Firmas digitales
Firmas digitales rápidas, seguras y jurídicamente vinculantes
Agiliza trámites clave y acuerdos empresariales con firmas electrónicas fáciles de usar, auditables, conformes a la normativa, y con análisis y estadísticas en tiempo real.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68,000 empresas ya usan el software de firma digital de PandaDoc
Descubre cómo PandaDoc ayuda a miles de usuarios a trabajar más rápido y cerrar más ventas en menos tiempo.
"PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc".
Más información
¿Qué es una firma electrónica?
Las firmas electrónicas permiten a los equipos validar documentos de forma digital, así como ahorrar tiempo, acabar con el papeleo más tedioso y acelerar los procesos de aprobación y cierre de acuerdos.
Aunque existen muchas herramientas de firma electrónica en el mercado, la mayoría se presentan como herramientas independientes, lo que obliga a los usuarios a cargar los documentos, prepararlos para la firma y enviarlos a los destinatarios de forma manual.
Por el contrario, PandaDoc ofrece una solución documental completa que permite crear, enviar, seguir y firmar documentos desde una única plataforma. Además, gracias a funciones como su editor, a las integraciones con otras plataformas y a su sistema de seguimiento en tiempo real, PandaDoc permite cerrar acuerdos de forma más eficiente, garantizando el cumplimiento normativo.
Por qué los clientes eligen PandaDoc
para software de firma digital de documentos
Firma electrónica rápida y sencilla para cualquier equipo y proceso
PandaDoc permite a tus clientes firmar documentos en segundos, desde cualquier dispositivo y sin necesidad de cuenta ni instalación.
Seguimiento en tiempo real y notificaciones instantáneas para cada documento
PandaDoc te avisa cuando un documento se abre, visualiza o firma, para que puedas pasar a la acción y cerrar acuerdos mucho más rápido.
Seguridad y conformidad avanzadas con cada firma
PandaDoc protege tus documentos con sistemas de seguridad avanzados y trazabilidad completa, de conformidad con los estándares ESIGN, eIDAS y el RGPD.
¿Cuánto puedes ahorrar gracias a PandaDoc?
PandaDoc agiliza el proceso de firma digital documental. Descubre cuánto puedes ahorrar en costes y tiempo.
Configuración actual
Horas dedicadas a la creación de acuerdos
Número de acuerdos por semana
Número de empleados
Salario medio por empleado
Dinero ahorrado con PandaDoc
Retorno de la inversión estimado
¿Todo listo para empezar a obtener beneficios?
Programa una demo personalizada en un par de clics.
- Todos los resultados mostrados son un promedio basado en los datos introducidos en la calculadora, que incluyen las horas necesarias para crear un acuerdo, la cantidad de acuerdos enviados por semana, el número de empleados encargados de crear acuerdos y el salario medio de dichos empleados.
- El ROI refleja, de acuerdo con los datos proporcionados en la calculadora de ROI, cuánto podría ahorrar una empresa al cambiar su proveedor actual de firma electrónica por PandaDoc.
- Otros supuestos que se han tenido en cuenta en el cálculo:
- El coste de PandaDoc se calcula utilizando el precio actual de una (1) licencia de PandaDoc Business con suscripción anual.
- Según datos internos de PandaDoc, el tiempo medio desde la creación hasta el envío de un acuerdo, para el 10 % de nuestros clientes (con empresas de más de 11 empleados y suscripción Business, utilizando el editor), fue de 3 minutos en febrero de 2023.
- Para calcular el coste por hora de un empleado, se utilizó el salario promedio de EE. UU., según el informe del US Bureau of Labor Statistics para el primer trimestre de 2023..
- Se calcularon 2087 horas laborales anuales, teniendo en cuenta las fluctuaciones interanuales de los días laborables a lo largo de un periodo de 28 años. Esta cifra se redondeó a la baja a partir de 2087,143 horas para ofrecer una distribución más precisa, ya que no todos los años tienen exactamente 52 semanas. (Fuente:Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com, 27 de febrero de 2023).
- Se calcularon 2087 horas laborales anuales, teniendo en cuenta las fluctuaciones interanuales de los días laborables a lo largo de un periodo de 28 años. Esta cifra se redondeó a la baja a partir de 2087,143 horas para ofrecer una distribución más precisa, ya que no todos los años tienen exactamente 52 semanas. (Fuente:Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com, 27 de febrero de 2023).
- PandaDoc no se hace responsable de las decisiones, suposiciones o medidas adoptadas con base en la calculadora de ROI o en los resultados generados por ella.
Herramientas avanzadas de firma digital
Ofrece a tu equipo una forma más rápida y flexible de crear, enviar y firmar contratos, propuestas y presupuestos con PandaDoc.
Registro de actividad completo para cada documento
PandaDoc registra cada paso desde la creación del documento: quién lo vio, quién firmó y qué acciones realizó cada usuario —comerciales, partes interesadas y firmantes—, todo ello acompañado de marcas de tiempo exactas. Esta transparencia facilita el cumplimiento legal, garantiza la validez del documento y asegura el control en cada fase del proceso de preparación y firma.
Seguimiento de documentos
Establece un orden de firma para agilizar el proceso
Muchos documentos —como contratos, formularios de recursos humanos o propuestas— requieren la firma de varias personas. Con PandaDoc, puedes definir múltiples firmantes y establecer el orden en que deben recibirlos y firmarlos. Cuando configures el orden de firma, el documento se enviará automáticamente a cada destinatario siguiendo el orden que hayas establecido. Activa las notificaciones por correo electrónico para hacer un seguimiento del proceso de firma del documento y no perderte nada.
