Software de gestión de contratos
Crea, envía y gestiona contratos más rápido que nunca
Aumenta la velocidad y la precisión de tus transacciones. Crea, colabora, gestiona y firma electrónicamente contratos desde una única plataforma, sin perder el tiempo.
No se requiere tarjeta de crédito
Más de 68,000 clientes confían en PandaDoc para la gestión de sus contratos
Las principales marcas gestionan sus contratos con PandaDoc
"PandaDoc ha hecho que el proceso sea mucho más eficiente. Los paquetes de contratación se envían a los candidatos de forma rápida… habría sido una carga administrativa muy pesada si no fuera por PandaDoc".
Más información
¿Qué es el software de gestión de contratos?
El software de gestión de contratos ayuda a las empresas a crear, gestionar y realizar un seguimiento de los contratos a lo largo de cada etapa de su ciclo de vida. Por norma general, el flujo de trabajo de los contratos se divide en seis fases: redacción, negociación, aprobación, firma, almacenamiento y renovaciones.
Según el software, cada fase puede ser un módulo o flujo independiente. Algunas, como la firma electrónica, pueden subcontratarse a terceros. Sin embargo, trabajar con procesos desconectados suele causar confusión y frustración, especialmente para equipos que necesitan cerrar acuerdos rápido.
PandaDoc centraliza todos los procesos de contratos en una sola plataforma. Crea documentos en minutos usando plantillas o la galería de contenidos y el editor integrado. Los espacios colaborativos y salas de negociación hacen el proceso fluido, y los contratos se firman electrónicamente y legalmente en la plataforma.
Además, PandaDoc se integra de forma bidireccional con los principales CRM, permitiendo gestionar todo el proceso de contratos en un solo lugar. Así, la automatización del flujo de trabajo es rápida, sencilla y eficaz. Gestionar contratos nunca fue tan fácil.
Por qué los clientes eligen PandaDoc para la gestión de contratos
Aprobaciones de contratos en tiempo récord
Centraliza el proceso y acelera las aprobaciones. Agiliza el cierre de acuerdos con plantillas compartidas, colaboración en tiempo real y recordatorios automáticos.
Seguimiento y notificaciones en tiempo real
Recibe notificaciones en tiempo real al abrir, visualizar o firmar un contrato y mantén el control del proceso siempre.
Aprobaciones automáticas
Envía cada contrato a quien deba aprobarlo, sin errores ni retrasos. Automatiza el proceso según tu ciclo de ventas y olvídate de las tareas repetitivas.
Minimiza errores costosos
Unifica términos, rellena automáticamente los datos clave y reduce riesgos con una solución centralizada.
Descubre el impacto de una gestión de contratos inteligente
La automatización del proceso contractual ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. Con PandaDoc, reduces errores y cierras acuerdos más rápido.
Configuración actual
Horas dedicadas a la creación de acuerdos
Número de acuerdos por semana
Número de empleados
Salario medio por empleado
Dinero ahorrado con PandaDoc
Retorno de la inversión estimado
¿Todo listo para empezar a obtener beneficios?
Programa una demo personalizada en un par de clics.
- Todos los resultados mostrados son un promedio basado en los datos introducidos en la calculadora, que incluyen las horas necesarias para crear un acuerdo, la cantidad de acuerdos enviados por semana, el número de empleados encargados de crear acuerdos y el salario medio de dichos empleados.
- El ROI refleja, de acuerdo con los datos proporcionados en la calculadora de ROI, cuánto podría ahorrar una empresa al cambiar su proveedor actual de firma electrónica por PandaDoc.
- Otros supuestos que se han tenido en cuenta en el cálculo:
- El coste de PandaDoc se calcula utilizando el precio actual de una (1) licencia de PandaDoc Business con suscripción anual.
- Según datos internos de PandaDoc, el tiempo medio desde la creación hasta el envío de un acuerdo, para el 10 % de nuestros clientes (con empresas de más de 11 empleados y suscripción Business, utilizando el editor), fue de 3 minutos en febrero de 2023.
- Para calcular el coste por hora de un empleado, se utilizó el salario promedio de EE. UU., según el informe del US Bureau of Labor Statistics para el primer trimestre de 2023..
- Se calcularon 2087 horas laborales anuales, teniendo en cuenta las fluctuaciones interanuales de los días laborables a lo largo de un periodo de 28 años. Esta cifra se redondeó a la baja a partir de 2087,143 horas para ofrecer una distribución más precisa, ya que no todos los años tienen exactamente 52 semanas. (Fuente:Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com, 27 de febrero de 2023).
- Se calcularon 2087 horas laborales anuales, teniendo en cuenta las fluctuaciones interanuales de los días laborables a lo largo de un periodo de 28 años. Esta cifra se redondeó a la baja a partir de 2087,143 horas para ofrecer una distribución más precisa, ya que no todos los años tienen exactamente 52 semanas. (Fuente:Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com, 27 de febrero de 2023).
- PandaDoc no se hace responsable de las decisiones, suposiciones o medidas adoptadas con base en la calculadora de ROI o en los resultados generados por ella.
¿Por qué es PandaDoc la solución ideal para tus contratos?
Con PandaDoc, tienes todo lo que necesitas para editar, colaborar en tiempo real y gestionar contratos rápida y fácilmente.
Colabora en tiempo real con equipos internos y externos
Agiliza la creación de contratos con colaboración integrada en PandaDoc. Los equipos pueden revisar, editar y comentar en tiempo real, negociando directamente en el documento sin salir de la plataforma. Así, se elimina el correo y las herramientas externas, manteniendo a todos alineados y garantizando una experiencia fluida y transparente.
