Vos informations clés restent inaccessibles
Pour retrouver les données d'un contrat, il faut parcourir les dossiers et relire chaque document ligne par ligne — autant de temps perdu sur des décisions qui n'attendent pas.
Traitement intelligent des documents
Extraire, organiser et exploiter les données de vos documents
Transformez vos documents statiques en données structurées et consultables : automatisation, reporting fiable et des décisions plus sûres.
Aucune carte de crédit requise
Plus de 68 000 clients utilisent les outils de gestion des contrats PandaDoc pour offrir une expérience client exceptionnelle
Qu'est-ce que le traitement intelligent des documents ?
Le traitement intelligent des documents (IDP) convertit vos documents en données métier exploitables, grâce à l'apprentissage automatique et à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Les solutions IDP identifient les informations clés : cocontractants, dates, conditions financières, et bien d'autres encore. Vos documents statiques deviennent des enregistrements consultables dans votre référentiel de documents : la visibilité progresse, la saisie manuelle recule.
Les obstacles documentaires les plus courants
La saisie manuelle multiplie les risques
Recopier vos informations dans un tableur prend du temps, et les erreurs s'y glissent vite. Et la moindre inexactitude peut avoir de lourdes conséquences opérationnelles. Et la moindre inexactitude peut avoir de lourdes conséquences opérationnelles.
Des informations clés introuvables
Dates de renouvellement, conditions de paiement : ces informations sont enregistrées dans des PDF statiques, où il devient difficile de les rechercher, de les suivre ou d'y accéder.
Le traitement intelligent des documents au service de votre entreprise
Transformez vos documents en données exploitables
Vos documents cessent d'être de simples fichiers figés : ils deviennent des données structurées, que vous pouvez rechercher, analyser et exploiter pour décider en connaissance de cause, sur l'ensemble de votre bibliothèque.
Le traitement intelligent des documents (IDP) au cœur des opérations documentaires modernes
Automatisez la réception de vos documents
Chaque document est traité dès son import ou sa création dans PandaDoc. La reconnaissance intelligente identifie le type de chaque document, en extrait les données utiles et vous donne une vue d'ensemble de votre bibliothèque.
Créez des rapports à partir de données documentaires actualisées
Les données de votre espace de travail se mettent à jour à mesure que de nouveaux documents arrivent. Vos équipes produisent des rapports à jour sur les conditions contractuelles, les montants ou les échéances, sans multiplier les saisies manuelles.
Exploitez enfin le contenu de vos anciens documents
L'IDP s'applique aussi bien aux nouveaux documents qu'à ceux déjà archivés. Importez vos anciens accords et bons de commande : vous en analysez le contenu, suivez les conditions contractuelles et gérez les informations essentielles à votre activité.
Faites dialoguer vos outils
Vos données documentaires circulent dans tout votre environnement technique. Les intégrations natives avec votre CRM et vos autres solutions tiennent vos informations à jour : chaque document devient une source de référence fiable.
Un traitement intelligent des données pensé pour les professionnels d'aujourd'hui
Juridique
Accélérez vos relectures et gagnez en visibilité documentaire
Les équipes juridiques recourent à l'IDP pour analyser automatiquement les documents et retrouver une clause précise dans un contrat signé. L'automatisation leur fait gagner en efficacité et leur laisse plus de temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée.
Voyez l'IDP à l'œuvre
Demandez une démonstration personnalisée individuelle avec notre spécialiste produit.
Sera adaptée à vos besoins
Répondra à toutes vos questions
Ne vous engage à rien
Demandez votre démonstration gratuite
Questions fréquentes
Une plateforme de traitement intelligent des documents transforme des documents non structurés ou semi-structurés en données structurées. Pour y parvenir, elle combine plusieurs technologies — intelligence artificielle, traitement automatique du langage naturel (NLP) et reconnaissance optique de caractères (OCR) — afin d'analyser l'information et de la replacer dans son contexte.
L'IDP se distingue en cela des outils d'automatisation documentaire classiques, souvent limités à un seul cas d'usage. En mobilisant plusieurs technologies à la fois, il classe et prépare l'information pour de nombreux processus métier.
Les processus IDP de PandaDoc associent apprentissage automatique et validation humaine : vous gagnez en efficacité opérationnelle et en finissez avec les tâches répétitives, tout en conservant la maîtrise du processus.
L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, transforme les documents numérisés et les caractères issus de fichiers image en texte numérique exploitable. Il repère les caractères et la mise en forme, mais ignore le type de document, son contexte et les liens entre les données.
L'IDP prolonge l'OCR : intelligence artificielle et modèles d'apprentissage profond lui permettent de saisir le contexte et la structure d'un document. Il assure la classification des documents et l'extraction avancée des données, et se connecte aussi bien aux API qu'aux outils d'automatisation robotisée des processus (RPA).
L'IDP est la solution idéale pour les entreprises dont les processus métier reposent sur d'importants volumes de documents. Services juridiques, financiers ou commerciaux, secteurs comme la santé : tous s'appuient volontiers sur des solutions IDP no-code ou low-code pour absorber les données entrantes et consacrer leur énergie à l'expérience client.
Les entreprises engagées dans une transformation numérique gagnent à relier l'IDP à leurs systèmes de gestion de contenu, à leurs outils Microsoft, à leur CRM et au reste de leur écosystème technologique : leurs données non structurées deviennent enfin exploitables, sans complexité technique.
Les limites de traitement dépendent de la solution IDP retenue et de l'abonnement souscrit auprès du fournisseur. La plupart des plateformes IDP en mode cloud sont conçues pour évoluer : la capacité augmente au rythme de vos volumes documentaires.
Pour la plupart des utilisateurs, l'IDP apporte deux bénéfices essentiels.
D'abord, il supprime les traitements manuels de données et fait gagner l'entreprise en efficacité opérationnelle. Plutôt que de recopier à la main les données de fichiers statiques, les équipes laissent l'IDP automatiser ces tâches et se consacrent à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Ensuite, le traitement documentaire assisté par IA facilite l'intégration de nouvelles données et de nouveaux indicateurs, puisés dans un éventail de sources bien plus large. Les entreprises peuvent importer d'anciens contrats, propositions ou factures et laisser l'IDP passer au crible des informations et des montants jusque-là passés inaperçus.