Konfigurera signaturordningen på ett enkelt sätt

Automatisera processen och samla in e-signaturer snabbt.

Begär en demo

Prova kostnadsfritt

Inget kontokort krävs

Konfigurera signaturordningen på ett enkelt sätt

Signeringsprocessen i ett nötskal

Ordna enligt visningsprivilegier

Skapa en distributionslista, så att dina dokument skickas till de personer som har rätt behörighet och ansvarsnivå.

Hantera en lista över mottagare

Klicka och dra mottagarna i den ordning du vill att de ska få ett dokument. Ändra en lista genom att lägga till eller ta bort mottagare, tilldela roller och anpassa deras personliga information.

Konfigurera e-postmeddelanden

Du bestämmer i vilken ordning mottagarna ska få e-postmeddelandena. När du placerar en cc-roll före en undertecknarroll får båda ett e-postmeddelande med dokumentet samtidigt. Om du placerar en cc-roll efter en undertecknarroll får cc-rollen ett meddelande efter att dokumentet har signerats.

Automatisera dokumentdistributionen

När du har konfigurerat en signaturordning kommer dokumentet automatiskt att skickas ut till mottagarna en efter en. Genom att kontrollera dina e-postmeddelanden kan du hålla dig uppdaterad om dokumentsigneringen.

Fler sätt att e-signera enkelt

Lägg till mottagare och tilldela roller

Öppna ett dokument och klicka på Hantera längst upp till höger. Börja skriva in mottagarens namn eller e-postadress till höger och tilldela specifika roller: kund, avsändare, cc, undertecknare osv.

Aktivera funktionen signaturordning

Gå till avsnittet Signaturordning under Roller. Aktivera växlingsknappen för att ange signaturordningen. Du kan stänga av den när du redigerar ett dokument.

Placera mottagarna i rätt ordning

Ändra standardordningen för mottagarna och ange den du vill ha först i sekvensen. Placera en cc-roll före en undertecknarroll, så får båda två ett dokument samtidigt.

Se på vilket sätt den här funktionen utmärker sig

Avtal

Kräver dina avtal flera signaturer? Med en aktiverad signaturordning kan du få ett avtal signerat av viktiga intressenter först och sedan av andra parter i den ordning du själv bestämmer.

Begär en demo

Offerter

Behöver du kunna skicka en offert med olika behörigheter? Ändra mottagarrollerna och bestäm vem som är undertecknare och vem som får en visningsbehörighet (kallas för cc-roll). Du kan också justera i vilken ordning mottagarna får e-postmeddelandena.

Begär en demo

Förslag

Vill du att ett förslag ska undertecknas av specifika personer? Med en signaturordning aktiverad får mottagarna e-postmeddelanden när det är deras tur att signera. Du kan skicka upprepade aviseringar om någon fördröjer processen.

Begär en demo

Värdefulla insikter från vårt originalinnehåll

Så här använder du signaturordningen

Så här tilldelar du flera fält för signering

Guide som hjälper dig att jämföra olika lösningar för elektroniska signaturer (på engelska)

Vanliga frågor

Vad är en signaturordning?

Hur redigerar jag signaturordningen i ett dokument?

Kan jag lägga till flera signaturfält?

Hur skickar jag ett dokument för signering?

När du har slutfört signaturordningen klickar du på Skicka högst upp. Här har du två alternativ. Det första är att skicka dokumentet via e-post. I så fall kommer mottagaren att få ett e-postmeddelande från PandaDoc som ger åtkomst till dokumentet. Du kan också lägga till ett personligt meddelande. Det andra alternativet är att dela dokumentlänken. Du kan till exempel skicka in en länk via Messenger.

Behöver undertecknarna ett PandaDoc-konto för att underteckna mina dokument?

Hur stänger jag av signeringsordningen?

Effektivisera ditt arbetsflöde för dokument

Få en personlig demo från en av våra produktspecialister.

Skräddarsydd efter dina behov
Svarar på alla dina frågor
Inget köpkrav

Boka en kostnadsfri livedemo

Fyll i formuläret
Boka en tid
Var med på en demo

Genom att skicka in det här formuläret godkänner jag att Användarvillkoren och Sekretessmeddelandet styr användningen av de tjänster jag tar emot och de personuppgifter som jag tillhandahåller.