Så här använder du loggar i PandaDoc
Logg
Håll koll på dokumentändringar med loggar och historik
Varje dokument har en historik. Håll koll på användaraktiviteter och viktiga händelser med spårningsverktyg i realtid som säkerställer att reglerna följs.
Inget kontokort krävs
Över 50 000 företag spårar dokument och säkerställer efterlevnad med hjälp av PandaDoc
Vad är en logg?
En logg är en steg-för-steg-historik över alla åtgärder som vidtagits för ett dokument, från skapande till färdigställande.
Normalt sett innehåller loggar tidsstämplar, användaridentifiering och detaljerade uppgifter om användaraktiviteter under dokumentets livslängd. Det kan röra sig om åtkomst till ett dokument, text som läggs till eller tas bort, e-signering av ett dokument med mera.
Loggdata kan även delas upp i flera komponenter, t.ex. en dataåtkomstlogg eller ett versionshistorikverktyg som registrerar specifik användaraktivitet. Denna uppdelning av användaraktiviteten kan vara användbar vid internrevisioner eller när man strävar efter att uppfylla specifika lagstadgade krav.
På PandaDoc ger loggar även en stegvis historik över förändringar i dokumentstatusen. Använd dessa beteckningar för att se var i processen ditt dokument befinner sig och vilka åtgärder som behöver vidtas för att slutföra den.
Se historien bakom dina dokument
Se när dokument öppnas
Visa potentiella kunder vad de köper. Påskynda köpbesluten genom att presentera kostnaderna på ett tydligt sätt.
Ta reda på hur dina samarbetspartners arbetar med dokumenten
Använd loggar för att hitta dokumentredigeringar och förslag, och identifiera olösta problem före e-signering.
Uppfyll kraven i HIPAA, NIST och andra standarder
Validera användaråtkomst till känslig information, samtidigt som du följer bästa praxis för cybersäkerhet.
Hantera dokumentarbetsflödena med precision
Spåra mottagarnas åtgärder
Vill du veta vad som händer när du har tryckt på Skicka?
Med PandaDoc kan du se exakt hur mottagarna interagerar med dina dokument och vilken händelsesekvens som får affärsprocessen att gå framåt.
Om processen stannar upp kan logguppgifterna hjälpa dig att följa upp vid rätt tidpunkt och se till att affären tar sig över mållinjen.
Stärk datasäkerheten
Ett bra sätt att skydda känsliga uppgifter är att använda konsoliderade loggar och elektroniska register.
PandaDocs loggar fungerar som en övervakningskamera för dina dokument, så att du alltid kan se vem som har öppnat eller ändrat dina dokument.
Kombinera denna information med interna kontroller för begränsad åtkomst eller begränsa dokumentfunktionerna för obehöriga användare.
Följ branschreglerna
Glöm efterlevnadsproblemen.
Register- och bokföringsposterna i loggarna gör det enkelt att följa strikta branschstandarder, även inom områden som sjukvård och finans.
Eftersom det finns detaljerade aktivitetsuppgifter för varje dokument är du alltid beredd när det är dags för externa revisioner och myndighetskontroller.
Optimera dokumentarbetsflödena
Gör dokumentprocessen smidigare och snabbare genom att identifiera flaskhalsar.
Under dokumentens väg genom systemet kan du använda loggdata för att identifiera problemområden i processen och påskynda den.
Effektivisera godkännanden, förenkla dirigering och upptäck automatiseringsmöjligheter, utan att göra avkall på åtkomstkontrollen eller informationssäkerheten.
"PandaDoc gör processen så mycket effektivare än tidigare. Anställningspaketen är superenkla att skicka till nyanställda. Detta hade varit en tidskrävande administrativ process om det inte vore för PandaDoc."
Där loggar är viktigast
Förslag
Även om förslag handlar om att göra ett gott intryck kan det vara svårt att veta hur och när man ska följa upp.
Med loggar kan du se vem som har tittat på dina förslag, när de visades och vilka avsnitt som väckt störst intresse.
Använd dessa insikter för att skräddarsy din uppföljning. Ta itu med specifika nyckelpunkter och öka dina chanser att ro affären i land.
Avtal
Avtal är allvarliga saker. Det är viktigt att veta vem som gör ändringar och när.
Loggarna i PandaDoc ger dig en tydlig bild av varje redigering, godkännande, statusändring och elektronisk signatur. Den här metoden säkerställer att alla drar åt samma håll när det gäller viktiga affärsaktiviteter och förebygger tvister och missförstånd under förhandlingar.
Du kan till och med kombinera loggar med andra PandaDoc-verktyg som användarautentisering och ID-utmaningar, så att endast behöriga användare får åtkomst till vitkiga dokument.
Offerter
I många affärsrelationer är en offert startpunkten för större förhandlingar.
Med loggar får du en bättre förståelse för hur intressenter interagerar med ditt dokument och vem som kan tänkas agera bakom kulisserna.
Ändra din strategi baserat på ny information, så att du alltid är beredd att komma med det bästa erbjudandet.
Känsliga dokument
Viktiga dokument som inköpsordrar och ekonomirapporter innehåller ofta konfidentiell information.
Åtkomstloggar ger dig en tydlig bild av vem som har haft åtkomst till dokumentet och när.
I kombination med andra verktyg är loggar ett utmärkt sätt att säkra ekonomisk information och täppa till hål i distributionsprocessen.
Läs mer om loggar och historik
Se historien bakom varje dokument
Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.
- Skräddarsydd efter dina behov
- Svarar på alla dina frågor
- Inget köpkrav
Boka en kostnadsfri livedemo
- Fyll i formuläret
- Boka en tid
- Var med på en demo
Vanliga frågor
Varför är loggar viktiga?
En logg är en historik över ett dokuments resa genom organisationens livscykel.
Med hjälp av loggar kan du se hur dokumenten har hanterats, när deras status har ändrats och hur vissa problem har lösts.
När teamen håller koll på dessa förändringar blir det enklare att identifiera olösta problem, synka teamens arbete och förbättra processerna i framtiden.
Vilka typer av loggar erbjuder PandaDoc?
Loggar omfattar ett lång rad funktioner, bland annat möjligheten att registrera användar-ID:n och spåra dokumentaktivitet.
PandaDoc delar upp dessa funktioner i följande spårningsverktyg:
- Loggar
- Versionshistorik
- Kommentarer och förslag
- Dokumentanalys
Denna verktygslåda kan dessutom kombineras med ytterligare säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering och ID-utmaningar för att ytterligare säkra viktig information som finansiella data eller affärsaktiviteter.
Kan jag få se ett exempel på en PandaDoc-logg?
Absolut! I vår supportdokumentation finns exempel på dokumentloggar. Den här funktionen syns i sidofältet till höger och organiserar aktiviteter efter dokumentstatus.
Andra spårningsfunktioner, som dokumentanalys och versionshistorik, är också tillgängliga i PandaDoc, men finns på separata platser.
Kan PandaDocs loggar exporteras?
Tyvärr inte.
Vår programvara för loggar är integrerad i PandaDoc-plattformen och kan inte exporteras separat.
Man kan dock ladda ner digitala signaturcertifikat för signerade dokument, vilket ger unik och identifierande information om undertecknarna.