Logiciel de signature électronique
Votre logiciel de signature électronique rapide et sûr
Accélérez les transactions et l’administratif à l’aide de signatures électroniques simples et conformes, des pistes d’audit et une analyse de l’activité documentaire en temps réel.
Aucune carte bancaire n’est requise
Plus de 68,000 entreprises ont choisi PandaDoc pour accélérer et sécuriser leurs signatures électroniques
Découvrez comment gagner du temps avec PandaDoc
« Grâce à PandaDoc, nous avons gagné en efficacité et pouvons envoyer les dossiers de recrutement rapidement aux candidats. Sans PandaDoc, cette tâche nous prendrait un temps fou. »
En savoir plus
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Les signatures électroniques permettent de dématérialiser le processus de signature, ce qui fait gagner du temps, élimine les dossiers papier et donne un coup de fouet aux transactions et approbations.
De nombreux outils de signature électronique existent sur le marché, mais beaucoup sont dédiés à cette seule fonction. Or, vos équipes ont aussi besoin de charger des documents, de les préparer et de les envoyer à leurs destinataires.
PandaDoc adopte une autre approche en proposant une solution de signature électronique de bout en bout pour aider vos équipes à créer, envoyer, suivre et signer électroniquement des documents depuis un seul et même endroit. Combinées à notre éditeur intégré, nos intégrations puissantes et des fonctionnalités de suivi en temps réel, les signatures électroniques juridiquement contraignantes de PandaDoc (notamment QES) permettent de conclure plus rapidement les transactions.
Pourquoi les entreprises utilisent le logiciel de signature électronique de PandaDoc
Signatures électroniques rapides et simples pour toutes les équipes et tous les processus
Simplifiez la vie des signataires en leur permettant de finaliser les documents en quelques secondes, sur n’importe quel appareil, sans avoir à s’inscrire, se connecter ou télécharger une application.
Suivi en direct et notifications instantanées pour chaque document
Visualisez le moment exact auquel les documents sont ouverts, consultés ou signés. Les alertes vous permettent d’intervenir à point nommé pour faire avancer vos transactions.
Sécurité et conformité pour toutes les signatures
Les documents PandaDoc bénéficient d’une sécurité de haut niveau et de pistes d’audit qui les rendent conformes avec les exigences ESIGN et eIDAS, ainsi qu’avec le RGPD.
Quelles économies permet de réaliser PandaDoc ?
Avec le logiciel de signature électronique de PandaDoc, vos équipes ont la certitude que la signature de leurs documents restera rapide et efficace. Découvrez combien vous pouvez économiser avec notre plateforme.
Votre situation actuelle
Nombre d’heures nécessaires à la rédaction d’un contrat
Nombre de contrats par semaine
Nombre d’employés
Salaire moyen par employé
Économies réalisées avec PandaDoc
ROI estimé
Prêt à profiter des avantages de PandaDoc ?
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- Tous les résultats présentés sont des moyennes calculées à partir des chiffres fournis, à savoir : nombre d’heures nécessaires à la rédaction d’un contrat, nombre de contrats envoyés par semaine, nombre d’employés chargés de la rédaction des contrats et salaires des employés.
- Le ROI correspond aux économies que pourrait réaliser une entreprise en quittant sa plateforme de signature électronique actuelle pour PandaDoc, sur la base des chiffres saisis dans le calculateur.
- Autres hypothèses de calcul :
- Le coût de PandaDoc est calculé à partir du coût actuel d’une (1) licence PandaDoc Professionnel facturée annuellement.
- D’après les données internes de PandaDoc, le temps médian entre la rédaction d’un contrat et son envoi pour les 10 % de ses clients de 11 employés et plus les plus performants disposant d’un forfait Professionnel et utilisant notre éditeur en février 2023 était de 3 minutes.
- Pour calculer le coût horaire d’un employé, nous nous sommes appuyés sur le salaire moyen aux États-Unis tiré du rapport du T1 2023 du Bureau of Labor Statistics des États-Unis.
