Software de trazabilidad documental

Audita tu gestión documental y analiza los pasos que ha seguido un documento. Consulta si se ha abierto, visualizado o completado y descubre qué acciones realiza cada destinatario una vez lo recibe.

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más documentos completados al mes: 87 %
menos de tiempo de creación de documentos: 50 %
de incremento de la tasa de cierre: 36 %

Seguimiento y análisis avanzados de documentos

Seguimiento del comportamiento de los destinatarios

Los análisis de documentos de PandaDoc proporcionan información detallada acerca del comportamiento de sus destinatarios: tiempo total invertido en el documento, número de visualizaciones, última visualización, si se ha descargado en formato PDF y si se ha hecho clic sobre algún enlace. De esta forma, te será más fácil determinar si los destinatarios de tus documentos de verdad están trabajando en ellos o si simplemente los tienen abiertos.

Mantente siempre informado

Recibe notificaciones automatizadas por correo electrónico cuando un destinatario abra y complete un documento. Mantente al tanto del estado de tus documentos en todo momento para, así, poder determinar cuando es necesario realizar labores de seguimiento.

Pon a prueba tus mejores documentos

El seguimiento analítico de los documentos y sus destinatarios pone a tu disposición una imagen más completa del rendimiento de tus documentos. Somételos a pruebas A/B y mejora tu tasa de interacción, para mejorar también los resultados de los documentos.

Obtén datos útiles con la personalización de informes

Personaliza y guarda informes durante un periodo de tiempo concreto y ajusta el contenido a la medida de tus estándares empresariales. Localiza información importante en el flujo de trabajo del documento y analiza el rendimiento de tu equipo.

Define tus próximos movimientos

Analiza en profundidad las métricas de cada página para entender el tiempo que se ha invertido en cada página, tanto real como en términos porcentuales, el número de visualizaciones y la hora de la última visualización de las páginas en cuestión. Esta información te permitirá decidir la mejor forma de dirigirte al destinatario del documento.

Comunica el interés a las partes interesadas

Visualiza y evalúa las tendencias de rendimiento con potentes funciones de generación de informes. Transforma datos sin procesar en información, gráficos y tablas procesables, que resalten las conclusiones más relevantes para los responsables de la toma de decisiones, en un formato más fácil de entender y gestionar.

Preguntas frecuentes

¿Qué información ofrecen exactamente los análisis de PandaDoc?

Los análisis de PandaDoc muestran información desglosada por cada uno de los destinatarios a los que se envía un documento e incluyen información acerca del número de visualizaciones, la hora a la que se accedió al documento por última vez, el tiempo total invertido en el documento, si se ha descargado en formato PDF y si se ha hecho clic en algún «enlace».

También se pueden organizar por página e incluyen información acerca del porcentaje del tiempo que se ha pasado en cada página (medido en segundos), el tiempo real invertido en cada página, el número de visualizaciones de una página y la hora de la última visualización de la página en cuestión.

¿Qué muestra una traza de auditoría de PandaDoc?

La traza de auditoría pone a tu disposición un historial detallado de los cambios de estado de los documentos, desde su creación hasta su finalización. Además, en caso de que habilitaras el flujo de trabajo de aprobaciones para un equipo interno, también las verás en la traza de auditoría de los documentos en cuestión.

¿Cómo puedo hacer el seguimiento de un documento que se ha enviado a varios destinatarios?

Si has enviado un documento a varios destinatarios, puedes hacer clic en sus nombres y ver sus análisis individuales.