Supprimez le suivi manuel des renouvellements
L'IA extrait automatiquement les dates de renouvellement de n'importe quel contrat et configure des rappels intelligents à l'avance afin d'éviter tout manquement aux délais.
RENOUVELLEMENTS DE CONTRATS
Automatisez vos processus de renouvellement de contrat
Sachez exactement à quel moment il est temps de revoir les contrats initiaux, de négocier de nouvelles conditions et de redynamiser les relations qui permettent à votre entreprise de prospérer.
Aucune carte de crédit requise
Plus de 68 000 entreprises utilisent PandaDoc pour gérer des contrats et des accords déterminants
En quoi consiste un logiciel de renouvellement de contrat ?
Vous en avez assez que des contrats et des accords vous échappent ?
Les rappels de renouvellement constituent une sorte de filet de sécurité pour vos contrats établis. Une fois configuré, un rappel informera toutes les parties concernées qu'un contrat arrive à expiration et qu'il convient de le renégocier afin d'éviter toute interruption de l'approvisionnement ou du service.
Les utilisateurs de PandaDoc peuvent tirer parti des notifications de renouvellement intégrées pour envoyer des rappels et déclencher le processus de renouvellement. La collaboration, la négociation et la signature électronique s'effectuant toutes au sein de PandaDoc, les équipes peuvent créer des espaces de négociation afin de faciliter les renouvellements rapides sans jamais quitter la plateforme.
Ne manquez aucune opportunité de renouvellement
Sachez à quel moment vos clients ont besoin d'attention
Ne laissez pas vos contrats vous échapper. Veillez à ce que toutes les parties concernées restent informées des échéances à venir et des délais importants.
Maîtrisez votre processus de renouvellement
Facilitez les renouvellements pour tout le monde. Utilisez des rappels automatisés et des flux de travail pour simplifier le processus de renouvellement pour votre équipe.
Une gestion intelligente des renouvellements, en toute simplicité
Transformez des heures de travail en secondes d’automatisation
Ne perdez plus votre temps à chercher les dates de renouvellement et les conditions dans les contrats. L'IA analyse chaque contrat, extrait les informations essentielles et configure des alertes de renouvellement, créant ainsi automatiquement un pipeline structuré qui vous permet de vous concentrer sur vos relations plutôt que sur les tâches administratives.
Entamez chaque renouvellement en bonne posture
Avec PandaDoc, les notifications ne sont qu'un début. Mettez en place un processus de mise à jour complet grâce aux outils de la plateforme et aux flux de travail guidés. Dupliquez des contrats ou créez des devis personnalisés avec des options de vente incitative automatiques dans des espaces de collaboration transparents et collaboratifs.
Faites émerger des transactions de grande valeur en quelques secondes
Grâce à la saisie automatique des dates de renouvellement, filtrez les contrats arrivant à échéance en fonction de leur valeur, de leurs conditions de paiement et de leur échéance. Hiérarchisez facilement vos opportunités les plus lucratives et adaptez vos stratégies en fonction des informations sur les clients ou de l'évolution des besoins de l'entreprise.
Évaluez vos résultats à l'aide de rapports et d'analyses
Tenez compte des dates de renouvellement à venir pour évaluer les revenus à risque chaque trimestre. Découvrez comment vos clients gèrent vos processus de renouvellement et identifiez les comptes dont la date limite de résiliation est dépassée. Vous avez besoin de plus de données au préalable ? Envoyez des enquêtes de satisfaction client à l'aide de PandaDoc Forms.
PandaDoc rend ce processus bien plus efficace qu’auparavant. L’envoi des dossiers d’embauche aux candidats est un jeu d’enfant… Sans PandaDoc, cette tâche administrative aurait été particulièrement chronophage.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Une stratégie de renouvellement propre à chaque contrat
Contrats commerciaux
Les renouvellements permettent d'assurer la continuité des relations avec les clients existants tout en offrant aux équipes l'occasion de réexaminer les anciens contrats.
Étant donné que les nouveaux contrats s'inspirent des clauses des contrats antérieurs, les contrats de vente dotés de clauses et de procédures de renouvellement constituent des atouts précieux susceptibles de contribuer à la rentabilité et à la croissance à long terme.
