Maak facturen in recordtijd
Met PandaDoc zet je goedgekeurde offertes snel om in facturen dankzij ingebouwde integraties met je facturatiesoftware.
FACTURERINGSSOFTWARE
Maak facturen aan en ontvang betalingen op één centrale plek
Maak en verstuur professionele facturen in slechts enkele minuten, incasseer geld via geïntegreerde betaalproviders en houd uitstaande betalingen eenvoudig bij zonder het PandaDoc-platform te verlaten.
Geen creditcard nodig
Wat is facturatiesoftware?
Software voor verkoopfacturen helpt bedrijven bij het elektronisch opstellen, verzenden en beheren van facturen. Daarnaast biedt het vaak tools voor het bijhouden van de betalingsstatus, het automatisch versturen van herinneringen en het opslaan van klant- en transactiegegevens. Deze gegevens kunnen vervolgens worden samengebracht in rapporten voor financiële analyse en compliance.
PandaDoc gaat een stap verder dan gewone facturering met functies als slimme content, variabelen en CRM-integraties. Dankzij deze mogelijkheden kunnen bedrijven snel facturen opstellen door relevante klant- en productgegevens automatisch uit vertrouwde gegevensbronnen te halen. In combinatie met realtime tracking van documenten, de mogelijkheid om betalingen direct in het document te verwerken en e-signing helpt PandaDoc teams hun factureringsproces te stroomlijnen, de cashflow te verbeteren en tijd te besparen voor Sales- en Finance-teams.
Versnel je facturering met PandaDoc
Vereenvoudig je verkoopfacturatie met het snel opstellen van documenten, ingebouwde goedkeuringsworkflows en het moeiteloos innen van betalingen via toonaangevende betaalsoftware.
Facturen worden automatisch opgesteld op basis van de overeengekomen prijzen
Neem afgesproken kortingen en prijsregels automatisch over van offertes naar facturen en voorkom fouten in de facturatie.
Automatiseer en keur moeiteloos goed
Maak met één klik een factuur aan, houd de status van facturen bij via CRM-integraties in beide richtingen en laat klanten deze op één plek bekijken, ondertekenen en betalen.
Verzend slimmere facturen met minder moeite
Met PandaDoc kun je snel traceerbare facturen opstellen en versturen. Stel doorlopende facturen in om betalingen te ontvangen en houd elke transactie onder controle.
Eén keer bouwen, voor altijd hergebruiken
Maak aangepaste factuursjablonen in je eigen huisstijl, voeg kortingen of prijspakketten toe en gebruik ze keer op keer voor elke klant of elk relevant project.
Dynamische content invoegen
Met gegevens uit je CRM en AI-tools kunnen teams automatisch klantgegevens, factuurregels, contractvoorwaarden of opgeslagen velden invullen, zodat factuursjablonen razendsnel worden aangepast aan elke klant.
Integreer automatisering in je factureringsproces met de PandaDoc API
Genereer, verstuur en e-sign duizenden facturen automatisch met flexibele API-tools die meegroeien met je bedrijf.
Automatiseer het opstellen van facturen op grote schaal met gegevens uit externe systemen.
Automatisering na de transactie: start met factureren na afronding van bestellingen via API.
Synchroniseer het opstellen van PandaDoc-facturen met tools zoals QuickBooks, Xero of ERP-systemen.
Geïntegreerde betalingen voor elke factuur
Bied PayPal aan voor snelle, vertrouwde betalingen
Voeg PayPal toe als betaalmethode om het betalen van facturen voor klanten over de hele wereld te vergemakkelijken. Met PayPal kunnen klanten inloggen op hun account en geld overmaken via vertrouwde betaaloplossingen.
Eén documentoplossing voor alle teams
Verkoop
Sluit deals af en verstuur facturen zonder vertraging
Met PandaDoc maak en beheer je voorstellen, e-handtekeningen en facturen op één platform, zodat je salesteam alles op één plek heeft om de volledige deal flow af te handelen.
Ontdek hoe je betere voorstellen en facturen opstelt
Hoe je facturen professioneel beheert
De uitgebreide handleiding voor het goedkeuringsproces van facturen
Veelgestelde vragen
Ja, PandaDoc biedt integraties met toonaangevende betalingsverwerkers zoals Stripe, Square en Authorize.net, zodat klanten rechtstreeks vanuit je factuur met een creditcard kunnen betalen.
Je kunt zelfs terugkerende betalingen instellen (alleen Stripe), zodat maandelijkse bedragen automatisch van de rekening van je klant worden afgeschreven.
Op de lange termijn helpt betalen rechtstreeks via een factuur om vertragingen te verminderen en heb je geen extra documenten of handmatige opvolging meer nodig.
Ja. PandaDoc kan worden gekoppeld aan populaire CRM-software zoals HubSpot en Salesforce, evenals aan boekhoudoplossingen zoals QuickBooks en FreshBooks.
Dankzij deze integraties kunnen gegevens worden uitgewisseld tussen PandaDoc en het gekoppelde platform, zodat teams CRM-gegevens kunnen gebruiken om documenten automatisch in te vullen met nauwkeurige klantinformatie, terwijl betalingen en de status van deals vanuit PandaDoc naar andere platforms kunnen worden doorgestuurd.
Ja. PandaDoc ondersteunt juridisch bindende e-sign op alle documenten.
Voor een traditionele factuur is dat niet altijd nodig, maar het is wel mogelijk om elektronische handtekeningen en betalingsmogelijkheden op te nemen in een voorstel, contract of formulier. Op die manier kunnen klanten akkoord gaan met de voorwaarden van een zakelijke relatie en een factuur betalen binnen één document, in plaats van dat deze vereisten over twee afzonderlijke processen worden verdeeld.
Elk PandaDoc-document kan worden bijgehouden, en teams krijgen een melding wanneer die facturen worden geopend, bekeken, ondertekend of betaald.
Deze meldingen zijn belangrijk voor verkopers die hun follow-ups zo willen timen dat deals en betalingsverplichtingen altijd in het achterhoofd blijven.
Zeker. Met PandaDoc kunnen gebruikers sjablonen voor documenten volledig aanpassen met de juiste huisstijl, prijstabel, belastingen, kortingen en voorwaarden.
Teams die snel aan de slag willen met het opstellen van een document, kunnen beginnen met een sjabloon uit de PandaDoc-sjabloonbibliotheek, deze aanpassen met de juiste huisstijl en onderdelen, en het vervolgens opslaan als een uniek, herbruikbaar sjabloon voor later gebruik.
Ja, PandaDoc maakt gebruik van beveiligings-, versleutelings- en nalevingsmaatregelen op bedrijfsniveau, waaronder SOC 2 Type II- en AVG-naleving, om je gegevens en klantinformatie te beschermen.
PandaDoc can also become HIPAA compliant when teams sign a BAA, allowing for document automation that expedites business processes while staying compliant with existing data regulations.
Ja, PandaDoc biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan, zodat je de factureringsfuncties kunt uitproberen voordat je een pakket afsluit.
