiligde links samen in realtime. Toegangsbeheer, documentanalyse en auditsporen geven volledig inzicht in alle wijzigingen en interacties.
Waarom bedrijven PandaDoc gebruiken voor document delen
Maak snel offertes met sjablonen en bewerkingstools
Creëer snel verzorgde verkoopoffertes met sjablonen en een neerzetten-en-verslepen-editor voor iedereen.
Sluit meer deals met interactieve verkoopoffertes
Maak offertes aantrekkelijker en effectiever met video’s, prijstabellen en realtime tracking, zodat verkoopcyclus sneller verlopen.
Veilig ondertekenen en goedkeuren zonder van platform te wisselen
Maak gebruik van elektronische handtekeningen voor snelle ondertekening en vlotte deals.
Koppel offertes direct aan Salesforce en HubSpot
Koppel offerte-activiteiten aan jouw CRM om handmatig werk te verminderen, alles georganiseerd te houden en deals efficiënt te beheren in één geïntegreerd proces
Functies voor eenvoudig delen en samenwerken
Bepaal wie documenten kan bekijken, commentaar geven en aanpassen
Stel strikte toegangsrechten in. Beheer strikt wie toegang heeft tot documenten. Wijs gebruikers aan als ontvangers of medewerkers en bepaal wat ze kunnen zien en doen tijdens het bewerken, zodat documenten altijd beschermd blijven.
Commentaar en wijzigingen altijd gekoppeld aan één document
Met PandaDoc verzamel je eenvoudig feedback, bewerkingen en versies van belangrijke documenten. Iedereen werkt met de actuele live-versie, zodat documenten up-to-date blijven en iedereen dezelfde informatie ziet.
Realtime inzicht in weergaven en interacties
Weet precies hoe ontvangers met een document omgaan: wanneer geopend, hoe lang bekeken en welke content populair is. Gebruik dit om opvolging te timen en deals sneller te sluiten.
Stel vervaldatums en meldingen in voor gedeelde documenten
In drukke omgevingen raken documenten snel zoek. PandaDoc herinneringen zorgen dat offertes en contracten niet blijven liggen. Stel vervaldatums en meldingen in zodat ontvangers op tijd actie ondernemen.
Behoud beveiliging en naleving dankzij gedetailleerde audit tracking
PandaDoc registreert elke weergave, opmerking en handtekening in realtime auditsporen. Zo houden teams overzicht, ontdekken ze verborgen document betrokkenen en voorkomen ze ongewenste wijzigingen, met volledige transparantie.
Integreer documenten-delen (software) moeiteloos met de PandaDoc API
Genereer, verstuur en onderteken automatisch duizenden documenten met snelle, flexibele API-tools die meegroeien met uw documentproductie.
- Automatiseer documenten maken op grote schaal.
- Start versturen en ondertekenen via API-aanroepen.
- Pas sjablonen aan met variabelen en dynamische gegevens.
- Integreer moeiteloos met bestaande CRM en andere tools.
Voor al jouw bedrijfsdocumenten
Verzend veilige, traceerbare en ondertekenbare documenten
Zorg dat elk contract nauwkeurig, veilig en toegankelijk is. Stuur contracten via een beveiligde link, beheer rollen en volg jouw betrokkenheid voor snelle, traceerbare elektronische handtekeningen met PandaDoc.
Lever professionele voorstellen met realtime tracking
Maak indruk met dynamische voorstellen: video’s, afbeeldingen en duidelijke prijstabellen. Ontvang realtime meldingen van ontvangers, zodat je direct kunt opvolgen en deals sneller sluit.
Veilig interne documenten delen: beleid, plannen en memo’s
Deel interne documenten zoals Personeelszaken (HR), financiële rapporten en projectplannen veilig en compliant. Beheer wie toegang heeft, stel vervaldatums in en houd volledige auditsporen bij voor interne verantwoording.
Bedrijven delen documenten slimmer met PandaDoc
Duizenden bedrijven over de hele wereld gebruiken PandaDoc om snel belangrijke bedrijfsdocumenten te maken en veilig te delen.
Veelgestelde vragen
Hoe veilig is PandaDoc voor het delen van vertrouwelijke documenten?
PandaDoc gebruikt versleutelde links, veilige cloudopslag en toegangsrechten, zodat alleen bevoegde ontvangers uw documenten kunnen bekijken. Je kunt bovendien vervaldatums instellen, downloads beperken, en volledige auditsporen inzien om compliance te waarborgen en gevoelige informatie optimaal te beschermen.
Moet ik documenten uploaden, of kan ik ze in PandaDoc aanmaken?
Beide, Upload bestaande Pdf- of Word-bestanden om ze veilig te delen, of gebruik de verslepen-en-neerzetten-editor om nieuwe documenten te maken op basis van vooraf ontworpen sjablonen uit onze contentbibliotheek. In beide gevallen blijven jouw documenten centraal opgeslagen en goed beveiligd.
Wat gebeurt er als iemand mijn document link doorstuurt?
Dit hangt af van je beveiligingsinstellingen. Bij unieke deel links kan doorsturen toegang geven aan onbekende gebruikers. Met PandaDoc kun je wachtwoorden en identiteitsverificatie instellen voor extra bescherming van gevoelige documenten.
Kan ik volgen wanneer en hoe gebruikers mijn document bekijken en gebruiken?
Natuurlijk, met PandaDoc realtime analytics zie je wie jouw document opent, hoe lang ze het document kijken en welke acties ze ondernemen. Dit helpt jouw team snel op te volgen en belangrijke beslissers te identificeren.
Hoe zorgt PandaDoc ervoor dat iedereen met de actuele document versie werkt?
Heel eenvoudig! We houden slechts één masterversie van het document bij (samen met een traceerbare versiegeschiedenis). In plaats van meerdere e-mailbijlagen en tegenstrijdige bewerkingen, werkt elke gebruiker vanuit één live versie. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat feedback, goedkeuring en definitieve wijzigingen op één plek plaatsvinden.
Smart bestanden delen met PandaDoc
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.