Creación rápida de documentos
Crea rápidamente acuerdos personalizados con plantillas listas para usar y un editor de documentos completo. Reduce el tiempo de preparación y mantén tus acuerdos en marcha.
FIRMA EN PERSONA
Agiliza tus firmas en persona y olvídate del papel
Obtén firmas electrónicas rápidas y legalmente vinculantes durante las interacciones presenciales. PandaDoc simplifica el proceso de firma, sin necesidad de herramientas adicionales ni correos electrónicos de seguimiento.
No se requiere tarjeta de crédito
Únete a las más de 68 000 empresas que agilizan sus firmas electrónicas con PandaDoc
PandaDoc ofrece atención personalizada y soporte ágil, adaptándose a tus necesidades como un verdadero socio confiable. Esta cercanía marca la diferencia. Sabemos que siempre podemos contar con su apoyo rápido y confiable a resolver cualquier problema.
April Fleming
Analista de gestión de ingresos en Wizehire
25%
más de documentos enviados al mes
46
veces más rápido que DocuSign para firmas
95 %
de reducción en el tiempo de creación de documentos
¿Qué es la firma electrónica en persona?
Las herramientas de firma electrónica en persona permiten que la persona firmante revise y firme documentos digitales desde un dispositivo compartido, como una tableta o teléfono, mientras está físicamente con la persona que los envía.
Esta funcionalidad cubre una de las principales limitaciones del proceso de firma electrónica, que tradicionalmente se basa en enlaces de firma únicos enviados por correo electrónico. En cambio, los usuarios de PandaDoc solo tienen que abrir un documento preparado e iniciar la firma en persona directamente desde su espacio de trabajo.
Es una forma rápida y segura de cerrar acuerdos en persona, sin necesidad de impresoras, papel ni correos electrónicos, por lo que es ideal para los equipos que trabajan fuera de la oficina.
Ventajas de la firma electrónica en persona
Mayores tasas de cierre
Obtén firmas presenciales con indicaciones claras e intuitivas para firmar electrónicamente. Cierra acuerdos más rápido, sin necesidad de parar para enviar enlaces personalizados o invitaciones por correo electrónico.
Firmas electrónicas incorporadas
Sin necesidad de recurrir a servicios de firma electrónica de terceros y de una única función. Las firmas de PandaDoc son seguras y cumplen con la normativa; además, incluyen trazas de auditoría que permiten hacer un seguimiento.
Integraciones optimizadas con tu CRM
Sincroniza tu proceso de firma electrónica con las plataformas que ya utilizas. Una vez conectada, PandaDoc importa automáticamente los datos de los contactos, reduce los errores y agiliza el traspaso.
Cómo PandaDoc simplifica el proceso de firma electrónica
Accede a tus documentos desde cualquier dispositivo
Abre documentos desde tu cuenta de PandaDoc con una tableta, portátil o teléfono. Olvídate de las cadenas de correos electrónicos, la búsqueda de archivos y los interminables intercambios de correos electrónicos para autenticarte. Solo tienes que iniciar sesión, localizar el documento y ponerlo a disposición para firmar en cuestión de segundos.
Obtén firmas que cumplen con la normativa y son legalmente vinculantes
Firma documentos en persona sin renunciar a la seguridad ni a la tranquilidad. Las firmas electrónicas de PandaDoc cumplen con estándares internacionales como la ESIGN y eIDAS, e incorporan cifrado, trazas de auditoría y verificación de identidad opcional para garantizar el pleno cumplimiento legal.
Haz un seguimiento del proceso de firma electrónica desde cualquier lugar
Consulta cuándo y dónde se realiza cada firma en persona. El estado del documento se actualiza en tiempo real; de esta forma, los equipos en la oficina pueden seguir el proceso de la firma y añadir sus propias firmas desde cualquier lugar, evitando cuellos de botella o aprobaciones que se queden pendientes.
Utiliza plantillas de documentos para agilizar aún más las firmas en persona
Crea y personaliza plantillas reutilizables sobre la marcha para agilizar el proceso de firma de contratos, presupuestos y otros documentos. Reduce el tiempo de preparación y mantén la coherencia al obtener firmas digitales durante reuniones presenciales o con clientes.
