Créez vos factures en un temps record
Avec PandaDoc, transformez rapidement vos devis approuvés en factures grâce aux intégrations natives avec votre logiciel de facturation.
LOGICIEL DE FACTURATION
Créez vos factures et recevez vos paiements au même endroit
Créez et envoyez des factures professionnelles en quelques minutes, recevez vos paiements via des prestataires de paiement intégrés et suivez facilement les factures impayées, sans jamais quitter la plateforme PandaDoc.
Aucune carte de crédit requise
Plus de 68 000 entreprises font confiance à PandaDoc pour intégrer leurs factures et autres documents à leur CRM, à leurs solutions de paiement et à leurs processus de vente.
Grâce à PandaDoc, nous serons en mesure de traiter rapidement les nombreux prospects qui nous arrivent. De plus, nos collaborateurs étant tous en télétravail, la possibilité de créer, de modifier et de gérer des documents en ligne nous permettra d'assurer la continuité de nos opérations.
April Fleming
Analyste des opérations commerciales chez Wizehire
25 %
de documents supplémentaires envoyés chaque mois
46 fois
moins de temps pour recueillir une signature que DocuSign
95 %
de temps gagné sur la création de documents
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est conçu pour aider les entreprises à créer, envoyer et gérer leurs factures de manière électronique. Il comprend généralement des fonctionnalités permettant de suivre l’état des paiements, d’envoyer des rappels automatiques et de centraliser les informations relatives aux clients et aux transactions. Les données collectées peuvent également être regroupées dans des rapports afin de faciliter l’analyse financière et de répondre aux exigences de conformité.
PandaDoc va bien au-delà de la simple facturation grâce à des fonctionnalités telles que le contenu intelligent, les variables et les intégrations CRM. Ces outils permettent aux entreprises de créer rapidement des factures en insérant automatiquement les données clients et produits issues de sources de données existantes. Associé au suivi des documents en temps réel, au traitement des paiements directement dans les documents et à la signature électronique, PandaDoc aide les équipes à simplifier leur processus de facturation, à améliorer leur trésorerie et à faire gagner un temps précieux aux équipes commerciales et financières.
Accélérez votre processus de facturation avec PandaDoc
Simplifiez votre facturation commerciale grâce à la création rapide de documents, à des workflows d’approbation intégrés et à la collecte simplifiée des paiements via les principales solutions de paiement.
Des factures conformes aux tarifs convenus
Transférez automatiquement les remises et règles tarifaires de vos devis vers vos factures afin de réduire les erreurs de facturation.
Automatisez et approuvez en toute simplicité
Créez une facture en un clic, suivez son statut grâce aux intégrations CRM bidirectionnelles et permettez à vos clients de la consulter, la signer et la régler depuis un seul et même endroit.
Envoyez des factures efficacement avec moins d’efforts
PandaDoc vous permet de créer et d’envoyer facilement des factures avec suivi. Configurez des factures récurrentes pour recevoir vos paiements et gardez le contrôle sur chaque transaction.
Créez une fois, réutilisez sans limite
Créez des modèles de factures personnalisés à l’image de votre marque, avec vos remises et règles tarifaires intégrées, puis réutilisez-les pour chaque client ou projet concerné.
Insertion dynamique de contenu
Grâce aux données provenant de votre CRM et de vos outils d’IA, vos équipes peuvent renseigner automatiquement des informations telles que les coordonnées des clients, les lignes de facturation, les conditions contractuelles ou des champs enregistrés afin de personnaliser rapidement leurs modèles de factures.
Les factures récurrentes en toute simplicité
En intégrant PandaDoc à un logiciel de facturation tel que QuickBooks, vos équipes peuvent mettre en place des abonnements et une facturation récurrente pour les clients réguliers ou les contrats récurrents. Utilisez les factures pour configurer des plans de paiement et générer automatiquement des revenus mensuels prévisibles.
Collecte des paiements flexible
PandaDoc s’intègre aux principales plateformes de paiement, telles que Stripe, permettant à vos clients de régler leurs factures directement par carte bancaire ou via d’autres moyens de paiement pris en charge.
Cycles de paiement plus rapides
Envoyez vos factures dès la conclusion d’une vente afin d’éliminer les délais liés aux traitements manuels. Ajoutez des liens de paiement en ligne pour permettre à vos clients de régler rapidement leurs factures. Les rappels automatiques contribuent à accélérer les paiements en gardant les factures visibles jusqu’à leur règlement.
