Digitale handtekeningen
Snelle, veilige en juridisch bindende digitale handtekeningen
Handel belangrijke documenten voor zakelijke deals sneller af met gebruiksvriendelijke e-handtekeningen, ondersteund door compliance, auditsporen en realtime documentanalyse.
geen creditcard vereist
Met PandaDoc zetten meer dan 68,000 bedrijven snel en beveiligd elektronische handtekeningen
Kijk hoe je tijd bespaart en sneller deals sluit met PandaDoc
"PandaDoc hanteert een persoonlijke aanpak: ze luisteren, passen zich aan en ondersteunen ons als partners. Dat gaf de doorslag. Ik weet ook dat ik ze altijd kan bereiken. Ze nemen de tijd om alles met ons door te nemen en ik kan erop vertrouwen dat ze ons helpen om eventuele problemen snel op te lossen."
Meer informatie
- meer documenten verstuurd per maand
- 25%
- sneller dan Docusign in het verzamelen van handtekeningen
- 46x
- minder tijd besteed aan het opstellen van documenten
- 95%
Wat is een elektronische handtekening?
Onderteken documenten elektronisch met elektronische handtekeningen (of e-signatures). Bespaar tijd, vermijd papierwerk en rond deals en goedkeuringsprocessen sneller af.
Alhoewel er tegenwoordig veel tools voor e-handtekeningen op de markt zijn, zijn dit meestal standalone oplossingen. Je moet de documenten uploaden, de optie voor e-handtekeningen instellen en de documenten versturen naar de ontvangers.
PandaDoc biedt een complete documentoplossing waarmee je op één plek documenten kunt opstellen, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen. In combinatie met onze ingebouwde documenteditor, geavanceerde integraties en realtime trackingfuncties kun je met PandaDoc sneller deals sluiten en documenten met juridisch conforme elektronische handtekeningen laten ondertekenen.
Waarom bedrijven kiezen voor PandaDoc voor elektronische handtekeningen
Snel en eenvoudig elektronisch ondertekenen voor elk team en proces
Laat documenten eenvoudig elektronisch ondertekenen door ondertekenaars de mogelijkheid te geven documenten in enkele seconden in te vullen, op elk apparaat, zonder registratie, aanmelding of downloads.
Live tracking en directe meldingen voor elk document
Dankzij meldingen zie je wanneer een document wordt geopend, bekeken of ondertekend, zodat je op het juiste moment actie kunt ondernemen om snel deals te sluiten.
Beveiliging en compliance op enterprise-niveau bij elke handtekening
Elk PandaDoc document is beschermd met geavanceerde beveiliging en auditsporen en voldoet aan de eisen van ESIGN, eIDAS en AVG.
Hoeveel kun je besparen met PandaDoc?
Met PandaDoc laat je documenten snel en efficiënt ondertekenen. Ontdek hoeveel jij kunt besparen met het PandaDoc platform.
Je huidige configuratie
Uren voor het opstellen van een overeenkomst
Aantal overeenkomsten per week
Aantal medewerkers
Gemiddeld salaris per werknemer
Geld bespaard met PandaDoc
Geschatte ROI
- Alle weergegeven resultaten zijn een gemiddelde op basis van de ingevoerde getallen in de calculator, waaronder: benodigde uren om een overeenkomst op te stellen, aantal verzonden overeenkomsten per week, aantal werknemers dat overeenkomsten opstelt en het gemiddelde salaris van werknemers.
- Op basis van de ingevoerde informatie in de ROI-calculator geeft de ROI aan wat een bedrijf zou kunnen besparen als het van zijn huidige leverancier van het e-handtekeningplatform overstapt op PandaDoc.
- Andere aannames waarmee rekening is gehouden in de berekeningen:
- De kosten van PandaDoc zijn berekend aan de hand van de huidige kosten van één (1) PandaDoc-bedrijfslicentie tegen het jaarlijkse abonnementstarief
- Op basis van interne gegevens van PandaDoc uit februari 2023 zat er bij gebruik van de editorfunctie gemiddeld drie minuten tussen het maken van de overeenkomst en het verzenden van de overeenkomst bij de bovenste 10% van onze klanten met een bedrijfsgrootte van 11 werknemers of meer en een zakelijk abonnement.