- Nous avons pris un nombre de 2 087 heures de travail par an pour tenir compte de variations des jours ouvrés d’une année sur les autres, un nombre arrondi à partir de 2 087,143. En effet, une année ne comptant pas exactement 52 semaines (364 jours), une base de 28 ans permet d’obtenir une répartition plus juste des heures de travail (Équipe éditoriale d’Indeed, « How Many Work Hours in a Year », Indeed.com (27 février 2023)).
- Nous avons calculé un nombre de 2 087 heures de travail par an pour tenir compte de variations des jours ouvrés d’une année sur les autres, un nombre arrondi à partir de 2 087,143. En effet, une année ne compte pas exactement 52 semaines (364 jours), une base de 28 ans permet d’obtenir une répartition plus juste des heures de travail (Équipe éditoriale d’Indeed, « How Many Work Hours in a Year », Indeed.com (Feb. 27, 2023)).
- PandaDoc ne saurait être tenu responsable de l’utilisation du calculateur de ROI ou des résultats de celui-ci, ni des hypothèses ou actions qui y seraient liées.
Des fonctionnalités puissantes de signature électronique
Votre équipe peut préparer, envoyer et signer plus rapidement et plus librement contrats, propositions et devis avec notre solution tout-en-un.
Accédez à l'historique complet de chaque document
PandaDoc génère une piste d’audit complète, qui démarre dès la création d’un document. Les utilisateurs ont ainsi accès à un journal détaillé des personnes qui ont consulté, signé et manipulé un document, ainsi qu’à un horodatage précis de chaque action des commerciaux, parties prenantes et signataires. Cette transparence facilite le respect de la réglementation, préserve la conformité et prouve la validité des documents à chaque étape du processus de préparation et de signature.
Suivi des documents
Ajoutez des ordres de signature pour accélérer le processus
Bien souvent, les contrats, formulaires RH et propositions commerciales doivent être signés par plusieurs personnes. Avec PandaDoc, vous pouvez affecter plusieurs signataires à un document, définir un ordre de signature et déterminer son parcours. Une fois qu’un ordre de signature a été défini, le document est envoyé automatiquement et successivement à chacun des destinataires désignés. Des notifications par e-mail vous aideront à garder l’oeil sur le processus.
Ordre de signatureGagnez du temps avec des extraits et des modèles de document
La bibliothèque de contenus de PandaDoc permet de créer des modèles et blocs de contenu (extraits) réutilisables pour produire rapidement et facilement des documents commerciaux à l’image de votre marque. Pour gagner du temps, n’hésitez pas à partir de l’un des documents de notre bibliothèque de modèles. Personnalisez-le en fonction de votre marque, de vos produits et de vos services, puis ajoutez-le à la bibliothèque de modèles pour le réutiliser sans difficulté.
Bibliothèque de contenus
Personnalisez vos documents par glisser-déposer
Utilisez l’éditeur de documents par glisser-déposer pour ajouter ou modifier rapidement des champs, du texte, des grilles tarifaires et plus encore sans faire appel à des designers ou membres de l’IT.
Vérifiez l'identité et confirmez la validité des signatures
Chaque document signé inclut un certificat numérique permettant de confirmer l’identité du signataire, l’heure de signature et la non-altération du document. Chaque signature électronique est ainsi parfaitement légale et conforme.
3 étapes pour des signatures électroniques plus intelligentes
Pourquoi faire compliquer ? PandaDoc simplifie la création, l’envoi et la signature d’accords numériques en centralisant les processus documentaires.
Chargez un document ou partez d’un modèle prêt à l’emploi
Pourquoi partir de zéro ? Partez d’un fichier DOCX ou créez le document idéal à partir de l’un de nos plus de mille modèles.
Préparez, attribuez et envoyez
Avant d’envoyer votre document, ajoutez-lui des champs de signature et attribuez ces champs aux parties prenantes par glisser-déposer.
Suivez le statut des documents et configurez des rappels
Recevez des notifications en temps réel au fil des différents processus documentaires et configurez des rappels pour ne jamais oublier vos documents.
