Contractbeheer software
Maak, verstuur en beheer contracten sneller dan ooit
Sluit sneller nauwkeurige deals. Contracten opstellen, beheren, samenwerken en elektronisch ondertekenen in één platform. Geen gewissel van apps of tijdverspilling.
geen creditcard vereist
Meer dan 68,000 klanten vertrouwen op PandaDoc voor contractbeheer
Topmerken excelleren met de contractbeheer software van PandaDoc
"PandaDoc maakt dit efficiënter dan ooit. De Werwingspakketten verstuur je heel eenvoudig naar kandidaten.. zonder PandaDoc zou dit ontzettend veel tijd kosten."
Meer informatie
Wat is contractbeheer software?
Met software voor contractbeheer kunnen bedrijven contracten opstellen, beheren en volgen in elke fase van de levenscyclus. Bij contracten bestaat het proces doorgaans uit zes fasen: opstellen, onderhandelen, goedkeuren, ondertekenen, opslaan en verlengen.
Elke fase worden opgedeeld in een aparte module of workflow. Dit is afhankelijk van de software die je gebruikt. Sommige fasen, zoals elektronische handtekeningen, kunnen worden uitbesteed aan een externe dienst. Deze onsamenhangende processen zorgen helaas vaak voor verwarring en frustratie bij gebruikers die snel een deal willen afsluiten.
PandaDoc neemt deze pijnpunten weg door de volledige contractprocedure te centraliseren in één platform. Maak snel documenten aan via onze contentbibliotheek of door bestaande sjablonen te uploaden en aan te passen met de ingebouwde editor. Workspace voor samenwerking en deals maken interactieve onderhandelingen mogelijk. Contracten worden rechtstreeks op het platform ondertekend met juridisch bindende elektronische handtekeningen.
Omdat PandaDoc integraties biedt aan beide kanten, met toonaangevende CRM’s, staan alle fasen van het contractbeheer overzichtelijk op één plek. Workflows automatiseren is snel, eenvoudig en efficiënt. Met PandaDoc is contractbeheer écht een fluitje van een cent.
Waarom bedrijven PandaDoc kiezen voor contractbeheer
Snellere goedkeuring van contracten
Contracten worden sneller goedgekeurd als alles op één plek staat. Versnel deals met gedeelde sjablonen, directe samenwerking, automatische herinneringen en meer.
Volgen in real time en meldingen
Weet precies wanneer een contract is geopend, bekeken of ondertekend. Met directe meldingen houd je deals op koers door op het juiste moment actie te ondernemen.
Geautomatiseerde goedkeuringen
Stuur contracten naar de juiste persoon via ingestelde goedkeuringsroutes. Beperk handmatige taken en knelpunten met een geautomatiseerde verkoopcyclus.
Beperk kostbare fouten tot een minimum
Stel standaardvoorwaarden op, vul belangrijke gegevens automatisch in en beperk veiligheidsrisico’s door alles met elkaar te verbinden op één platform.
Ontdek wat smart contractbeheer software biedt
Door belangrijke aspecten van de contractlevenscyclus te automatiseren, bespaar je tijd, geld en moeite. PandaDoc zorgt voor minder fouten en snellere deals.
Je huidige configuratie
Uren voor het opstellen van een overeenkomst
Aantal overeenkomsten per week
Aantal medewerkers
Gemiddeld salaris per werknemer
Geld bespaard met PandaDoc
Geschatte ROI
- Alle weergegeven resultaten zijn een gemiddelde op basis van de ingevoerde getallen in de calculator, waaronder: benodigde uren om een overeenkomst op te stellen, aantal verzonden overeenkomsten per week, aantal werknemers dat overeenkomsten opstelt en het gemiddelde salaris van werknemers.
- Op basis van de ingevoerde informatie in de ROI-calculator geeft de ROI aan wat een bedrijf zou kunnen besparen als het van zijn huidige leverancier van het e-handtekeningplatform overstapt op PandaDoc.
- Andere aannames waarmee rekening is gehouden in de berekeningen:
- De kosten van PandaDoc zijn berekend aan de hand van de huidige kosten van één (1) PandaDoc-bedrijfslicentie tegen het jaarlijkse abonnementstarief
- Op basis van interne gegevens van PandaDoc uit februari 2023 zat er bij gebruik van de editorfunctie gemiddeld drie minuten tussen het maken van de overeenkomst en het verzenden van de overeenkomst bij de bovenste 10% van onze klanten met een bedrijfsgrootte van 11 werknemers of meer en een zakelijk abonnement.
- Bij het berekenen van de kosten per uur van een werknemer zijn we uitgegaan van het gemiddelde salaris in de VS uit het rapport US Bureau of Labor Statistics Q1 2023.
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- PandaDoc is niet wettelijk verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, aannames of acties die worden ondernomen op basis van de ROI-calculator of de resultaten daarvan.
Waarom is PandaDoc contractbeheer software de beste oplossing?
Met PandaDoc heb je alles wat je nodig hebt voor snelle bewerkingen, realtime samenwerking en probleemloos contractbeheer.
Werk live samen met interne en externe teams
Versnel het opstellen van contracten met geïntegreerde samenwerkingstools. Teams delen en bewerken documenten in real time, ook met externe betrokkenen, zonder PandaDoc te verlaten. Onderhandeling direct in het document, zonder gedoe met e-mails. Zo blijft iedereen op één lijn en ervaren alle partijen een transparant en soepel proces.
Verken workspaces
Maak, verstuur en onderteken contracten in enkele minuten
Met de PandaDoc editor voor slepen en neerzetten maak je binnen enkele minuten professionele contracten. Voeg eenvoudig tekst, afbeeldingen, prijstabellen en meer toe zonder te programmeren. Pas elk element aan, van lettergrootte tot merkkleuren. Start snel met kant-en-klare sjablonen of maak je eigen templates aan op basis van bestaande contracten.