À qui profitent les renouvellements de contrats ?
Ventes
Ventes
Bien que décrocher de nouveaux contrats et conquérir de nouveaux clients soit essentiel à la croissance, renouveler les contrats actuels peut être un atout majeur pour la stabilité des revenus.
L'intégration de clauses de renouvellement et l'envoi de notifications de renouvellement permettent aux équipes commerciales de générer des revenus supplémentaires auprès de leurs clients existants en quelques clics seulement.
Découvrez comment les renouvellements de contrats renforcent vos relations commerciales
Notifications de renouvellement de contrat
Découvrez comment automatiser l'envoi des notifications de renouvellement afin que tout le monde soit averti lorsqu'il est temps d'actualiser le partenariat.
Utilisez un modèle de renouvellement
Utilisez un modèle de renouvellement de contrat comme point de départ pour les négociations contractuelles. Ajoutez votre identité visuelle dans l'éditeur PandaDoc avant l'envoi.
Automatisez les renouvellements de contrats à l'aide de modèles et de déclencheurs CRM
Cessez de courir après les contrats qui arrivent à échéance. Générez automatiquement les documents de renouvellement en fonction des dates des contrats ou des événements système, puis suivez leur traitement en temps réel.
Ne laissez pas vos contrats passer entre les mailles du filet
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Questions fréquentes
PandaDoc associe votre référentiel de contrats aux fonctionnalités d'un éditeur intégré, ce qui vous permet de regrouper l'ensemble de votre processus de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) sur une seule et même plateforme.
Cela diffère des autres services de renouvellement de contrats, dans lesquels les différents aspects du processus de gestion des contrats sont gérés par des outils distincts.
Grâce à PandaDoc, les équipes peuvent configurer des notifications pour les dates de renouvellement des contrats et profiter de ces occasions pour raviver les relations et évaluer les performances des contrats, le tout sans jamais quitter la plateforme.
Le processus de renouvellement de PandaDoc est similaire au processus standard de gestion du cycle de vie des contrats dans PandaDoc.
Toutefois, plutôt que de créer un document de toutes pièces, vous pouvez examiner les obligations contractuelles du contrat précédent, reproduire les documents existants et utiliser les outils d'édition de PandaDoc pour négocier les conditions de renouvellement.
Une fois la transaction conclue, ajoutez une signature électronique et transformez votre projet de contrat en un contrat juridiquement contraignant.
Ces termes sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils sont légèrement différents.
Les contrats à durée indéterminée sont renouvelés de manière illimitée jusqu'à ce qu'une des parties décide de les résilier ou souhaite conclure un nouvel contrat. Ce type de contrat prévoit parfois un délai de préavis en cas de résiliation. Exemple : un abonnement mensuel à un service de streaming.
Les contrats à renouvellement automatique ont une durée déterminée, avec une date d'expiration et une période de résiliation bien définies. Ces contrats sont renouvelés automatiquement s'ils ne sont pas résiliés dans un délai donné. Exemple : un abonnement d'un an à un spa qui se renouvelle automatiquement pour une année supplémentaire s'il n'est pas résilié dans un délai donné.
Non. Bien qu'il soit possible d'automatiser les rappels dans PandaDoc, le renouvellement automatique des contrats n'est pas possible.
Les deux parties devront procéder à une révision du contrat, s'accorder sur les nouvelles conditions contractuelles et approuver les clauses de renouvellement.
Bien qu’il s’agisse d’un processus plutôt manuel, cette approche permet aux deux parties de négocier des conditions avantageuses lors de la prolongation du contrat.
PandaDoc simplifie la gestion des renouvellements. L'IA analyse chaque contrat et extrait automatiquement les informations essentielles relatives au renouvellement, telles que les dates et les périodes de préavis. À partir de ces informations, elle calcule et renseigne automatiquement les dates de renouvellement pour vous. Cela vous évite de saisir manuellement les données et réduit les erreurs humaines, tandis que des alertes intelligentes minimisent le risque de manquer les dates limites de renouvellement.