Säker e-signatur?
Utan tvekan, med PandaDoc
Elektroniska signaturer är det enklaste sättet att signera juridiskt bindande avtal. PandaDocs säkra signaturer är förenliga med lagen och gör att du med lugn kan skicka och signera dokument säkert. Var som helst.
Är e-signaturer juridiskt bindande?
Med ett ord: ja. De är betrodda och erkända av domstolar i mer än 50 länder över hela världen. Lagarna skiljer sig åt, men PandaDocs signaturer följer kraven från eIDAS, UETA och ESIGN. De hjälper dig att hålla dina signaturer säkra och i efterlevnad med förordningar,
oavsett var du befinner dig.
USA
I alla delstater i USA ger ESIGN-lagen om elektroniska underskrifter (UETA) e-signaturer samma juridiska status som handskrivna signaturer.
Olika typer av e-signaturer:
- Att välja ”Jag samtycker” på en webbsida
- Rita en signatur för hand på en mobil enhet
- Ange ditt namn eller pinkod på ett e-formulär
- Använda programvara för e-signaturer, såsom PandaDoc
Europeiska unionen
Enkla (SES), avancerade (AES) och kvalificerade (QES) elektroniska signaturer är lagliga i EU enligt eIDAS-förordningen om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner.
I EU är endast AES-signaturer och QES-signaturer tillsammans med ett certifikat juridiskt bindande. Med PandaDoc kan du skapa QES i vår app som har samma juridiska status som handskrivna signaturer.
Läs mer om certifikat
PandaDocs processer och dokumentation för e-signaturer följer GDPR-förordningen.
Läs mer om GDPR
Övriga länder
PandaDocs programvara för e-signaturer används i mer än 60 länder över hela världen.
Vi erbjuder en mängd säkerhetsfunktioner och verifieringsverktyg som följer branschstandarder – perfekt för dig och din verksamhet, oavsett var den är.
Lagstiftningen varierar mellan länder så det är viktigt att du känner till de lokala föreskrifterna för e-signaturer.
Internationell lag om e-signaturer
Ta reda på vilka lagar som gäller för e-signaturer där du har din verksamhet.
Effektivisera ditt arbetsflöde för dokument
Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.
- Skräddarsydd efter dina behov
- Svarar på alla dina frågor
- Inget köpkrav
Boka en kostnadsfri livedemo
- Fyll i formuläret
- Boka en tid
- Delta i en demo
Genom att skicka in det här formuläret godkänner jag att Användarvillkoren och Sekretessmeddelandet styr användningen av de tjänster jag tar emot och de personuppgifter som jag tillhandahåller.
1. Spåra och verifiera
För att säkra din känsliga information gäller det att se till att dina dokument är i rätta händer. PandaDoc erbjuder olika verifieringsnivåer för att passa din transaktion.
Enkel e-signatur
Mottagarna får en unik länk till dokumentet via e-post. För varje undertecknat avtal fångar PandaDoc in undertecknarens ip- och e-postadress. Hela processen spåras i en logg som bifogas till det slutliga dokumentet.
E-signatur med mottagarverifiering
Undertecknaren måste verifiera sin identitet innan dokumentet öppnas. PandaDoc erbjuder mottagarverifiering via en process i två steg med kontoinloggning, sms eller en unik lösenkod.
Kvalificerad e-signatur
PandaDoc erbjuder kvalificerade e-signaturer (QES) som möter de högsta säkerhetsstandarderna och är juridiskt bindande i EU. Undertecknarens identitet verifieras ansikte mot ansikte eller via ett digitalt id från tillhandahållare av betrodda tjänster (TSP:er). Till det slutliga avtalet bifogas ett certifikat som intygar eIDAS-efterlevnad.
2. Behåll kontrollen över dokument som överförs
Slappna av medan dina dokument signeras. Du kan säkert samla, fånga in och lagra e-signaturer med full vetskap om att de är skyddade och följer lokala standarder.
Visa avsikt och samtycke
Lägg till alternativ för att visa avsikt för e-signatur, standard- eller anpassade avtal för att visa samtycke, eller låt undertecknare välja att signera för hand.
Minska risken för förfalskningar
PandaDoc minskar risken för förfalskningar genom att samla in ip-adressen för din undertecknare, oavsett om de använder mobilnät eller wifi.
Skydda din data
Vi skyddar all dokumentdata med asymmetrisk kryptering/kryptering med offentlig nyckel. Din data är 100 % oåtkomlig för obehöriga parter.
3. Bevisa juridisk status
Om du mot förmodan skulle behöva använda avtal undertecknat med e-signatur i domstol, så låter PandaDoc dig bevisa var, när och av vem som det undertecknades, samt att det är juridiskt bindande.
Spåra och registrera varje åtgärd
Varje steg fångas i en icke-redigerbar logg som bifogas till ditt dokument. Detta låter dig visa när, var och av vem ditt dokument undertecknades.
Validera juridisk status
Med varje dokument som undertecknas med PandaDoc medföljer ett digitalt certifikat som validerar signaturen. I USA är alla typer av elektroniska signaturer, inklusive SES, juridiskt bindande. I EU tillhandahåller PandaDoc ett ytterligare certifikat för dokument undertecknade med kvalificerade signaturer (QES), för att bekräfta att de är juridiskt bindande.
Vanliga frågor och svar
Hur säkerställer PandaDoc lagenlighet för e-signaturer?
Är PandaDocs e-signaturer godtagbara i domstol?
När bör jag använda kvalificerade elektroniska signaturer (QES)?
Vilka tillhandahållare av betrodda tjänster använder PandaDoc?
Vilken information finns på ett certifikat för elektronisk signatur?
Är mina elektroniska dokument säkra?
Är PandaDocs e-signaturer lagliga i mitt land?
Behåller jag mina elektroniska register?
Kan elektroniska underskrifter ersätta handskrivna underskrifter och dokument?
Vad betyder eIDAS, SES, AES och QES?
Effektivisera ditt arbetsflöde för dokument
Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.
- Skräddarsydd efter dina behov
- Svarar på alla dina frågor
- Inget köpkrav
Boka en kostnadsfri livedemo
- Fyll i formuläret
- Boka en tid
- Delta i en demo
Genom att skicka in det här formuläret godkänner jag att Användarvillkoren och Sekretessmeddelandet styr användningen av de tjänster jag tar emot och de personuppgifter som jag tillhandahåller.