Editor voor slepen en neerzetten
Beheer de toegang met op rollen gebaseerde rechten
Wijs rechten toe op basis van rollen om te bepalen wie contracten mag inzien, bewerken, wijzigen, goedkeuren of verzenden naar externe partners. Met aangepaste toegang in elke fase van de documentworkflow zorgen teams voor beveiligde, efficiënte processen die voldoen aan de regelgeving. Met deze instellingen kun je ook documentenopmaak beveiligen, voorkomen dat goedgekeurde juridische teksten worden gewijzigd en fouten in offertes vermijden via geautomatiseerde goedkeuringsregels.
Rechten beheren
Elektronische handtekeningen en goedkeuringen
Zorg dat documenten sneller ondertekend worden en sluit deals met juridisch bindende elektronische handtekeningen. Bij meerdere ondertekenaars kun je een ondertekeningsvolgorde instellen. Verstuur de documenten naar de eerste ontvanger en laat PandaDoc de rest afhandelen.
Juridische zaken en naleving
Voldoe aan alle regelgeving met gestandaardiseerd taalgebruik, auditsporen en beveiligde opslagoplossingen. PandaDoc beperkt juridische risico’s en zorgt dat elk contract beveiligd wordt opgeslagen en gemakkelijk vindbaar is.
Contractbeheer
in drie eenvoudige stappen
Contracten gaan sneller de deur uit met een gestroomlijnd proces waarmee documenten eenvoudig worden opgesteld, goedgekeurd, ondertekend en gevolgd.
Maak of upload een contract
Begin vanaf nul of upload een bestaand bestand in de PandaDoc editor. Microsoft Word-documenten (.docx) zijn direct bewerkbaar in PandaDoc en kunnen worden omgezet in een sjabloon voor toekomstig gebruik.
Aanpassen en goedkeuren
Laat documenten opvallen door toevoeging van tekst, unieke opmaak blokken, live media en meer. Houd teams op één lijn met geautomatiseerde goedkeuringsprocessen en toegangsbeheer.
Ondertekenen en volgen
Volg al je contracten overzichtelijk op één plek met onze contractbeheer software. Verstuur contracten voor elektronische ondertekening en monitor de voortgang in real time. Salesmedewerkers krijgen direct een melding zodra een document is geopend, bekeken of ondertekend.
Ontwikkeld voor integratie met al je favoriete tools
Verbind PandaDoc met CRM’s zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere om contractgegevens automatisch in te vullen en handmatige fouten te voorkomen.
Klant succesverhalen uit de praktijk
Ontdek hoe teams in diverse sectoren met PandaDoc tijd winnen, fouten minimaliseren en sneller deals sluiten dankzij efficiënt contractbeheer software.
Ontdek hoe je elke fase van je contractbeheer workflow eenvoudiger maakt
Stroomlijn je documentenworkflow
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen
Kan ik de contractsjablonen aanpassen voor verschillende teams of regio’s?
Ja. Met PandaDoc kunnen teams flexibele sjablonen maken met dynamische tekstblokken en voorwaardelijke logica. Stem termen af op een afdeling, locatie, branche of moment in de deal en behoud tegelijkertijd consistentie en compliance.
Bij regionale teams of afdelingen kun je via PandaDoc-workspaces documenten tot een bepaalde ruimte beperken. Elke workspace is een unieke omgeving, met afzonderlijke documenten, sjablonen, catalogusitems, contracten en andere tools, die niet botsen met de bestanden in andere workspaces. Dankzij deze oplossing kunnen teams moeiteloos en onafhankelijk samenwerken.
Is PandaDoc voldoende beveiligd voor juridische of financiële contracten?
PandaDoc biedt beveiligingsfuncties van enterprise-niveau, zoals versleutelde gegevensopslag, auditsporen, ontvangersverificatie en juridisch bindende e-handtekeningen die voldoen aan zowel de Amerikaanse als internationale regelgeving.
Voor contracten die extra controle vereisen, biedt PandaDoc ook geavanceerde identiteitsverificatie protocollen, waaronder sms, Knowledge Based Authentication (KBA) en rechtstreekse controle van identiteitsgegevens. Als deze zijn geactiveerd, moeten gebruikers hun identiteit bevestigen, voordat ze een document kunnen openen en ondertekenen.
Hoe werkt het contractbeheer in PandaDoc?
In de PandaDoc workspace tracking verdeeld over verschillende tools.
Auditsporen zijn gekoppeld aan elk document en geven een volledig overzicht van alle document activiteiten, zoals het aanmaken, verzenden, bekijken en ondertekenen van documenten.
Ook beschikt elk document over een versiegeschiedenis, zodat je gemakkelijk kunt zien welke aanpassingen of wijzigingen zijn aangebracht voordat een document werd verstuurd. Verder kun je meldingen instellen om gebruikers te waarschuwen wanneer een contract wordt geopend, bekeken of ondertekend.
Kan ik PandaDoc integreren met mijn CRM of andere tools?
Ja, PandaDoc integreert met belangrijke CRM-systemen, zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere.
Je kunt het systeem ook standaard verbinden met tools zoals Slack, Google Drive, Stripe en andere apps, om je documentworkflow te integreren met de rest van je technologie.
Wat gebeurt er nadat een contract is ondertekend?
Na ondertekening wordt een kopie van het contract per e-mail naar elke ondertekenaar verstuurd en het document opgeslagen in je PandaDoc-workspace. Contractbeheer: Je kunt documenten eenvoudig doorzoeken, sorteren, taggen en beheren voor toekomstig gebruik.