Garantir que tous les documents soient juridiquement contraignants
PandaDoc est en conformité avec les réglementations majeures comme que l'eIDAS et l'ESIGN Act pour vous garantir que les signatures capturées sont légalement contraignantes.
DEMANDES DE SIGNATURE
Signatures numériques illimitées pour vos documents et vos formulaires
Vous en avez assez de signer et de télécharger des documents papier ? Les limites d’actions autorisées sur les plateformes de signature électronique vous exaspèrent ?
Aucune carte de crédit requise
Plus de 68 000 entreprises utilisent PandaDoc pour leurs signatures électroniques et la création de leurs documents
Conclure vos transactions plus rapidement grâce à des demandes de signature automatisées
Obtenir le consensus de plusieurs parties
Vous avez besoin de la signature de plusieurs destinataires ? Ajoutez des demandes de signatures multiples et des ordres de signature spécifiques à votre document.
Simplifier le processus de signature numérique
Trouvez vos signataires là où ils se trouvent. Avec PandaDoc, les destinataires peuvent signer à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Il vous suffit de leur envoyer un lien par SMS ou via une application de messagerie, ou de recueillir une signature numérique en personne sur votre appareil.
Comment utiliser les demandes de signature
dans votre entreprise
Créer un processus de demande de signature qui fonctionne
Jongler avec les processus de création et de signature de documents sur plusieurs plateformes peut être frustrant.
PandaDoc simplifie l'ensemble de la stratégie de gestion de documents. Avec notre solution, depuis l'examen et l'approbation des documents en interne aux rappels automatisés de demande de signature, tous les aspects de votre processus deviennent plus simples.
Créez vos documents à partir de zéro, ajoutez des champs personnalisés et faites-les signer en un seul endroit.
Suivre vos demandes de signature et prendre les bonnes mesures
PandaDoc vous offre une visibilité totale sur l'ensemble de votre flux de demandes de signature.
Vos équipes peuvent facilement suivre le parcours des documents en temps réel. Lorsque les processus prennent plus de temps que prévu, vous pouvez envoyer des notifications par e-mail et des rappels automatisés pour relancer le processus.
Pour les documents complexes, des outils comme la mise en place d’un ordre de signature électronique prédéfini peuvent vous aider à accélérer vos processus. De cette façon, vous êtes sûrs que les documents sont examinés et approuvés dans le bon ordre.
Donnez à vos documents une valeur juridique
PandaDoc vous protège contre la non-répudiation et vous garant que toutes les signatures électroniques sont valides légalement.
Nous mettons également à votre disposition des pistes d'audit étendues et nous générons des certificats de signature numérique uniques. Avec la solution PandaDoc, vous disposez d'un historique détaillé de l'ensemble du processus de signature.
S'assurer facilement de la validité d'un signataire
Chaque demande de signature PandaDoc repose sur des mesures de sécurité solides pour garantir l'authenticité du document.
PandaDoc utilise les technologies de l'infrastructure à clé publique (PKI) pour s'assurer que les points essentiels du document et les signatures sont cryptés.
Les utilisateurs peuvent aussi activer des méthodes d'authentification avancées comme les codes par SMS, l'authentification basée sur les connaissances, les mots de passe à usage unique, etc. pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire.
Obtenir un certificat unique lorsque la signature est terminée
Une fois que votre document a été signé par toutes les parties, PandaDoc génère un certificat unique et daté qui confirme que le document est complet.
Vous pouvez également configurer une notification automatique par e-mail et recevoir une copie PDF du document et du certificat.
Découvrez le fonctionnement de la bibliothèque de contenus
PandaDoc rend ce processus bien plus efficace qu’auparavant. L’envoi des dossiers d’embauche aux candidats est un jeu d’enfant… Sans PandaDoc, cette tâche administrative aurait été particulièrement chronophage.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Des demandes de signature là où vous en avez besoin
Contrats et accords
Presque tous les contrats ou accords nécessitent une signature électronique pour être applicables.
PandaDoc vous permet d'envoyer, de signer et de gérer sans effort toutes les demandes de signature qui sont envoyées avec un document.
Des outils d'analyse intégrés et des notifications permettent également aux équipes de savoir quand les documents sont ouverts, signés et terminés.
Des demandes de signatures pour chaque équipe
Ventes
Ventes
Envie de simplifier votre processus de vente ?
Avec PandaDoc, les équipes peuvent envoyer des propositions, des devis, des contrats et bien plus encore à vos prospects et conclure une affaire en quelques minutes.
Tutoriels pour améliorer les demandes de signature
Définir un ordre de signature pour votre document
Ajouter plusieurs signataires à un document
Collecter des signatures grâce à des formulaires
Questions fréquentes
Oui.
Contrairement à de nombreuses autres plateformes de signature électronique (DocuSign, Acrobat Sign, etc.), PandaDoc propose un nombre de demandes de signature électronique illimité inclus dans tous les abonnements payants.
Cela signifie que vous pouvez envoyer autant de documents que nécessaire, séparément ou dans le cadre d'une offre groupée, pour capturer des signatures sans limite ni frais supplémentaires.
La demande de signature avec PandaDoc suit le même processus, que le document soit un document PDF ou un formulaire.
Dans l'éditeur de PandaDoc, utilisez les outils pour faire glisser et déposer votre document et ajoutez un champ de signature électronique à votre document.
Si votre document a plus d'un signataire, vous devrez attribuer des blocs de signature électronique à chaque signataire spécifique.
Une fois que vous avez terminé, envoyez votre document aux destinataires. Ces derniers peuvent alors ouvrir et signer des PDF ou des formulaires directement dans PandaDoc.
L'exportation vers un outil tel que Microsoft Word, Excel ou Adobe Acrobat / Acrobat Reader n'est pas nécessaire.
Oui.
Selon vos préférences, PandaDoc envoie un e-mail de demande de signature de document ou génère un lien de signature unique pour l’ensemble des destinataires.
Les destinataires peuvent utiliser à la fois l'e-mail et le lien pour accéder au document depuis n'importe où.
En prime, vous pouvez également suivre la progression de vos signatures numériques dans notre application mobile sur iOS et Android.
Bien sûr.
PandaDoc vous permet de créer des documents entièrement à partir de zéro.
Lorsque vous créez votre modèle, ajoutez un bloc de signature électronique et enregistrez-le. Le bloc sera alors automatiquement repris lors à chaque reproduction du modèle.
Gardez à l'esprit que les équipes devront désigner le destinataire prévu lorsque le document est généré. Le bloc de signature lui sera automatiquement attribué.
Chaque document PandaDoc, y compris les formulaires, peut être joint à une demande de signature électronique.
Vous disposez également d'autres options.
Par exemple, en plus des blocs de signature, vous pouvez ajouter des cases à cocher obligatoires ou des champs de saisie des initiales dans votre document.
Cette approche permet de s'assurer que les aspects critiques de votre document sont pris en compte sans obliger les utilisateurs à signer un document plusieurs fois.