Puis-je utiliser l'IA pour extraire des données ?

Les solutions d'extraction de données par IA sont conçues pour extraire des données spécifiques des documents que vous téléchargez ou créez dans PandaDoc. Elles ne peuvent pas être utilisées pour extraire des données de sites web externes.Dans PandaDoc, l'extraction des métadonnées s'effectue directement dans votre espace de travail. Ces données sont ensuite conservées en toute sécurité afin d'être utilisées pour les rapports et les analyses.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'outils d'extraction de données ?

Bien qu'elle ne soit pas indispensable, l'extraction de données par l'IA offre une évolutivité et une optimisation qu'il serait difficile d'atteindre sans automatisation.L'extraction automatique de données permet par exemple de traiter et classer les données de milliers de documents en un instant. Pour un résultat similaire, un humain devrait parcourir chaque document, rechercher les données et les saisir dans un fichier Excel ou Google Docs, puis exporter ce fichier CSV vers un autre outil pour une analyse plus approfondie. Et ce processus peut être source d'erreurs.

Comment fonctionne l'extraction de données par l'IA ?

PandaDoc utilise l'intelligence artificielle, la reconnaissance optique de caractères (ROC) et l'apprentissage automatique pour analyser les documents et extraire les données.Les données sont saisies et classées dans des champs structurés, et vous pouvez valider ces informations avant d'être enregistrées et utilisées dans les rapports.

Comment l'extraction de données soutient le développement de l'entreprise ?

L'extraction automatique de données accompagne la croissance en traitant de grands volumes de documents sans augmenter le travail manuel.Même si les volumes augmentent, la qualité de l'extraction des données et de la gestion des documents reste la même.

L'IA peut-elle extraire des données à partir de documents scannés et de fichiers PDF ?

Oui, PandaDoc utilise la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour traiter les documents numérisés et les fichiers PDF. Les solutions d'extraction par IA de PandaDoc recherchent des données spécifiques dans les documents, telles que les informations sur les tarifs ou les clauses des contrats.

Extraction de données par IA

Des informations précises et utiles pour chaque contrat

Recueillez automatiquement les informations de vos documents afin d'éviter la saisie manuelle de données. Chaque contrat devient une source d'informations claires et utiles pour votre entreprise.

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Plus de 60 000 entreprises font confiance à PandaDoc pour rationaliser la création de documents

Qu'est-ce que l'extraction de données par l'IA ?

L'extraction de données par IA permet d'identifier et d'extraire automatiquement les informations clés de vos contrats, comme les dates, les conditions, les parties et les montants, afin de les convertir en données structurées.

Notre outil d'extraction de données est compatible avec les contrats récents comme avec les anciens, vous permettant de constituer une base de données exhaustive. Vous pouvez ensuite rechercher ces données sur l'ensemble de votre bibliothèque de contrats, afin de générer des rapports précis et d'avoir une vue d'ensemble des conditions et des échéances, sans avoir à saisir les données manuellement.

Augmentez votre productivité grâce à l'extraction de documents par IA

Transformez les contrats en données structurées

Importez n'importe quel contrat et l'IA en extraira automatiquement les informations essentielles, qu'elle organisera dans des champs de données structurés que vous pourrez facilement suivre et gérer.

Dites adieu au travail manuel et aux erreurs

Plus besoin de recopier les données des contrats dans des tableurs. L'IA se charge automatiquement de récupérer les données, pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches stratégiques.

Trouvez les informations des contrats en un clin d'œil

Quels contrats d'une valeur supérieure à 50 000 € arrivent à échéance au cours du prochain trimestre ? Trouvez-les facilement grâce aux filtres et générez des rapports pour faire le point rapidement.

Comment l'extraction de données par l'IA peut aider vos équipes ?

Ventes
Un meilleur suivi des modalités et des renouvellements
L'extraction des données clés des contrats, notamment des modalités, des dates de renouvellement, des coordonnées des clients et de la valeur totale, permet aux commerciaux de garder les contrats sous contrôle et d'identifier les nouvelles opportunités.
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Chaque contrat est une source d'informations précieuses

Extrayez automatiquement les données clés des contrats

Notre outil d'extraction de données par l'IA reconnaît plus de 100 types de documents et champs de données. Grâce à l'apprentissage automatique et à la reconnaissance optique de caractères (ROC), les données sont extraites rapidement et avec précision, sans travail manuel ni configuration préalable.

Recueillez et classez les données collectées

Les informations extraites sont automatiquement classées dans des champs structurés, ce qui facilite la comparaison et la gestion de vos contrats. Vos fichiers PDF deviennent des données utiles que vous pouvez facilement analyser.

Vérifiez et validez toutes les données extraites

Notre IA affiche exactement ce qu'elle a trouvé, et vous pouvez vérifier, modifier ou valider les résultats avant qu'ils ne soient enregistrés dans votre système. Gardez un contrôle absolu sur vos données tout en tirant parti de l'automatisation.

Créez une base de données complète

Pour chaque accord, les données validées sont automatiquement intégrées à votre base de données. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux contrats, la vue d'ensemble est de plus en plus complète et utile pour vos prises de décision.

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Questions fréquentes

Les solutions d'extraction de données par IA sont conçues pour extraire des données spécifiques des documents que vous téléchargez ou créez dans PandaDoc. Elles ne peuvent pas être utilisées pour extraire des données de sites web externes.
Dans PandaDoc, l'extraction des métadonnées s'effectue directement dans votre espace de travail. Ces données sont ensuite conservées en toute sécurité afin d'être utilisées pour les rapports et les analyses.

Bien qu'elle ne soit pas indispensable, l'extraction de données par l'IA offre une évolutivité et une optimisation qu'il serait difficile d'atteindre sans automatisation.
L'extraction automatique de données permet par exemple de traiter et classer les données de milliers de documents en un instant. Pour un résultat similaire, un humain devrait parcourir chaque document, rechercher les données et les saisir dans un fichier Excel ou Google Docs, puis exporter ce fichier CSV vers un autre outil pour une analyse plus approfondie. Et ce processus peut être source d'erreurs.

PandaDoc utilise l'intelligence artificielle, la reconnaissance optique de caractères (ROC) et l'apprentissage automatique pour analyser les documents et extraire les données.
Les données sont saisies et classées dans des champs structurés, et vous pouvez valider ces informations avant d'être enregistrées et utilisées dans les rapports.

L'extraction automatique de données accompagne la croissance en traitant de grands volumes de documents sans augmenter le travail manuel.
Même si les volumes augmentent, la qualité de l'extraction des données et de la gestion des documents reste la même.

Oui, PandaDoc utilise la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour traiter les documents numérisés et les fichiers PDF. Les solutions d'extraction par IA de PandaDoc recherchent des données spécifiques dans les documents, telles que les informations sur les tarifs ou les clauses des contrats.