Simplifiez les approbations et les validations. Acheminez automatiquement vos documents vers les bons destinataires, dans le bon ordre, afin que vos transactions avancent sans confusion ni retard.
Aucune carte de crédit requise
Un ordre de signature est une fonctionnalité de workflow qui permet de définir l’ordre dans lequel les destinataires reçoivent et signent un document. Les utilisateurs peuvent sélectionner les destinataires et déterminer à l’avance la séquence de réception du document. Cela garantit que vos contrats, propositions commerciales ou accords sont examinés et approuvés dans le bon ordre, ce qui facilite la gestion des validations et réduit les retards dans le processus de signature électronique.
Grâce à la fonctionnalité d’ordre de signature de PandaDoc, vous pouvez attribuer des rôles aux utilisateurs, configurer des notifications par e-mail et automatiser le processus afin que vos documents soient envoyés automatiquement dans le bon ordre.
Créez rapidement des documents professionnels et soignés grâce à des modèles prêts à l’emploi et à un éditeur glisser-déposer, sans assistance informatique ni compétences en design.
Ajoutez des contenus multimédias, des tableaux de tarification et d’autres éléments interactifs pour maintenir l’engagement de vos destinataires. Grâce au suivi intégré, vous savez précisément quand ils consultent, commentent et finalisent vos documents.
Créez des documents, recueillez des signatures électroniques juridiquement valides, définissez un ordre de signature et suivez l’avancement de vos documents sans quitter PandaDoc.
Éliminez les saisies manuelles et réduisez les risques d’erreur en important automatiquement les données clients depuis Salesforce, HubSpot, Pipedrive et d’autres outils CRM.
Grâce à un ordre de signature prédéfini, chaque document suit un parcours clairement défini. Les destinataires ne reçoivent une invitation à consulter le document qu’une fois que les personnes qui les précèdent dans l’ordre de signature l’ont déjà signé. Ainsi, personne ne signe trop tôt et aucun intervenant n’est oublié.
Avec PandaDoc, les destinataires ne voient que ce qui est pertinent pour eux lorsqu’ils ouvrent un document. Les champs de signature, les messages et le moment d’envoi sont adaptés afin de garantir une expérience claire, fluide et professionnelle, tout en limitant les risques de confusion et les distractions inutiles.
Générez, envoyez et signez des milliers de documents automatiquement grâce aux outils API rapides et polyvalents, qui s'adaptent au volume de documents traités.
Automatisez la création de documents à grande échelle.
Déclenchez l'envoi et la signature électronique avec des appels API.
Personnalisez les modèles à l'aide de variables et de données dynamiques.
Intégrez-les facilement à votre CRM et à d'autres outils.
Accélérez le traitement de vos propositions commerciales en définissant un ordre de signature clair avant l’envoi. PandaDoc transmet automatiquement votre proposition aux parties prenantes une par une, garantissant que chaque validation intervient dans le bon ordre et que vos opportunités continuent d’avancer.
Les équipes de vente
Assurez-vous que les validations tarifaires, juridiques et de direction interviennent dans le bon ordre. PandaDoc achemine automatiquement chaque proposition commerciale sans intervention supplémentaire des équipes de vente, afin que vos équipes consacrent moins de temps au suivi du processus et davantage à la conclusion de nouvelles affaires.
Comment définir un ordre de signature dans PandaDoc
Ajoutez des destinataires et attribuez des champs à vos documents
Un ordre de signature définit dans quel ordre les personnes doivent signer un document. Grâce à la fonctionnalité d’ordre de signature de PandaDoc, votre document est envoyé à un seul destinataire à la fois. Une fois le document signé, il est automatiquement transmis au signataire suivant.
Cliquez et faites glisser les utilisateurs un par un pour définir l’ordre dans lequel ils recevront le document. Effectuez ces modifications avant l’envoi, car l’ordre de signature ne peut plus être modifié par la suite.
Oui. Faites glisser autant de champs de signature que nécessaire depuis la barre d’outils. Attribuez ensuite chaque champ au destinataire concerné en cliquant sur le bouton « Ajouter un destinataire ».
Une fois l’ordre de signature configuré, cliquez sur « Envoyer » en haut de la page. Deux options s’offrent à vous. La première consiste à envoyer le document par e-mail. Votre destinataire recevra alors un e-mail de PandaDoc lui donnant accès au document. Vous pouvez également ajouter un message personnalisé. La seconde option consiste à partager un lien vers le document. Vous pouvez, par exemple, l’envoyer via une messagerie instantanée.
Non, les signataires n’ont pas besoin de disposer d’un compte PandaDoc. Lorsqu’ils ouvrent un document, il leur suffit de cliquer sur « Commencer » en haut de l’écran. Ils sont alors guidés vers les champs à compléter pour la signature. Une fois tous les champs renseignés, ils doivent cliquer sur « Terminer ». Le document est ensuite automatiquement transmis au signataire suivant dans l’ordre défini. S’il n’y a plus de signataire en attente, le document est finalisé.
Vous pouvez désactiver l’ordre de signature avant d’envoyer un document. Il vous suffit de désactiver l’option correspondante, et le document sera envoyé simultanément à tous les destinataires.
Lorsque des parties prenantes essentielles sont oubliées lors du processus de signature électronique, il est souvent nécessaire de recommencer l’ensemble du processus. PandaDoc veille à ce que chaque étape soit suivie dans le bon ordre afin d’accélérer les signatures et de garantir qu’aucun destinataire ne soit oublié.
Gérer les parties prenantes pendant le processus de signature électronique entraîne souvent davantage d’e-mails, de notifications et parfois même des frictions. Avec PandaDoc, les équipes définissent l’ordre de signature une seule fois, puis laissent le processus suivre son cours automatiquement, sans relances constantes ni vérifications manuelles de l’avancement.
Une fois le document signé par le dernier intervenant, il est horodaté, envoyé par e-mail à tous les destinataires et archivé dans un espace sécurisé au sein de PandaDoc. Chaque document peut ensuite être téléchargé, exporté ou partagé avec les équipes et les parties prenantes concernées, selon les besoins.
Les 17 meilleurs outils de signature électronique
Grâce à PandaDoc, nous serons en mesure de traiter rapidement les nombreux prospects qui nous arrivent. De plus, nos collaborateurs étant tous en télétravail, la possibilité de créer, de modifier et de gérer des documents en ligne nous permettra d'assurer la continuité de nos opérations.
April Fleming
Analyste des opérations commerciales chez Wizehire
25 %
de documents supplémentaires envoyés chaque mois
46 fois
moins de temps pour recueillir une signature que DocuSign
95 %
de temps gagné sur la création de documents
