Snel documenten maken
Maak snel gepersonaliseerde overeenkomsten aan op basis van bestaande sjablonen en een documentbewerkingstool met veel functies. Besteed minder tijd aan voorbereiding en laat deals niet vastlopen.
PERSOONLIJKE ELEKTRONISCHE ONDERTEKENING
Snellere stappen zetten met papierloze, persoonlijke ondertekening
Verzamel snel, juridisch bindende elektronische handtekeningen tijdens vergaderingen op locatie. PandaDoc vereenvoudigt de ondertekeningservaring zonder de noodzaak voor extra tools of herinneringse-mails.
Geen creditcard nodig
Wat is een persoonlijke elektronische ondertekening?
Persoonlijke elektronische handtekeningen stellen een gebruiker in staat om digitale documenten te bekijken en ondertekenen via een gedeeld apparaat, zoals een tablet of een telefoon, tijdens fysieke ontmoetingen.
Deze functie overbrugt een belangrijk hiaat in het elektronische ondertekeningsproces, dat voorheen afhankelijk was van unieke ondertekeningslinks die via e-mail werden verstuurd. PandaDoc-gebruikers kunnen nu in plaats daarvan gewoon een voorbereid document openen en persoonlijk ondertekenen aanbieden in hun werkruimte.
Het is een snelle, veilige manier om deals te voltooien tijdens fysieke ontmoetingen zonder afhankelijk te zijn van printers, papier of e-mails. Hierdoor is dit de ideale keuze voor teams die veel op pad zijn.
Voordelen van persoonlijk ondertekenen met elektronische handtekening
Meer gesloten deals
Verzamel handtekeningen tijdens vergaderingen met duidelijke, intuïtieve prompts voor elektronisch ondertekenen. Sluit deals met minder vertragingen en zonder te stoppen om unieke links of e-mailuitnodigingen te versturen.
Ingebouwde elektronische handtekeningen
Je bent niet afhankelijk van een externe service voor elektronisch ondertekenen met slechts één functie. PandaDoc-handtekeningen zijn veilig, conform regelgeving en bevatten een volgbaar auditspoor.
Naadloze CRM-integraties
Synchroniseer je e-signingproces met platforms die je al gebruikt. Zodra je verbonden bent, haalt PandaDoc gegevens automatisch op, waardoor je minder fouten maakt en hand-offs sneller verlopen.
Hoe PandaDoc het elektronische ondertekeningsproces vereenvoudigt
Toegang tot je documenten vanaf elk apparaat
Open documenten vanuit je PandaDoc-account met je tablet, laptop of telefoon. Nooit meer e-mailketens, zoeken naar bestanden en eindeloze e-mails over authenticatie. Je hoeft alleen maar in te loggen, het document te vinden en het in enkele seconden te laten ondertekenen.
Conforme, juridisch bindende handtekeningen verzamelen
Onderteken persoonlijk documenten met dezelfde veiligheid en zekerheid. Elektronische handtekeningen van PandaDoc voldoen aan wereldwijde standaarden zoals ESIGN en eIDAS en bevatten encryptie, auditsporen en optionele identiteitsverificatie voor volledige juridische compliance.
Volg het elektrische ondertekeningsproces, waar je ook bent
Bekijk wanneer en waar de persoonlijke handtekening is gezet. Documentstatusupdates in real time, zodat teams op kantoor de handtekeningsvoortgang kunnen bijhouden en hun eigen handtekeningen kunnen plaatsen vanaf elke locatie, zonder vertragingen of ontbrekende goedkeuringen.
Gebruik documentsjablonen voor nog sneller persoonlijk ondertekenen
Maak en bewerk herbruikbare sjablonen waar nodig om het ondertekeningsproces nog sneller te maken voor je contracten, offertes en andere documenten. Verminder voorbereidingstijd en blijf consistent in het verzamelen van digitale handtekeningen tijdens bezoeken op lokatie of vergaderingen met klanten.
Geïntegreerde auditsporen bekijken voor elk ondertekend document
Verzamel kritieke gegevens tijdens het elektronische ondertekeningsproces, waaronder de ondertekeningstijd en -datum, welk apparaat is gebruikt en meer. PandaDoc levert automatische auditsporen voor documenten die compliant en volgbaar zijn en worden ondersteund door een duidelijk verslag van gebruikersactiviteiten.