- Bij het berekenen van de kosten per uur van een werknemer zijn we uitgegaan van het gemiddelde salaris in de VS uit het rapport US Bureau of Labor Statistics Q1 2023.
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- PandaDoc is niet wettelijk verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, aannames of acties die worden ondernomen op basis van de ROI-calculator of de resultaten daarvan.
Geavanceerde functies voor moeiteloze elektronische ondertekening
PandaDoc biedt een complete oplossing om snel en flexibel contracten, voorstellen en offertes op te stellen, te versturen en te ondertekenen.
Bekijk de volledige geschiedenis van elk document
PandaDoc legt voor elk document een volledig auditspoor vast vanaf het moment van aanmaken. Gebruikers zien precies wie het document heeft bekeken, ondertekend of bewerkt, inclusief tijdstempels van elke actie door salesmedewerkers, betrokkenen en ondertekenaars. Dankzij deze ingebouwde transparantie voldoe je eenvoudiger aan wettelijke eisen, en bewijs je bij elke stap de geldigheid van je documenten.
Tracking van documenten
Stel een ondertekeningsvolgorde in voor snellere afhandeling
Voor contracten, onboarding documenten en zakelijke voorstellen zijn vaak meerdere handtekeningen nodig. Met PandaDoc kun je meerdere ondertekenaars toewijzen, een ondertekeningsvolgorde instellen en bepalen hoe de verzending tussen de verschillende betrokkenen en ontvangers plaatsvindt. Als je een ondertekeningvolgorde instelt, wordt het document automatisch naar de opeenvolgende ondertekenaars gestuurd. Via e-mailmeldingen blijf je altijd op de hoogte van het ondertekeningsproces.
Ondertekeningsvolgorde
Bespaar tijd met snippers en documentsjablonen
Met de contentbibliotheek van PandaDoc maak je eenvoudig herbruikbare documentsjablonen en contentblokken (snippers) om snel verzorgde verkoopmaterialen in jouw huisstijl te creëren. Wil je snel aan de slag? Gebruik dan een van de sjablonen uit onze bibliotheek en pas deze aan jouw huisstijl en aanbod aan. Sla het document daarna op in je eigen sjablonenbibliotheek voor eenvoudig hergebruik.
Contentbibliotheek
Pas documenten aan via eenvoudig slepen en neerzetten
Met de ingebouwde document editor kun je via slepen en neerzetten snel velden, tekst, prijstabellen en meer toevoegen of aanpassen, zonder te wachten op professionele ontwerpers of IT-ondersteuning.
Verifieer de identiteit en bevestig geldige handtekeningen
Elk ondertekend document bevat een digitaal certificaat dat de identiteit van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en de fraudebestendigheid bevestigt. Zo weet je zeker dat elke elektronische handtekening rechtsgeldig is en volledig voldoet aan alle regelgeving.
Drie eenvoudige stappen voor slimmere digitale handtekeningen
Maak het niet te ingewikkeld. Met PandaDoc kun je snel digitale overeenkomsten opstellen, versturen en ondertekenen, omdat alles op één platform plaatsvindt.
Upload een bestaand document of gebruik kant-en-klare sjablonen
Je hoeft niet opnieuw te beginnen. Start met een bestaand DOCX-bestand of stel een document op met een van de ruim 1000 sjablonen in onze bibliotheek.
Plaats de velden, wijs ondertekenaars toe en verstuur
Plaats via slepen en neerzetten handtekeningvelden in je document en wijs ondertekenaars toe. En verstuur het document ter ondertekening naar de ontvangers.
Volg de documentstatus en stel automatische herinneringen in
Met realtime updates en de optie om automatische herinneringen in te stellen blijven de documenten gedurende het hele ondertekeningsproces altijd onder de aandacht.
Ontwikkeld voor integratie met al je favoriete tools
Verbind PandaDoc met CRM’s zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive en andere om de gegevens in voorstellen automatisch in te vullen en handmatige invoerfouten te voorkomen.