Orden de firmasAhorra tiempo con plantillas y fragmentos reutilizables
La biblioteca de contenidos de PandaDoc pone a disposición de los usuarios plantillas reutilizables y bloques de contenido para crear documentos profesionales y coherentes con su imagen de marca, en un par de clics. Además, en lugar de empezar desde cero, puedes seleccionar uno de los documentos de nuestra biblioteca y adaptarlo a tu marca, productos o servicios. Una vez finalizado, basta con que lo guardes en tu biblioteca de plantillas para reutilizarlo fácilmente siempre que lo necesites.
Biblioteca de contenidos
Personaliza documentos con solo arrastrar y soltar
Con el editor de documentos de arrastrar y soltar, puedes modificar o añadir distintos campos, texto, tablas de precios y otros elementos sin necesidad de conocimientos técnicos ni de ayuda externa.
Verificación de identidad y validación de las firmas
Todos los documentos firmados llevan un certificado digital que acredita la identidad del firmante, el momento exacto de la firma y la integridad del contenido. Esto garantiza la validez legal y el cumplimiento normativo de cada firma digital.
3 sencillos pasos para optimizar tus firmas digitales
PandaDoc te permite crear, enviar y firmar acuerdos digitales fácilmente, centralizando todo el proceso en una sola plataforma.
Carga un documento existente o una plantilla preconfigurada
Olvídate de empezar desde cero. Importa un archivo .DOCX o usa una de las más de 1000 plantillas disponibles en nuestra biblioteca para crear tu documento ideal.
Añade campos, asigna firmantes y envíalo a quien corresponda
Añade campos de firma con solo arrastrar y soltar módulos, asígnalos a los firmantes adecuados y envía el documento cuando esté listo para su firma.
Supervisa el estado de los documentos y programa recordatorios
Recibe actualizaciones en tiempo real sobre el estado de tus documentos y haz un seguimiento activo mediante recordatorios automáticos durante todo el proceso.
Concebido para integrarse con tus herramientas favoritas
Integra PandaDoc con Salesforce, HubSpot, Pipedrive y más soluciones CRM para crear propuestas sin errores y sin necesidad de introducir datos de forma manual.
Descubre el por qué de la popularidad de PandaDoc
Únete a las miles de empresas que ya han minimizado las horas que dedicaban a tareas manuales, automatizado sus procesos de firma digital y centralizado su gestión documental con PandaDoc.
Recibe asesoramiento experto y sácale el máximo partido a las firmas digitales
Descubre una mejor forma de firmar tus documentos electrónicamente
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Preguntas frecuentes
¿Tienen validez legal las firmas electrónicas de PandaDoc?
Sí. Las firmas electrónicas de PandaDoc tienen validez legal y cumplen con las principales leyes en materia de firmas digitales, como eIDAS, ESIGN, UETA y el RGPD.
Cada documento firmado incluye un certificado digital y un registro de auditoría completo, que acreditan la identidad del firmante, la fecha y la intención de firma, asegurando su validez ante cualquier auditoría o proceso legal.
Además, PandaDoc puede integrarse con herramientas de verificación de identidad de terceros para añadir una capa extra de seguridad antes de permitir el acceso y la firma del documento.
¿Puedo firmar documentos desde mi móvil?
Por supuesto. PandaDoc es 100 % compatible con dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios revisar y firmar documentos desde cualquier smartphone o tableta, sin necesidad de instalar ninguna aplicación ni registrarse.
Además, para todas aquellas personas que quieran gestionar más funciones desde este tipo de dispositivos, la aplicación de PandaDoc ofrece acceso al panel de control y herramientas de gestión de documentos avanzadas, aunque no es necesaria para firmar ni finalizar documentos.
¿Es PandaDoc compatible con Salesforce?
Sí, PandaDoc se integra de forma nativa con Salesforce, HubSpot y más de una docena de los principales CRM del mercado.
Sin embargo, la combinación de Salesforce y HubSpot ofrece una ventaja única: una sincronización bidireccional de datos que no está disponible con otros CRM y que facilita un flujo de información entre ambas plataformas. De este modo, los datos de los clientes se pueden usar para rellenar documentos automáticamente, y los documentos generados con PandaDoc se pueden crear, gestionar y almacenar directamente en Salesforce o HubSpot.
¿En qué se diferencia PandaDoc de DocuSign?
Tanto PandaDoc como DocuSign ofrecen firmas electrónicas, pero PandaDoc destaca por ser una plataforma todo en uno, capaz de gestionar la creación, preparación, firma y almacenamiento de documentos de forma integrada.
Con DocuSign, los usuarios deben preparar sus documentos en otras aplicaciones como Word o Google Docs, ya que su funcionalidad de edición es muy limitada, al igual que su capacidad de almacenamiento. Además, el número de documentos que se pueden firmar es limitado y depende del plan contratado.
Por su parte, PandaDoc permite a los usuarios crear, enviar, firmar y almacenar documentos sin salir de la plataforma, y sin preocuparse por restricciones de uso o transacciones.
Aquí encontrarás más información sobre las principales diferencias.
¿Hay algún registro de auditoría para los documentos firmados?
Sí, todos los documentos firmados con PandaDoc cuentan con una pista de auditoría muy completa y detallada, que muestra quién accedió a él, lo visualizó y lo firmó. Además, el sistema registra también datos como la fecha, la hora y la dirección IP desde la que se llevó a cabo cada acción, con el fin de ofrecer una verificación legal adicional y garantizar el cumplimiento normativo.