Une meilleure visibilité sur votre trésorerie
Les outils de suivi intégrés permettent de surveiller les factures payées, en attente et en retard de paiement, tandis que les tableaux de bord intégrés offrent une meilleure visibilité sur les prévisions de trésorerie. Ces fonctionnalités aident les équipes financières à suivre l’état des comptes et à recouvrer plus efficacement les paiements en retard.
Intégrez l’automatisation à votre processus de facturation grâce à l’API PandaDoc
Générez, envoyez et signez électroniquement des milliers de factures automatiquement grâce à des outils API flexibles qui évoluent avec votre entreprise.
Automatisez la création de factures à grande échelle à partir des données de vos systèmes externes.
Automatisations post-transaction : déclenchez la facturation après la finalisation d’une commande grâce à l’API.
Synchronisez la création de factures PandaDoc avec des outils tels que QuickBooks, Xero ou votre ERP.
Paiements intégrés pour chaque facture
Proposez PayPal pour des paiements rapides et familiers à vos clients
Ajoutez PayPal comme option de paiement afin de faciliter le règlement des factures pour vos clients dans le monde entier. Grâce à PayPal, vos clients peuvent se connecter à leur compte et transférer des fonds via des solutions de paiement reconnues.
Une solution documentaire unique pour toutes les équipes
Ventes
Concluez vos ventes et envoyez vos factures sans délai
Avec PandaDoc, les propositions commerciales, les signatures électroniques et les factures sont créées et gérées depuis une plateforme unique. Les équipes commerciales disposent de tous les outils nécessaires pour gérer chaque étape du cycle de vente au même endroit.
Découvrez comment créer de meilleures propositions commerciales et factures
Comment gérer vos factures de manière professionnelle
Guide complet du processus d’approbation des factures
Comment facturer un client
Questions fréquentes
Oui. PandaDoc s’intègre aux principales principales plateformes de paiement telles que Stripe, Square et Authorize.net, afin que vos clients puissent régler leurs factures par carte bancaire directement depuis la facture.
Il est également possible de configurer des paiements récurrents (uniquement avec Stripe), permettant de prélever automatiquement les paiements mensuels depuis le compte de vos clients.
À long terme, la possibilité de payer directement depuis une facture contribue à réduire les délais de paiement, tout en éliminant le besoin de documents supplémentaires et de relances manuelles.
Oui. PandaDoc peut se connecter à des logiciels de gestion de la relation client (CRM) populaires tels que HubSpot et Salesforce, ainsi qu’à des solutions de comptabilité comme QuickBooks et FreshBooks.
Ces intégrations permettent aux données de circuler entre PandaDoc et les plateformes connectées. Les équipes peuvent ainsi utiliser les données de leur CRM pour renseigner automatiquement les documents avec des informations clients précises, tandis que les paiements et l’avancement des opportunités commerciales peuvent être synchronisés depuis PandaDoc vers d’autres outils.
Oui. PandaDoc prend en charge les signatures électroniques juridiquement contraignantes sur tous les documents.
Bien que cette fonctionnalité ne soit pas toujours nécessaire pour une facture classique, il est possible d’intégrer des signatures électroniques et des options de paiement au sein d’une proposition commerciale, d’un contrat ou d’un formulaire. Ainsi, vos clients peuvent accepter les conditions d’une relation commerciale et régler une facture dans un seul et même document, au lieu de devoir passer par deux processus distincts.
Tous les documents PandaDoc peuvent être suivis, et les équipes reçoivent une notification lorsqu’une facture est ouverte, consultée, signée ou réglée.
Ces notifications peuvent être précieuses pour les équipes commerciales, qui peuvent ainsi planifier leurs relances au bon moment afin de garder les opportunités et les échéances de paiement à l’esprit de leurs clients.
Absolument. PandaDoc permet de personnaliser entièrement les modèles de documents avec votre identité visuelle, vos tableaux de prix, vos taxes, vos remises et vos conditions commerciales.
Les équipes qui souhaitent accélérer la création de documents peuvent partir d’un modèle issu de la bibliothèque de modèles PandaDoc, le personnaliser avec leur image de marque et les éléments nécessaires, puis l’enregistrer comme modèle unique et réutilisable pour une utilisation ultérieure.
Oui. PandaDoc met en œuvre des mesures de sécurité, de chiffrement et de conformité de niveau entreprise, notamment la conformité SOC 2 Type II et au RGPD, afin de protéger vos données et les informations de vos clients.
PandaDoc can also become HIPAA compliant when teams sign a BAA, allowing for document automation that expedites business processes while staying compliant with existing data regulations.
Oui, PandaDoc propose un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez tester ses fonctionnalités de facturation avant de choisir une formule.
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