Ontdek waarom mensen wereldwijd graag met PandaDoc werken
Sluit je aan bij duizenden bedrijven die nu minder tijd aan administratie besteden, meer documenten digitaal laten ondertekenen en de compliance van hun documenten verbeteren met PandaDoc.
Lees adviezen van deskundigen om betere digitale handtekeningen te maken
Ontdek een goede manier om documenten elektronische te ondertekenen
Vraag een persoonlijke demo van een van onze productspecialisten aan.
- Precies op maat voor je bedrijf
- Antwoorden op al je vragen
- Geheel vrijblijvend
Plan je gratis live demo
- Formulier invullen
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen
Door dit formulier te verzenden, ga ik akkoord met de Servicevoorwaardene en de Privacyverklaring die van toepassing zijn op respectievelijk het gebruik van de services en mijn verstrekte persoonsgegevens.
Veelgestelde vragen
Zijn de digitale handtekeningen van PandaDoc juridisch bindend?
Ja, digitale handtekeningen van PandaDoc zijn juridisch bindend en voldoen aan belangrijke wetgeving voor elektronische handtekeningen, waaronder ESIGN, UETA, eIDAS en de AVG.
Elk ondertekend document is voorzien van een digitaal certificaat en een volledig auditspoor om de identiteit, datum en intentie van de ondertekenaar te verifiëren. Zo ben je verzekerd dat documenten die via PandaDoc zijn ondertekend, aan alle juridische eisen voldoen.
Voor gebruikers die extra identiteitsbescherming nodig hebben, werkt PandaDoc ook samen met externe identificatie-apps om betrokkenen te valideren voordat ze een document kunnen openen en ondertekenen.
Kan ik een document ondertekenen op mijn telefoon?
Ja, PandaDoc is mobielvriendelijk, dus kunnen ontvangers documenten bekijken en ondertekenen vanaf elke smartphone of tablet. Ze hoeven geen app te downloaden of een account aan te maken.
Voor teams die onderweg willen werken, biedt de PandaDoc-app documentbeheer en toegang tot het dashboard. De app is niet nodig voor het ondertekenen of afronden van documenten.
Kan ik PandaDoc integreren met Salesforce?
Ja. dat kan. Je kunt PandaDoc integreren met Salesforce, HubSpot en meer dan tien andere toonaangevende CRM-oplossingen.
Salesforce en HubSpot zijn echter uniek omdat gegevens daarmee in twee richtingen worden gesynchroniseerd, wat niet kan bij andere CRM-oplossingen. Dit betekent dat gegevens naadloos van en naar PandaDoc kunnen worden overgezet. Vanuit PandaDoc kun je klantgegevens ophalen om documentvariabelen in te vullen. Ook kun je PandaDoc-documenten starten, opstellen en opslaan binnen de opportunities die door Salesforce of HubSpot worden gegenereerd.
Wat onderscheidt PandaDoc van DocuSign?
Zowel met PandaDoc als met DocuSign kun je documenten elektronisch ondertekenen, maar alleen PandaDoc biedt een alles-in-één, compleet documentplatform waarin je documenten kunt opstellen, voorbereiden, elektronisch ondertekenen en opslaan.
Bij DocuSign moet de gebruiker het document voorbereiden in een andere app (Word, Google Documenten, enz.) omdat DocuSign beperkte mogelijkheden voor documentvoorbereiding en opslag biedt. Daarnaast bevatten alle abonnementen van DocuSign transactielimieten, waardoor je maar een beperkt aantal documenten kunt ondertekenen.
PandaDoc is anders. Gebruikers kunnen documenten maken, verzenden, ondertekenen en opslaan binnen één platform. Ze hoeven zich ook geen zorgen te maken over transactielimieten en kunnen zoveel documenten voor digitale ondertekening versturen als ze willen.
Lees hier meer over de belangrijkste verschillen.
Is er een auditspoor voor ondertekende documenten?
Elk document dat in PandaDoc wordt ondertekend, bevat een gedetailleerd auditspoor waarin staat wie het heeft geopend, heeft bekeken en heeft ondertekend. Aanvullende metadata, zoals tijdstempels en IP-adressen, zorgen voor extra juridische controles en compliance.