Descubre los espacios de trabajo
Crea, edita, envía y firma contratos en solo minutos
Crea contratos profesionales en minutos con el editor de arrastrar y soltar de PandaDoc. Añade y organiza texto, multimedia y tablas fácilmente, sin necesidad de programar ni ayuda técnica. Personaliza fuentes, colores y diseño para reflejar tu marca, usando plantillas predefinidas o tus propios contratos como base.
Editor de arrastrar y soltar
Protege tus contratos con permisos basados en roles
Asigna permisos por roles para controlar quién puede ver, editar, aprobar o enviar contratos. Gestiona la seguridad y coherencia en cada etapa, protegiendo textos legales y presupuestos con aprobaciones automáticas que evitan errores.
Gestión de permisos
Firmas electrónicas y aprobaciones
Agiliza el cierre de contratos con firmas electrónicas legales y define el orden de firma para varios firmantes. PandaDoc se encarga del resto.
Cumplimiento legal y normativo
Asegura el cumplimiento normativo con lenguaje estándar, auditorías y almacenamiento seguro. PandaDoc reduce riesgos legales y organiza tus contratos de forma segura.
Domina la gestión de contratos
en 3 sencillos pasos
Envía contratos más rápido gracias a un proceso optimizado que facilita la redacción, aprobación, firma y seguimiento de documentos.
Crea o carga un contrato
Comienza desde cero o sube un archivo existente al editor de PandaDoc. Edita documentos Word (.docx) directamente en la plataforma y conviértelos en plantillas reutilizables para el futuro.
Personalízalo y apruébalo
Añade texto, bloques personalizados y multimedia para crear documentos llamativos y únicos. Automatiza las aprobaciones y controla los accesos para mantener a tu equipo sincronizado.
Fírmalo y haz el seguimiento
Gestiona y envía tus contratos desde un solo lugar. Sigue su progreso en tiempo real y recibe notificaciones cuando se abran, revisen o firmen.
Concebido para integrarse con tus herramientas favoritas
Integra PandaDoc con Salesforce, HubSpot, Pipedrive y más soluciones CRM para crear propuestas sin errores ni ingreso manual de datos.
Historias de éxito de clientes reales
Descubre cómo equipos de diversos sectores usan PandaDoc para ahorrar tiempo, reducir errores y cerrar acuerdos más rápido gracias a una gestión eficiente de contratos.
Optimiza todo el proceso de gestión de contratos, de principio a fin
Optimiza tu flujo de trabajo de documentos
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Al enviar el presente formulario, acepto que las Condiciones del servicio y el Aviso de privacidad regirán el uso de los servicios que reciba y de los datos personales que proporcione, respectivamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo personalizar mis plantillas de contratos para distintos equipos o regiones?
Sí. Con PandaDoc, puedes crear plantillas flexibles con bloques de contenido dinámico y lógica condicional. Es más, puedes personalizar el lenguaje utilizado en función del departamento, la ubicación, el sector o el momento de la negociación, manteniendo la coherencia y el cumplimiento normativo.
Además, los espacios de trabajo de PandaDoc permiten clasificar y dividir los documentos, plantillas, catálogos, contratos y demás herramientas por equipos o regiones. De este modo, como cada espacio es independiente, los distintos equipos pueden trabajar de forma autónoma y sin tropezar unos con otros.
¿Es PandaDoc lo suficientemente seguro para gestionar contratos legales o financieros?
Por supuesto. PandaDoc ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial, como el almacenamiento de datos cifrados, las pistas de auditoría, la verificación del destinatario y las firmas electrónicas legalmente vinculantes, que cumplen con normativas tanto estadounidenses como internacionales.
En el caso de los contratos que requieren un mayor nivel de control, PandaDoc también es compatible con los protocolos avanzados de verificación de identidad , entre los que se incluyen SMS, KBA (autenticación basada en conocimientos) y comprobaciones directas de identidad, garantizando así que solo los usuarios autorizados puedan acceder y firmar el documento.
¿Cómo funciona el seguimiento de contratos de PandaDoc?
El seguimiento de contratos se gestiona a través de varias herramientas dentro del espacio de trabajo de PandaDoc.
Cada documento incluye un registro de auditoría que ofrece información detallada sobre la actividad que se ha llevado a cabo para dicho documento. Es decir, cuándo se creó, envió, visualizó y firmó.
Además, PandaDoc guarda también el historial de versiones de cada documento, de modo que resulta especialmente sencillo consultar cualquier cambio o modificación que se haya podido realizar antes de su envío. También se pueden configurar notificaciones para avisar a las partes interesadas cuando un contrato se abre, visualiza o firma.
¿Puedo integrar PandaDoc con mi CRM u otras herramientas?
Sí. PandaDoc se integra con los principales CRM, como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, entre otros.
También se puede conectar de forma nativa con herramientas como Slack, Google Drive, Stripe y otras aplicaciones populares, facilitando la automatización de flujos de trabajo y la centralización de procesos.
¿Qué ocurre después de firmar un contrato?
Una vez firmado, se envía una copia del contrato por correo electrónico a cada firmante. Además, el documento se almacena en tu espacio de trabajo de PandaDoc, donde luego puedes buscarlo, clasificarlo, etiquetarlo y gestionarlo fácilmente para futuras consultas.