Créez, stockez et suivez l'ensemble de vos propositions, contrats, devis et factures, au même endroit. Faites remonter automatiquement les éléments qui appellent une action, et transformez vos documents en informations directement exploitables.
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Un référentiel de documents est un système centralisé qui permet de stocker, de gérer, de classer et d'organiser vos documents électroniques.
Au-delà du stockage, il offre des fonctionnalités spécifiques : automatisation, collaboration en temps réel, gestion des versions et notifications. Le référentiel PandaDoc y ajoute des fonctions avancées, comme la signature électronique et la création automatisée de documents. Dans l'usage courant, on l'assimile souvent à un logiciel de gestion électronique des documents (GED).
Chez PandaDoc, ce référentiel offre un stockage illimité pour l'ensemble des données de votre espace de travail. Tout ce qu'il contient est chiffré sur nos serveurs et reste accessible à tout moment.
La capture intelligente des données et la classification des documents par IA transforment vos contenus en une base de données intelligente : vous savez ainsi où intervenir en priorité. Extrayez automatiquement plus de 100 informations clés : dates, montants, noms et bien d'autres.
Fini le papier : vos documents vous attendent dans le cloud. Importez et gérez vos anciens fichiers aux côtés des documents créés dans PandaDoc, pour une visibilité complète sur tout votre patrimoine documentaire.
Protégez vos informations sensibles grâce aux autorisations basées sur les rôles et aux pistes d'audit. Les contrôles d'accès et les outils de collaboration permettent à vos équipes de travailler en toute confiance avec leurs interlocuteurs externes, dans l'environnement sécurisé de PandaDoc.
Gardez un œil sur chaque document, à chaque étape de son cycle de vie. Pistes d'audit, gestion des versions et analyse du comportement des destinataires : vous voyez précisément comment vos documents sont traités, avec un reporting complet pour la traçabilité et la conformité.
Accédez en quelques secondes au document exact dont vous avez besoin. Recherchez et filtrez selon des critères clés : type de document, date d'expiration ou conditions contractuelles. Enregistrez vos recherches les plus fréquentes pour générer vos rapports en un clic, et fondez vos décisions sur les données de l'ensemble de votre référentiel.
Reliez la plateforme à vos CRM, passerelles de paiement, API et autres outils pour construire des flux de travail adaptés à vos besoins et fluidifier vos processus. Profitez d'un espace de travail connecté, où l'information circule entre vos applications critiques et vos outils décisionnels.
Rassemblez tous vos documents existants au même endroit. Créez de nouveaux documents dans PandaDoc en vous appuyant sur vos données externes.
Gardez le contrôle grâce aux dossiers, aux filtres et à bien d'autres options. Construisez un système évolutif, adapté au fonctionnement de votre équipe.
Grâce aux outils de suivi intégrés — pistes d'audit, historique des versions — suivez en continu les modifications apportées à vos documents.
PandaDoc rend ce processus bien plus efficace qu’auparavant. L’envoi des dossiers d’embauche aux candidats est un jeu d’enfant… Sans PandaDoc, cette tâche administrative aurait été particulièrement chronophage.
Kelsey Boyd
Kelsey Boyd Directrice Systèmes et processus commerciaux chez TPD
Créez des documents électroniques de A à Z, puis ajoutez-les à votre référentiel une fois le travail terminé.
Travaillez avec votre équipe sur une interface en temps réel qui fluidifie l'ensemble de votre processus de rédaction. Les modifications et les suggestions apparaissent instantanément dans votre espace de travail partagé.
Ventes
Les équipes commerciales s'appuient sur PandaDoc pour créer, envoyer et suivre leurs propositions, devis et contrats.
Un référentiel centralisé garantit à chacun l'accès à la dernière version en date et facilite le suivi de chaque négociation. Les commerciaux exploitent ces informations pour relancer leurs clients au moment le plus opportun, raccourcir les cycles de vente et améliorer leur taux de conclusion.
Gérez vos documents, modèles et contenus
Concevez des documents qui font impression
Profitez de contenus dynamiques générés par IA
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Sera adaptée à vos besoins
Répondra à toutes vos questions
Ne vous engage à rien
Un référentiel de documents est un espace numérique centralisé où l'entreprise stocke, gère et suit ses documents électroniques en toute sécurité.
Imaginez une armoire de classement numérique, parfaitement ordonnée. Vos collaborateurs consultent, partagent et enrichissent les documents en toute simplicité, sans les contraintes du papier.
Dans une solution de gestion documentaire comme PandaDoc, le stockage n'est qu'une composante d'un ensemble bien plus vaste. Le stockage de vos fichiers n'est qu'un début : PandaDoc vous permet aussi de créer et de signer vos documents, de mener vos négociations et bien plus encore.
Pour créer un référentiel de documents, il vous suffit de rassembler plusieurs fichiers au même endroit, puis de les organiser à l'aide de dossiers et de métadonnées.
Regrouper ainsi vos documents suffit à créer un référentiel. Mais son efficacité réelle dépendra largement de la plateforme choisie pour gérer vos fichiers.
PandaDoc adopte un périmètre plus ciblé que la plupart des plateformes de stockage, car la solution est pensée pour la gestion documentaire de bout en bout.
Dropbox stocke dans le cloud n'importe quel type de fichier. PandaDoc, lui, se concentre sur les documents commerciaux : propositions, contrats, devis.
Même logique pour Google Drive et Microsoft OneDrive : davantage tournés vers le document, ils n'en gèrent pas tout le cycle de vie. PandaDoc, si — création, chemins d'approbation, signature électronique, sans quitter la plateforme.
PandaDoc a été conçu comme un référentiel de documents en ligne, doté de fonctions de sécurité répondant aux exigences des grandes entreprises.
Certifiés SOC 2 Type 2, nous vous laissons configurer votre espace de travail selon vos obligations de conformité, RGPD comme HIPAA.
PandaDoc chiffre par ailleurs l'ensemble de vos données, en transit comme au repos, selon la norme AES-256, avec une gestion moderne des clés.
Tout document importé dans PandaDoc bénéficie d'un ensemble complet d'outils de contrôle d'accès et de collaboration.
Lorsque vous ajoutez des collaborateurs à un fichier, vous définissez leurs autorisations et leur niveau d'interaction avec le document.