Integreer e-signing in je techstack met de PandaDoc API.
Genereer, verstuur en onderteken automatisch duizenden documenten met snelle, flexibele API-tools die meegroeien met uw documentproductie.
Automatiseer documenten maken op grote schaal
Start versturen en ondertekenen via API-aanroepen
Pas sjablonen aan met variabelen en dynamische gegevens
Integreer moeiteloos met bestaande CRM en andere tools
Voor elk kritieke document waar je mee aan de slag moet
Onderteken verkoopcontracten op lokatie met klanten
Verkoopteams ontmoeten klanten vaak om prijzen en voorwaarden te bespreken. Met PandaDoc kunnen ze snel handtekeningen verzamelen voor voorstellen, offertes en overeenkomsten, zodat ze deals kunnen sluiten op locatie zonder later terug te keren.
Eenvoudige, veilige handtekeningen voor bijna elke branche
Sales en RevOps
Deals sneller sluiten met persoonlijk ondertekenen
Verkoopvertegenwoordigers kunnen contracten sluiten tijdens demos, vergaderingen en bezoeken aan locaties met de tools voor persoonlijk ondertekenen. In combinatie met de gebruiksklare documentsjablonen en toegevoegde connectiviteit met CRM's zoals Salesforce or HubSpot, is de voorbereiding, het gebruik en het voltooien van contracten tijdens ontmoetingen nu eenvoudiger dan ooit.
Leer meer over onze oplossingen voor elektronische handtekeningen
Documenten in real time ondertekenen met PandaDoc tijdens bijeenkomsten
Zo vraag je iemand om een document elektronisch te ondertekenen
Hoe elektronische handtekeningen van PandaDoc voldoen aan UETA en de ESIGN-act
Veelgestelde vragen
Om een document voor te bereiden met PandaDoc, begin je door een nieuw document aan te maken of een sjabloon te kiezen in je PandaDoc-account. Voeg alle verplichte velden toe, waaronder handtekeningen, datums en selectievakjes.
Wanneer het document klaar is, sla je het op en open je het via je mobiele apparaat of laptop tijdens je ontmoeting met de ondertekenaar. Je hoeft het document niet van tevoren naar gebruikers te versturen, want je kunt het document simpelweg openen op je eigen apparaat wanneer het tijd is voor de handtekening.
Nee, net als elektronische handtekeningen op afstand, hebben ondertekenaars geen PandaDoc-account nodig voor persoonlijk ondertekenen. Een vertegenwoordiger hoeft het bestand alleen te openen via hun eigen account en het apparaat te overhandigen aan de beoogde ontvanger. De ondertekenaar kan het document zo bekijken en ondertekenen zonder in te loggen of een account aan te maken.
Persoonlijk ondertekenen is beschikbaar voor de pakketten Business en Enterprise. Gebruikers van het Starter-pakket moeten upgraden om toegang te krijgen tot deze functie. Bekijk de Prijspagina of neem contact op met het verkoopteam over de beschikbaarheid van specifieke pakketten.
Net als documenten die zijn ondertekend met een elektronische handtekeningen via een beveiligde ondertekeningslink uit een e-mail of bericht, bevatten persoonlijke handtekeningen die zijn vastgelegd door PandaDoc een tijdstempel, apparaatgegevens en een IP-adres. Dit auditspoor zorgt ervoor dat bestanden veilig, verifieerbaar en juridisch in orde zijn, zelfs bij persoonlijke ondertekening. Je krijgt ook een uniek digitaal handtekeningcertificaat na het zetten van de handtekening ter bewijs van deze gegevens.
Ja! Persoonlijk ondertekenen met PandaDoc is juridisch bindend en volledig conform moderne regelgeving, zoals de ESIGN-act, UETA, en eIDAS. Elk ondertekende document bevat een voltooiingscertificaat voor extra juridische zekerheid en PandaDoc-documenten kunnen voldoen aan HIPAA met een ondertekende BAA-overeenkomst.