Pensé pour s’intégrer à vos outils préférés
Connectez PandaDoc à des solutions de gestion de la relation client comme Salesforce, HubSpot, Pipedrive et bien d’autres pour remplir automatiquement les données de votre proposition et éviter les erreurs liées à une saisie manuelle.
Découvrez pourquoi des utilisateurs du monde entier apprécient PandaDoc
Rejoignez des milliers d’entreprises qui ont réduit le temps consacré à l’administratif, amélioré le taux de signature numérique et musclé leur conformité documentaire avec l’outil de signature électronique de PandaDoc.
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Découvrez un meilleur moyen de dématérialiser la signature de vos documents
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- Vous bénéficierez d’une démo adaptée à vos besoins.
- Vous obtiendrez des réponses à toutes vos questions.
- Vous ne prenez aucun engagement.
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En envoyant ce formulaire, j’accepte que les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité régissent respectivement mon utilisation des services et l’utilisation qui sera faite des données personnelles que je fournis.
Questions fréquentes
Les signatures électroniques de PandaDoc sont-elles juridiquement contraignantes ?
Tout à fait ! Les signatures électroniques de PandaDoc sont juridiquement contraignantes et conformes aux grandes législations applicables, comme eIDAS, ESIGN, UETA et le RGPD.
Chaque document signé s’accompagne d’un certificat numérique et d’une piste d’audit complète permettant de confirmer l’identité du signataire, la date de signature et la volonté de signer. Ces éléments garantissent que les documents signés via PandaDoc ont une valeur juridique.
Pour les utilisateurs ayant besoin d’un niveau de protection de l’identité supplémentaire, PandaDoc peut également se coordonner avec des applications d’identification tierces et confirmer l’identité des parties prenantes avant qu’ils puissent consulter et signer un documentaire.
Puis-je signer un document sur mon téléphone ?
Bien sûr. Le logiciel de signature électronique de PandaDoc est compatible avec les appareils mobiles : les destinataires peuvent consulter et signer des documents depuis leur smartphone ou tablette sans télécharger d’application ou créer de compte.
Pour aller plus loin en mobilité, l’application PandaDoc optimise la gestion des documents et l’accès au tableau de bord. Pour autant, elle n’est pas indispensable pour signer et finaliser un document.
Existe-t-il une intégration avec Salesforce ?
Oui. PandaDoc s’intègre à Salesforce, HubSpot et plus d’une dizaine d’autres grandes solutions de CRM.
Contrairement aux autres solutions de CRM, Salesforce et HubSpot bénéficient d’une synchronisation bilatérale avec PandaDoc. Par conséquent les données peuvent transiter de manière fluide dans les deux sens. Les données clients sont importées dans PandaDoc pour remplacer les variables des documents, mais il est aussi possible de démarrer, créer et stocker des documents PandaDoc au sein des opportunités générées par Salesforce ou HubSpot.
Qu’est-ce qui différencie PandaDoc de DocuSign ?
PandaDoc comme Docusign gèrent les signatures électroniques, mais PandaDoc va plus loin. Nous proposons une plateforme documentaire tout-en-un qui gère aussi la création, la préparation et le stockage des documents.
Les utilisateurs de Docusign doivent préparer leurs documents dans d’autres applications, comme Word ou Google Docs, car Docusign ne propose que des fonctionnalités limitées de préparation et de stockage. De plus, le nombre de documents que vous pouvez signer avec Docusign dépend des limites de transaction associées à votre forfait.
PandaDoc propose une autre approche. Ses utilisateurs peuvent créer, envoyer, signer et stocker des documents au sein d’une seule plateforme. Ils n’ont pas à s’inquiéter des limites de transaction et peuvent envoyer autant de documents à signer qu’ils le souhaitent.
Pour en savoir plus sur les grandes différences entre ces solutions, cliquez ici.
Les documents signés disposent-ils d’une piste d’audit ?
Tous les documents signés avec l’outil de signature électronique de PandaDoc incluent une piste d’audit détaillée indiquant qui a ouvert, consulté et signé le document. Des métadonnées supplémentaires incluent les horodatages et adresses IP, et permettent d’effectuer des vérifications légales et de conformité supplémentaires.