Revisa los registros de trazas de auditoría incorporados de cada documento firmado
Recopila datos importantes durante el proceso de firma electrónica, como la fecha y hora de la firma, el dispositivo utilizado y mucho más. PandaDoc genera trazas de auditoría automáticamente para garantizar el cumplimiento de la normativa, permitir hacer un seguimiento de tus documentos y mantener un registro claro de la actividad de los usuarios.
Integra la firma electrónica en tu ecosistema tecnológico con la API de PandaDoc
Genera, envía y firma miles de documentos automáticamente con herramientas API rápidas y flexibles que se ajustan a tus operaciones.
Automatiza la creación de documentos a gran escala
Activa el envío y la firma electrónica con llamadas API
Personaliza plantillas con variables y datos dinámicos
Intégralas fácilmente con tu CRM y otras herramientas
Para todos tus documentos importantes
Firma contratos de venta en persona con tus clientes
Los equipos de ventas suelen reunirse en persona con los clientes para hablar sobre precios y condiciones. Con PandaDoc, pueden obtener rápidamente las firmas de propuestas, presupuestos y contratos para cerrar acuerdos en persona, sin necesidad de realizar seguimientos adicionales.
Firmas fáciles y seguras para casi cualquier sector
Ventas y RevOps
Cierra acuerdos más rápido con firmas en persona
Los representantes de ventas pueden cerrar contratos durante demostraciones, reuniones o visitas a clientes con herramientas de firma en persona. Con plantillas de documentos listas para usar y una mayor conectividad con CRM como Salesforce o HubSpot, preparar, enviar y cerrar contratos en tiempo real es más fácil que nunca.
Conoce a fondo nuestras soluciones de firma electrónica
Firma documentos en persona y en tiempo real con PandaDoc
Cómo pedir a alguien que firme un documento electrónicamente
Cómo las firmas electrónicas de PandaDoc cumplen con la UETA y la ESIGN
Preguntas frecuentes
Para preparar un documento con PandaDoc, empieza por crear un documento nuevo o seleccionar una plantilla desde tu cuenta de PandaDoc. Añade todos los campos necesarios, incluidas las firmas, las fechas y las casillas de verificación.
Cuando el documento esté listo, guárdalo y accede a él desde tu dispositivo móvil o portátil cuando te reúnas con la persona firmante. No tienes que enviar el documento a los usuarios con antelación; solo tienes que abrirlo en tu dispositivo cuando llegue el momento de firmar.
No. Al igual que ocurre con la firma electrónica remota, los firmantes no necesitan tener una cuenta de PandaDoc para firmar documentos en persona. El representante solo tiene que abrir el documento desde su propia cuenta y entregar el dispositivo al destinatario previsto. A partir de ahí, los firmantes pueden revisar y firmar el documento sin iniciar sesión ni crear una cuenta.
La firma en persona está disponible en los planes Business y Enterprise. Para acceder a esta función, los usuarios del plan Starter tendrán que mejorar su plan. Consulta la página de precios o ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para conocer los planes disponibles.
Al igual que con los documentos firmados a través de enlaces de firma seguros compartidos por correo electrónico o mensaje directo, todas las firmas en persona recopiladas con PandaDoc incluyen una marca de tiempo, información sobre el dispositivo y una dirección IP. Estas trazasa de auditoría garantizan que el documento sea seguro, verificable y legalmente válido, incluso cuando se recopilan firmas en persona. Además, una vez se haya completado la firma electrónica, recibirás un certificado de firma digital único para verificar estos datos.
¡Sí! Las firmas en persona recopiladas con PandaDoc son legalmente vinculantes y cumplen por completo con normativas actuales como la ESIGN, UETA y eIDAS. Cada documento firmado incluye un certificado de firma completada para ofrecer una mayor garantía legal. Además, los documentos de PandaDoc pueden cumplir con la HIPAA mediante la firma de un contrato BAA.
